كثير من المستثمرين يرغبون في تقليل التكاليف الإدارية والالتزامات التشغيلية المرتبطة بالمقر الفعلي، والبحث عن بدائل مثل المكاتب الافتراضية أو العناوين التجارية. ومع التغيرات القانونية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية، يزداد التساؤل حول إمكانية تأسيس شركة بدون مقر. نعم، يمكنك بالفعل إطلاق مشروعك التجاري من أي مكان دون الحاجة لاستئجار مكتب ولكن مع مراعاة الشروط والضوابط التي وضعها النظام السعودي لتسهيل هذا النوع من الأعمال.
هل يمكن إنشاء شركة بدون مقر؟
نعم. تسمح الأنظمة السعوديّة حاليًّا ب تأسيس شركة بدون مقر وإصدار السجل التجاري إلكترونيًّا دون وجود مقرٍّ فعلي، بشرطين أساسيّين:
- عنوان واصل وطني مسجَّل: يُدرَج كعنوان مُراسلة رسمي للشركة.
- نشاط لا يشترط تفتيشًا أو ترخيصًا موقعيًّا: مثل التجارة الإلكترونية، التسويق الرقمي، أو الاستشارات الإداريّة.
تسمّى هذه الخدمة أحيانًا «السجل التجاري المُبسط» أو «التأسيس الافتراضي» وتصدر عبر بوّابة وزارة التجارة خلال دقائق.
تأسيس شركة بدون مقر
خطوات تأسيس شركة بدون مقر تتمثل في الاتي :
- إنشاء حساب في “أبشر” وتوثيق الهوية.
- اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة – بدون مقر.
- تعبئة بيانات المؤسسين (يمكن أن يكون شخصًا واحدًا).
- تحديد الأنشطة الإلكترونيّة وإرفاق عقد تأسيس إلكتروني مختوم.
- دفع رسوم السجل والغرفة التجاريّة عبر “سداد”.
- الحصول على شهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة إن تجاوزت المبيعات 375 ألف ريال سنويًّا.
- ربط الحساب البنكي بشهادة السجل التجاري لاستقبال المدفوعات.
يمكن التعرف على المزيد حول: فسخ العقود الحكومية في السعودية
تأسيس شركة تجارة إلكترونية
عملية استخراج و تأسيس شركة بدون مقر في السعودية تتطلب اتباع خطوات محددة تضفي السهولة والسرعة على الإجراءات. فيما يلي الخطوات الأساسية:
- زيارة البوابة الإلكترونية: توجه إلى موقع وزارة التجارة السعودية وإنشاء حساب مستخدم، حيث يتطلب ذلك تقديم بيانات شخصية.
- تعبئة نموذج الطلب: اختر خدمة “إصدار سجل تجاري” ثم قم بتعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة، بما في ذلك الاسم التجاري.
- رفع الوثائق المطلوبة: قم بتحميل المستندات اللازمة مثل بطاقة الهوية الوطنية، وشهادة الزكاة أو الضريبة، وأي مستندات إضافية تتعلق بالنشاط.
- مراجعة البيانات: تحقق من صحة جميع المعلومات المدخلة ضمن النموذج. أي أخطاء قد تؤدي إلى رفض الطلب، لذا يجب أخذ الوقت اللازم لمراجعتها.
- سداد الرسوم: بعد مراجعة الطلب، سيتم توجيهك إلى صفحة الدفع. يمكن سداد الرسوم باستخدام خيارات الدفع الإلكتروني المتاحة.
- استلام السجل: بعد إتمام كل الإجراءات، سيتم التواصل معك عبر البريد الإلكتروني لتأكيد إصدار السجل التجاري.
شروط التأسيس للشركات الافتراضية دون مقر فعلي
لضمان قانونية الشركة الافتراضية و تأسيس شركة بدون مقر، يجب الالتزام بعدة شروط أساسية، من أهمها:
- تقديم مستند يثبت العنوان القانوني للشركة.
- تسجيل النشاط عبر منصة وزارة التجارة أو ناجز.
- الالتزام بالضوابط الضريبية والمالية المحددة.
- توثيق جميع البيانات المتعلقة بالشركاء والإدارة.
