كيفية اصدار الوكالات الالكترونية بسهولة
اصدار الوكالات الالكترونية
كيفية اصدار الوكالات الالكترونية بسهولة
اصدار الوكالات الالكترونية , لقد مضت سنوات طويلة وكانت معاملات وزارة العدل تتطلب التوجّه إلى المقر إلزاميًا لاستكمالها، إلا أن أتمتة الخدمات الأخيرة قد بددّت كافة الصعوبات التي كان يواجهها المواطن خلال رحلته هذه، وقد توفرت العديد من الخدمات التي تستكمل فورًا في غضون لحظات، كما أصبحت خدمة توصيل المستندات الحكومية متاحة بعد استخراجها إلى العميل أينما حّل، وفي هذا المقال سوف نتعرف على كيفية اصدار الوكالات الالكترونية بالتفصيل.
إصدار الوكالات الإلكترونية
لقد طرحت وزارة العدل السعودية خدمات اصدار الوكالات الالكترونية عبر بوابة ناجز المخصصة للخدمات إلكترونيًا؛ و تدرج هذه الخدمة تحت بند الوكالات والإقرارات على المنصة، وقد دشنت العديد من الخدمات التي تلبي مختلف الاحتياجات العدلية من تراخيص ورهون وعقارات ومواعيد، وأيضًا خدمات التحقق وغيرها، ويستدل بمصطلح الوكالة قانونيًا على التفويض الرسمي ينفذّه صاحب الشأن “الموكل” ليجعل شخص آخر ينوب مكانه في إتمام أمور مهمة جدًا، وانطلاقًا من أهميتها فإن أي خدمة تحتاج توثيق في ذلك واتباع شروط معينة لإتمام الخدمات لعدم المساس أو إلحاق الضرر بأي منهما.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية
اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية لعدة عملاء في وكالة واحدة أعلنت وزارة العدل عن طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً وذلك من خلال استكمال عدد من الإجراءات والتي تتضمن خطوات إصدار وكالة إلكترونية الاتية :
- التوجه إلى منصة ناجز الحكومية.
- حدد خانة ناجز لكل شخص.
- استخدم بوابة الدخول الموحدة الوطنية لتسجيل الدخول.
- حدد خانة الخدمات الإلكترونية.
- حدد خدمة الإقرارات والوكالات.
- حدد إصدار وكالة فردية من المربع.
- حدد خيار إرسال طلب جديد.
- أكمل جميع الحقول المتعلقة ببيانات العميل المطلوبة.
- قم بكتابة الوكالة.
- حدد المدة التي ستستمر فيها الوكالة.
- حدد شروط الوكالة.
- افحص شروط الوكالة ووافق عليها.
- بعد استخراج الوكالة بنجاح سيتم تسليم رسالة نصية قصيرة.
متطلبات إنشاء وكالة إلكترونية
بعد التطرق لموضوع كيفية إنشاء وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية يجب الإشارة إلى أنه يجب على المستخدم استيفاء عدد من المتطلبات قبل أن يتمكن من استخراج الوكالة الإلكترونية حيث تتضمن متطلبات اصدار الوكالات الالكترونية ما يلي :
- يجب أن يكون المرشح مواطنًا سعوديًا أو مقيمًا ولديه هوية سارية.
- يجب أن يكون المرشح في الثامنة عشر من عمره على الأقل.
- يجب أن يكون متلقي الخدمة قد بلغ السن القانوني الكامل.
- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب حساب حالي على منصة أبشر الحكومية.
- لا يمكن أن يكون هناك أقل من عميلين وبحد أقصى عشرين عميلاً.
- يجب ألا تواجه الوكالة أي عقبات في ملف العميل أو العملاء.
- في غضون يومين كحد أقصى من تقديم الطلب سيتم معالجة طلب إصدار الوكالة الإلكترونية بعد تقييم العميل وحالات العملاء.
إصدار وكالة فورية
الوكالة هي عبارة عن عقد بين طرفين غالباً ما يكون احدهما هو المحامي الذي يكلف بالقيام بعمل قانوني نيابة عن الموكل وباسمه مقابل اجر يتم تحديده في عقد الوكالة. فمن أجل إصدار وكالة فورية بشكل الكتروني في المملكة العربية السعودية يجب تسجيل طلب الوكالة من خلال اتباع خطوات اصدار الوكالات الالكترونية :
- يجب تسجيل الدخول من خلال حساب النفاذ الوطني.
