طريقة عمل الوكالة الخاصة يقوم بها الموكل الذي يرغب بتوكيل أحد في مسألة مُحددة أو أن يمنح الوكيل سلطة خاصة وتكون محدودة. دون أن تخوله حق التصرف إلا بحدود بنود الوكالة التي نص عليها عقد الوكالة الخاصة وذلك بهدف إنجاز أحد الأعمال المُحددة. ولمعرفة طريقة عمل الوكالة الخاصة في السعودية فسوف نشرح لك تفاصيل طريقة عمل وكالة خاصة.
طريقة عمل الوكالة الخاصة
الوكالة هي عبارة عن عقد يتم إبرامه بين شخصين يتم بموجبه تفويض شخص (الموكل) لشخص آخر (الوكيل) بالقيام بأعمال وتصرفات بالنيابة عنه. وللوكالة أنواع فمنها وكالة عامة لا يتم تقييدها بأعمال معينة. ومنها وكالة خاصة مقيدة بتصرفات معينة. فيمكن إنشاء نموذج وكالة خاصة للمحامي أو إصدار وكالة عن شركة أو اصدار وكالة باسم مؤسسة أو إصدار وكالة من مؤسسة لفرد أو غير ذلك حسب نواع الوكالة. فالوكالة الخاصة مُحددة بموضوع معين مثل شراء أو بيع أو غيرها، وعند انتهاء العمل تنتهي الوكالة مباشرةً. ويمكن لأي شخص توكيل أحد للقيام بتصرف قانوني أو شرعي ما من خلال إنشاء وكالة خاصة يُحدد فيها ما هو العمل الذي يجب على الوكيل القيام به.
إصدار وكالة إلكترونية
لقد وفرت وزارة العدل السعودية طريقة عمل الوكالة الخاصة من خلال الموقع الرسمي للوزارة على الانترنت باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى موقع وزارة العدل.
- الضغط على خدمة الوكالات والإقرارات.
- تحديد إصدار وكالة إلكترونية.
- تحديد نوع الوكالة من القائمة الموضوعة.
- كتابة بيانات الموكل.
- الضغط على إضافة وكيل.
- كتابة البيانات الخاصة بالوكيل.
- اختيار البنود التي يريد عمل عليها الوكالة.
- اختيار تاريخ نهاية الوكالة.
- الضغط على اعتماد.
- سوف يتم استلام رمز التحقق على الهاتف لكتابته في المكان المخصص له.
- الضغط على تسجيل الطلب.
- سيتم إرسال رابط يحتوي على الوكالة للموكل والوكيل.
- يمكن الحصول على صورة منها عن طريق المكاتب أو المديريات التابعة لوزارة العدل.
تصديق وكالة خاصة
بعد معرفة طريقة عمل الوكالة الخاصة من وزارة العدل وتحتاج إلى هذه الوكالة خارج البلاد، فيمكن تصديقها من وزارة الخارجية السعودية. وذلك بطريقة إلكترونية بسيطة وسهلة من خلال الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية والقيام بما يلي:
- بعد الدخول إلى موقع وزارة الخارجية الإلكتروني نتوجه إلى الخدمات الرقمية.
- نختار من هذه الخدمات خدمة (تصديق الوثائق) ثم نضغط على الخدمة وندخل إليها.
- ثم يتم الضغط على الرابط الموجود ضمن بند (المراحل والخطوات) لتعبئة البيانات.
- يظهر لنا طلب تصديق جديد ليتم من خلاله تعبئة البيانات.
- كما يتم إدخال البيانات الأخرى.
- ثم نضغط على خيار إضافة وثيقة جديدة لإضافة الوثيقة المطلوب إضافتها.
- بعد ذلك نُدخل رمز الصورة الواضحة أمامنا ونوافق على التعهد بصحة البيانات المُدخلة.
- تظهر لنا بيانات الفاتورة المطلوب سدادها ورقمها لنقوم باختيار نوع السداد وطريقته.
يمكنك التعرف أيضا على: التحكيم في الامتياز التجاري
إصدار وكالة فردية
من خلال اتباع طريقة عمل الوكالة الخاصة والخطوات التي وضعتها وزارة العدل السعودية أصبح بإمكان أي شخص اصدار وكالة فردية عن طريق بوابة ناجز الالكترونية. وجاء هذا في ظل ما تسعى الوزارة لتحقيقه من توفير الراحة للمواطنين من خلال توفير مواقع رسمية على الانترنت يتمكن أي شخص الاستفادة منها دون الحاجة إلى زيارة المواقع أو المنشآت التابعة إلى وزارة العدل. من أجل اصدار وكالة فردية بشكل الكتروني يجب اتباع طريقة عمل الوكالة الخاصة التالية:
- باستخدام حساب النفاذ الوطني يتم تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز.