يمكن التعرف على المزيد حول: إجراءات التعاقد مع الحكومة
عقوبة فتح محل بدون سجل تجاري
يفرض نظام مكافحة التستر التجاري ووزارة التجارة غرامات تبدأ من 10 آلاف ريال وقد تصل إلى 1 مليون ريال وإغلاق النشاط في حال ممارسة نشاط تجاري دون سجل أو برخصة منتهية. كما يمكن ترحيل الوافد المخالف ومنعه من دخول المملكة. لذا يُنصح دائمًا بإصدار السجل و تأسيس شركة بدون مقر وإنشاء الشركة بشكل نظامي قبل أي تعاملات مالية.
مزايا تأسيس شركة بدون مقر في السعودية
في إطار الحديث عن تأسيس شركة بدون مقر إليكم مزايا تأسيس شركة بدون مقر في السعودية:
- خفض التكاليف الثابتة: لا إيجار، ولا فواتير مرافق.
- إجراءات أسرع: إصدار السجل التجاري خلال دقائق.
- مرونة التوسّع: إمكانية تحويل الشركة إلى مقر فعلي لاحقًا دون تغيير الكيان القانوني.
- ملاءمة التجارة الإلكترونية: توافق كامل مع منصّات الدفع والشحن المحليّة.
- سهولة إدارة الضرائب: احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًّا للمبيعات الإلكترونية.
متى تحتاج التراخيص أو عنوان فعلي خاص؟
- في حال ممارسة أنشطة تتطلب تصريحًا حكوميًا مباشرًا.
- الأنشطة الصناعية واللوجستية غالبًا تتطلب مقرات فعلية.
- بعض الأنشطة المهنية قد تحتاج إلى عنوان لمزاولة العمل مثل الأنشطة التي تستقبل العملاء بشكل مباشر، والمصانع والأنشطة الصناعية، والمؤسسات التعليمية والمراكز الطبية.
تكاليف إصدار السجل التجاري بدون محل
تأسيس شركة بدون مقر وإصدار سجل تجاري بدون محل يتطلب دفع رسوم محددة تُحددها وزارة التجارة، وهي تعتمد بشكل أساسي على نوع النشاط التجاري المُسجل ومدته الزمنية. عادةً ما تكون الرسوم الأساسية معقولة لتشجيع رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة على بدء أنشطتهم. بالإضافة إلى ذلك، قد تتفاوت الرسوم حسب متطلبات النشاط، مثل تسجيل علامة تجارية أو طلب شهادات إضافية مرتبطة بالنشاط.
يمكن التعرف على المزيد حول: شروط العقود الحكومية
تحديات فتح سجل تجاري بدون محل
من أبرز التحديات التي قد تواجه أصحاب المشاريع عند فتح سجل تجاري بدون محل و تأسيس شركة بدون مقر هو توفير عنوان قانوني معتمد رغم عدم وجود مقر فعلي. يمكن التغلب على ذلك باستخدام خدمات العناوين الافتراضية المتاحة عبر مزودي الخدمة في السعودية.
تحدٍ آخر هو الالتزام بجميع المتطلبات القانونية المرتبطة بالنشاط، مثل التسجيل في الضرائب والزكاة، وهو أمر قد يبدو معقدًا للبعض. ينصح بالاستعانة بمحامٍ أو مستشار قانوني مختص.
أيضًا، قد يشعر بعض رواد الأعمال بعدم الثقة في إطلاق نشاط بدون مقر فعلي، خاصة عند التعامل مع عملاء أو شركاء جدد. للتغلب على ذلك، يُفضل بناء تواجد رقمي قوي عبر موقع إلكتروني احترافي أو منصات التواصل الاجتماعي لتعزيز المصداقية.
أمثلة على الأنشطة التجارية بدون محل
إليكم قائمة بأنشطة تجارية يمكن إدارتها بدون مقر عن تأسيس شركة بدون مقر:
- تقديم خدمات التصميم الجرافيكي أو كتابة المحتوى عبر الإنترنت.
- بيع المنتجات عبر المتاجر الإلكترونية.
- تقديم الاستشارات القانونية أو الإدارية عن بُعد.
- إدارة أعمال الوساطة التجارية أو التسويق الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة:
هل يمكن للأجنبي تأسيس شركة في السعودية بدون شريك سعودي؟
نعم، بشرط الحصول على رخصة استثمار أجنبي من وزارة الاستثمار.
كم يستغرق تأسيس شركة؟
تتراوح المدة من 1 إلى 3 أيام عمل في المتوسط، إذا كانت المستندات مكتملة.
هل يمكن تأسيس شركة من شخص واحد؟
نعم، سواء شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة.
في ختام مقالنا نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
