الوكالات الالكترونية: خدمات حديثة من وزارة العدل
الوكالات الالكترونية , في ظل التطور التقني الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية، ازدادت الحاجة لتقديم خدمات إلكترونية تيسر على الأفراد والشركات الإجراءات القانونية دون عناء الانتقال إلى الدوائر الرسمية. ويأتي إصدار الوكالات الالكترونية كأحد أبرز هذه الخدمات التي قدمتها وزارة العدل عبر منصة ناجز ، وذلك بهدف تسهيل الحصول على الوكالات الالكترونية. تسهم هذه الخدمة إلى تحسين كفاءة النظام العدلي وضمان سلامة الإجراءات، وتعتبر حلاً مبتكرًا يختصر الزمن والجهد على المواطنين والمقيمين.
الوكالات الإلكترونية
الوكالات الالكترونية هي وثيقة قانونية رقمية تصدر إلكترونيًا عبر المنصات الحكومية مثل بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل، وتمكّن الأفراد من تفويض شخص آخر للقيام بمهام قانونية معينة نيابةً عنهم. يُستخدم إصدار وكالة إلكترونية بشكل واسع في الحالات التي تتطلب تفويضاً قانونيًا سريعًا، مثل التصرف بالعقارات، إدارة الحسابات البنكية، متابعة القضايا، أو التمثيل القانوني أمام الجهات القضائية. تتميز الوكالات الالكترونية بكونها توفر مزايا الأمان والمرونة، حيث يمكن التحقق من صلاحيتها وسريانها بسهولة عبر بوابة وزارة العدل، مما يقلل من مخاطر التزوير ويسهل التعامل مع الجهات الرسمية. وقد أصبح إصدار الوكالات إلكترونيًا خيارًا مفضلاً نظرًا للوقت والجهد الذي توفره للأطراف المعنية، دون الحاجة إلى التواجد المادي في مقرات الوزارة.
خدمات الوكالات عبر ناجز
من أجل تسهيل التعاملات القانونية والإدارية في المملكة العربية السعودية، تقدم وزارة العدل السعودية العديد من أنواع الوكالات الالكترونية التي تساعد المواطنين والمقيمين على تفويض الآخرين للقيام ببعض الأعمال القانونية نيابة عنهم. يتم إصدار هذه الوكالات وفقًا للأنظمة والتشريعات السارية في المملكة. من بين خدمات الوكالات عبر ناجز التي تصدرها وزارة العدل السعودية ما يلي :
- الوكالة عامة وهي وكالة يقوم الموكل بأصدارها لتمثيله في جميع الأمور الشخصية والمالية، ويمكن أن تكون هذه الوكالة محدودة لشأن معين أو شاملة لجميع الأمور.
- وكالة خاصة ويتم إصدارها للموكل لتمثيله في شأن معين أو أمر محدد دون تمثيله في جميع الأمور.
- إصدار وكالة تجارية ويتم إصدارها بغرض تمثيل الموكل في التعاملات التجارية، مثل التوقيع على عقود البيع والشراء والتفاوض مع الجهات التجارية.
- وكالة توكيل قضائي ومن خلالها يتمكن الوكيل من تمثيل الموكل في القضايا القضائية، سواء كانت دعوى أو دفاعًا عنه في المحاكم.
- إصدار وكالة أملاك ومن خلالها يمكن للوكيل تمثيل الموكل في شؤون العقارات والأملاك العقارية والتعامل معها.
- وكالة زواج وهي وكالة شرعية يتمكن الوكيل عبرها من تمثيل الموكل في الإجراءات الخاصة بعقد الزواج نيابة عن الطرف الآخر.
التحقق من الوكالات
نستطيع الاستعلام عن التحقق من الوكالات برقم الهويّة كما يلي :
- الذهاب إلى صفحة الاستعلام .
- إدخال رقم الوثيقة في الحقل المخصّص.
- كتابة رقم الهويّة ثمّ إدخال رقم هويّة المتحقّق.
- إجراء التحقّق من الاستخدام البشريّ.
- الضغط على أيقونة التحقّق ذات اللون البرتقاليّ.
إلغاء وكالة إلكترونية
يستطيع كافّة الأفراد فسخ الوكالات الالكترونية التي تمّ الحصول عليها من وزارة العدل في المملكة العربيّة السعوديّة عن طريق شبكة الانترنت ودون الحاجة إلى زيارة أيّ من الدوائر التابعة للوزارة، وفيما يأتي طريقة إلغاء وكالة إلكترونية من ناجز.
طريقة فسخ الوكالة من ناجز بالخطوات
يقوم الكثير من المواطنين والمقيمين في السعوديّة بفسخ الوكالات الالكترونية من ناجز كما يلي :
- الذهاب إلى ناجز بشكل مباشر.
- تسجيل الدّخول في البوّابة.
- الضغط على وكالاتي من لوحة المعلومات.
- النّقر على زرّ الفسخ بجانب الوكالة المطلوبة.