- يتم اختيار (جميع الخدمات الالكترونية) ثم نختار ( باقة الوكالات والإقرارات) ندخل إلى خدمة ( إصدار وكالة فردية) ثم ننقر على زر (تقديم طلب جديد).
- بعد ذلك يطلب منك إدخال البيانات التالية (بيانات كل من الموكل والوكيل).
- يتم بعدها اختيار كل من بنود الوكالة ومدة الوكالة.
- في النهاية يتم الضغط على زر (اعتماد).
ناجز وكالة سجين
أفادت منصة ناجز السجناء بشكل كبير، فهناك عدة حالات يحتاج السجين إلى طريقة عمل الوكالة الخاصة منها:
- في حالة البيع والشراء. لعقار أو سيارة .
- فتح حساب مصرفي من خلال أحد البنوك.
- في حال حاجته لممثل قانوني.
- حالة الطلاق أو زواج.
- يشترط في السجين عدة شروط ليتمكن من عمل وكالة من خلال منصة ناجز وهي:
- أن يكون كامل الأهلية الشرعية.
- يحمل الجنسية السعودية.
- يبلغ من العمر ١٨ عام كحد أدنى.
- أن تكون بطاقة الهوية الخاصة به سارية المفعول.
يمكنك التعرف أيضا على: عقوبة الاحتيال المالي في السعودية
إصدار وكالة متعددة الأطراف
في إطار الحديث عن طريقة عمل الوكالة الخاصة فقد تم تدشين خدمة جديدة من وزارة العدل وهي خدمة اصدار وكالة متعددة الاطراف والتي تتم الكترونيا عبر منصة ناجز وتتم بشكل فوري، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية :
- قم بالذهاب لمنصة ناجز.
- سجل دخولك عبر بياناتك من النفاذ الوطني الموحد
- من ايقونة اصدار وكالة جديدة ، اختر اصدار وكالة متعددة الاطراف
- اكمل البيانات الفارغة اماك وقم بارفاق المستندات المطلوبة للموكلين والوكلاء
- قم بتحديد مدة الوكالة واختر البنود الخاصة بها
- عاين الوكالة بعد استكمال البيانات والاعتماد
- يتم ارسال رسالة نصية الى جميع الوكلاء للدخول على الرابط واستعراض تفاصيل الوكالة للموافقة عليها خلال مهلة 48 ساعة فقط من تاريخ تقديم طلب الإصدار
نصائح قانونية قبل إصدار وكالة لشخص آخر
الوكالة هي تخويل شخص ليقوم أفعال وقرارات وتصرفات بالنيابة عن شخص آخر بطريقة شرعية. وهي إجراء قانوني يقضي بتفويض من شخص يسمى الموكل إلى شخص يسمى الوكيل ينوب عنه. وتقع على عاتقه مسؤولية المهام التي يقوم بها الموكل. وبعد الانتهاء من الحديث عن طريقة عمل الوكالة الخاصة نقدم لكم فيما يلي نصائح قانونية خذها بعين الاعتبار قبل إتمام طريقة عمل الوكالة الخاصة:
- من الأفضل لك تقييد الوكالة بغرض معين.
- من حقك طلب تقرير مفصل ودوري عن الوكيل حرصاً على ضمان حقك.
- عليك الاحتفاظ بنسخة من الوكالة فقد تحتاجها.
- يجب على الوكيل عدم العمل بالوكالة في حال توقي الموكل أو فسخ الوكالة بشكل شفوي.
- يمكنك فسخ الوكالة الالكترونية عن طريق بوابة وزارة العدل السعودية ناجز.
الأسئلة الشائعة:
ما هي شروط التوكيل؟
يجب أن يكون الوكيل كامل الأهلية وأكبر من 18 عام وأن يكون سعودي الجنسية أو أن يكون مقيم هويته سارية المفعول. ويجب تحديد الأعمال التي يجب على الوكيل القيام بها نيابة عن الموكل وكتابة كافة البيانات التي تخص الموكل والوكيل. وتوثيق عقد الوكالة بشكل رسمي.
ما هي أنواع الوكالات؟
الوكالة العامة التي تعني منح الوكيل الإذن بالتصرف نيابةً عن الموكل في كافة الأمور القانونية، والوكالة الخالصة التي من خلالها يمنح الوكيل الإذن بالتصرف بعمل محدد بالإضافة إلى أمكانية تصنيف الوكالة حسب نوع الأعمال التي تتخصص بها الوكالة كالوكالات التجارية وغيرها.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