- تأكيد عمليّة الفسخ للوكالة.
الوثائق المطلوبة لإصدار الوكالة الإلكترونية
لكي تتمكن من إصدار الوكالات الالكترونية عبر بوابة “ناجز”، يتطلب الأمر توافر بعض الوثائق الأساسية، التي تشمل الاتي :
- بطاقة الهوية الوطنية للموكل، أو سجل الأسرة في حال كانت الوكالة تتعلق بأمور شخصية تتطلب ذلك.
- رقم الهوية الوطنية للوكيل، مع التأكد من إدخال البيانات الشخصية الدقيقة لتجنب أي خطأ في التوثيق.
- السجل التجاري للموكل إذا كانت الوكالة تخص عملًا تجاريًا أو شركة.
- بيانات النفاذ الوطني، وهي ضرورية للدخول إلى بوابة ناجز عبر الحساب الشخصي للموكل لضمان الأمان والتحقق.
بعد تقديم هذه الوثائق على منصة ناجز، تتم مراجعة البيانات والموافقة على إصدار الوكالة إلكترونيًا، ومن ثم يصبح بإمكان الوكيل ممارسة مهامه بموجب الصلاحيات الممنوحة له.
مميزات الوكالات الإلكترونية
تقدم الوكالات الالكترونية مجموعة من المزايا التي جعلتها خيارًا شائعًا لدى الأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. ومن أبرز هذه المزايا أنها توفر مرونة كبيرة وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة إلى الحضور الشخصي، وتساهم في تسهيل المعاملات الرسمية بشكل ملحوظ. وإليكم في السطور التالية بعض من المزايا التي تقدمها خدمة إصدار وكالة إلكترونية :
- تتميز الوكالات الإلكترونية بالسرعة في إنجاز الإجراءات، حيث يمكن إصدارها في دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين، ويسمح للمستخدمين بإتمام معاملاتهم بشكل فوري.
- تتيح الوكالات الإلكترونية مستوى عاليًا من الأمان، حيث تتم جميع الإجراءات من خلال بوابة وزارة العدل الرقمية “ناجز” التي تعتمد على التحقق الثنائي. هذا الأمان يسهم في حماية بيانات المستخدمين ويقلل من فرص التزوير أو التلاعب.
- يمكن الوصول إلى الوكالات الإلكترونية من أي مكان وفي أي وقت، مما يعني أنه يمكن للمواطنين والمقيمين في المملكة، وكذلك أولئك المتواجدين خارجها، إدارة أعمالهم القانونية بشكل سلس وسريع.
- تعد الوكالة الإلكترونية حلاً بديلاً للأوراق التقليدية، مما يسهم في توفير التكاليف وتقليل مخاطر ضياع الوثائق. هذا النظام الرقمي يسهم أيضًا في حماية البيئة من خلال تقليل استخدام الأوراق.
- ترتبط بوابة “ناجز” بنظام “نفاذ” وعدة منصات حكومية أخرى، مما يسمح بتكامل سلس بين مختلف الجهات الرسمية، ويتيح للأفراد والشركات الحصول على خدمات متعددة دون الحاجة إلى تقديم نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا.
انواع الوكالات في السعودية.
الوكالات الالكترونية ، هي عقد يجعل الموكل بمقتضاه الوكيل مقام نفسه ليقوم ببعض الأمور، وتتعدد الوكالات في المملكة العربية السعودية حيث تصنف بناًء على نوع الدفع أو الأنشطة وغيرها. ونذكر لكم فيما يلي الأنواع الرئيسية الوكالات:
- الوكالة المطلقة: تستخدم هذه الوكالة في مجال إدارة الممتلكات على سبيل المثال، حيث يمنح الوكيل في هذه الوكالة صلاحيات واسعة للتصرف بالنيابة عن موكله دون وجود قيود محددة.
- الوكالة المقيدة: تحدّد بهذه الوكالة صلاحيات الوكيل بمعايير محددة وواضحة، حيث يمكن أن تستخدم في اتفاقيات الوساطة.
- الوكالة بالاستثمار: يطلب من الوكيل فيها القيام باستثمار الأموال وفقًا لما أكدّ عليه القانون ومبادئ الشريعة الإسلامية.
- الوكالة القضائية: تكون في حال الحاجة إلى ممثل قانوني يقوم بتمثيله في الدعاوى أمام المحاكم والدوائر الحكومية في المملكة.
- الوكالة بالتمويل: يتصرف الوكيل نيابة عن موكله للمساعدة في الحصول على التمويل، سواء من خلال قروض أو منح أو إصدار صكوك.
شروط إصدار الوكالات الالكترونية
لا بدّ من تحقيق الشروط الآتية لإصدار الوكالات الالكترونية من بوّابة ناجز :
- أن يكون للمستفيد من الخدمة وكالة سابقة.
- أن لا يزيد عدد الموكلين عن موكّل واحد فقط.
لمن تعطى الوكالات الالكترونية
غالباً ما يتم منح الوكالات الالكترونية للمحامي الذي سوف يتولى متابعة الإجراءات القانونية التي طلب منه متابعتها للتوصل إلى حكم نهائي يرضي الموكل ويكفل له حقوقه كاملةً.
الأسئلة الشائعة :
ما هي الوثائق المطلوبة لإصدار الوكالة الإلكترونية؟
لكي تتمكن من إصدار الوكالات الالكترونية عبر بوابة “ناجز”، يتطلب الأمر توافر بعض الوثائق الأساسية، التي تشمل الاتي :
- بطاقة الهوية الوطنية للموكل، أو سجل الأسرة في حال كانت الوكالة تتعلق بأمور شخصية تتطلب ذلك.
- رقم الهوية الوطنية للوكيل، مع التأكد من إدخال البيانات الشخصية الدقيقة لتجنب أي خطأ في التوثيق.
- السجل التجاري للموكل إذا كانت الوكالة تخص عملًا تجاريًا أو شركة.
- بيانات النفاذ الوطني، وهي ضرورية للدخول إلى بوابة ناجز عبر الحساب الشخصي للموكل لضمان الأمان والتحقق.
بعد تقديم هذه الوثائق على منصة ناجز، تتم مراجعة البيانات والموافقة على إصدار الوكالة إلكترونيًا، ومن ثم يصبح بإمكان الوكيل ممارسة مهامه بموجب الصلاحيات الممنوحة له.
ما هي مميزات الوكالات الإلكترونية؟
تقدم الوكالات الالكترونية مجموعة من المزايا التي جعلتها خيارًا شائعًا لدى الأفراد والشركات في المملكة العربية السعودية. ومن أبرز هذه المزايا أنها توفر مرونة كبيرة وسهولة في الوصول إلى الخدمات القانونية دون الحاجة إلى الحضور الشخصي، وتساهم في تسهيل المعاملات الرسمية بشكل ملحوظ. وإليكم في السطور التالية بعض من المزايا التي تقدمها خدمة إصدار وكالة إلكترونية :
- تتميز الوكالات الإلكترونية بالسرعة في إنجاز الإجراءات، حيث يمكن إصدارها في دقائق معدودة عبر الإنترنت، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين، ويسمح للمستخدمين بإتمام معاملاتهم بشكل فوري.
- تتيح الوكالات الإلكترونية مستوى عاليًا من الأمان، حيث تتم جميع الإجراءات من خلال بوابة وزارة العدل الرقمية “ناجز” التي تعتمد على التحقق الثنائي. هذا الأمان يسهم في حماية بيانات المستخدمين ويقلل من فرص التزوير أو التلاعب.
- يمكن الوصول إلى الوكالات الإلكترونية من أي مكان وفي أي وقت، مما يعني أنه يمكن للمواطنين والمقيمين في المملكة، وكذلك أولئك المتواجدين خارجها، إدارة أعمالهم القانونية بشكل سلس وسريع.
- تعد الوكالة الإلكترونية حلاً بديلاً للأوراق التقليدية، مما يسهم في توفير التكاليف وتقليل مخاطر ضياع الوثائق. هذا النظام الرقمي يسهم أيضًا في حماية البيئة من خلال تقليل استخدام الأوراق.
- ترتبط بوابة “ناجز” بنظام “نفاذ” وعدة منصات حكومية أخرى، مما يسمح بتكامل سلس بين مختلف الجهات الرسمية، ويتيح للأفراد والشركات الحصول على خدمات متعددة دون الحاجة إلى تقديم نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا.
ما هي انواع الوكالات في السعودية؟
الوكالات الالكترونية ، هي عقد يجعل الموكل بمقتضاه الوكيل مقام نفسه ليقوم ببعض الأمور، وتتعدد الوكالات في المملكة العربية السعودية حيث تصنف بناًء على نوع الدفع أو الأنشطة وغيرها. ونذكر لكم فيما يلي الأنواع الرئيسية الوكالات:
- الوكالة المطلقة: تستخدم هذه الوكالة في مجال إدارة الممتلكات على سبيل المثال، حيث يمنح الوكيل في هذه الوكالة صلاحيات واسعة للتصرف بالنيابة عن موكله دون وجود قيود محددة.
- الوكالة المقيدة: تحدّد بهذه الوكالة صلاحيات الوكيل بمعايير محددة وواضحة، حيث يمكن أن تستخدم في اتفاقيات الوساطة.
- الوكالة بالاستثمار: يطلب من الوكيل فيها القيام باستثمار الأموال وفقًا لما أكدّ عليه القانون ومبادئ الشريعة الإسلامية.
- الوكالة القضائية: تكون في حال الحاجة إلى ممثل قانوني يقوم بتمثيله في الدعاوى أمام المحاكم والدوائر الحكومية في المملكة.
- الوكالة بالتمويل: يتصرف الوكيل نيابة عن موكله للمساعدة في الحصول على التمويل، سواء من خلال قروض أو منح أو إصدار صكوك.