- نقوم باختيار الخدمات الالكترونية.
- نضغط على خيار الوكالات الالكترونية.
- نضغط على اصدار وكالة الإلكترونية.
- نقوم بتقديم طلب اصدار وكالة جديد.
- ندخل بيانات الوكالة ونراعي الدقة والوضوح.
- نضم اسم مجموعة الوكلاء او الوكيل.
- ندخل مدة الوكالة.
- تبدأ عملية مراجعه الوكالة ونلاحظ وصول رسالة نصية أي وصول قرار إصدار الوكالة.
وكالة خارجية ناجز
من الخدمات التي توفرها منصة ناجز للمواطن إمكانية اصدار الوكالات الالكترونية من الخارج، ويمكن من خلال تلك الخدمة عمل الوكالات الإلكترونية بأنواعها المختلفة دون الحاجة إلى زيارة مكاتب العمل الرسمية. ويمكن من خلال الوكالة الخارجية إعطاء الوكيل صلاحية استلام وتسليم المستندات والأوراق. كما يمكن من خلال بنود الوكالة إعطاء الوكيل الحق في إصدار الوكالة لطرف ثالث بموجب الوكالة التي صدرت من الموكل الأول، وهذه البنود يتم اختيارها عند إصدار الوكالة والموافقة عليها.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية
يحتاج الكثير من المواطنين إلى اصدار الوكالات الالكترونية من خارج المملكة، وفيما يلي نتعرف على كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية :
- الدخول على الموقع الإلكتروني لبوابة ناجز .
- تسجيل الدخول على المنصة من خلال النفاذ الوطني الموحد.
- الدخول على الصفحة الرئيسية لصاحب الحساب على البوابة.
- النقر على خيار توثيق في أعلى الصفحة.
- الضغط على أيقونة وكالات.
- النقر على أيقونة إنشاء وكالة جديدة في الجانب الأيسر من الشاشة.
- الدخول على بيانات الموكل صاحب الحساب على ناجز.
- مراجعة الاسم ورقم الهوية وباقي البيانات.
- إدخال رقم الجوال للموكل ومن ثم النقر على تأكيد.
- الضغط على أيقونة التالي.
- إدخال بيانات الوكيل بالتفصيل.
- الضغط على أيقونة تحقق.
- مراجعة بيانات الوكيل ومن ثم النقر على أيقونة إضافة ثم التالي.
- الانتقال إلى صفحة بنود الوكالة.
- من قائمة نوع الوكالة يتم اختيار وكالة خارج المملكة.
- اختيار البنود المراد إضافتها إلى الوكالة.
- بعد اختيار البنود يتم النقر على أيقونة التالي.
- اختيار مدة الوكالة ( ثلاثة أشهر أو ستة، أو سنة).
- لا يمكن إصدار الوكالة أكثر من سنة.
- إدخال تاريخ انتهاء الوكالة.
- النقر على زر التالي.
- الضغط على أيقونة اعتماد.
- وصول رسالة على الجوال تحتوي على رمز التأكيد.
- استلام إشعار يفيد اصدار الوكالات الالكترونية.
أنواع الوكالات الإلكترونية
توفر وزارة العدل السعودية ضمن بوابة ناجز الالكترونية العديد من أنواع الوكالات الإلكترونية الممكن اعتمادها، وأهمها ما يلي :
- وكالة المحاكم والنكاح.
- وكالة الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالة السجلات والبلديات.
- وكالة صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالات العقارات والمنح.
- وكالة الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- وكالات شركات الخدمات.
- وكالة الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- وكالة السيارات والجمارك.
- وكالات إدارات حكومية.
- وكالات الشركات والتراخيص.
كيف اصدر الوكاله من ناجز
يمكن استخدام خدمة اصدار الوكالات الالكترونية دون استخدام الدخول الوطني للدخول إلى بوابة ناجز، ولكن يجب إدخال رقم هوية المستفسر ورمز التحقق المعطى برسالة نصية سواء كانت حالة الوكالة شرعية أم لا، فإن خدمة التحقق من الوكالة تعرض كافة معلوماتها.
شروط إصدار وكالة ناجز الإلكترونية
في ناجز السعودية جاء في الرد على سؤال ما هي طريقة اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية أن المتقدم يحتاج إلى اتباع بعض الضوابط لضمان الموافقة على طلب اصدار الوكالات الالكترونية وتجنب أي تبعات قانونية قد تنشأ عن مخالفة هذه الضوابط والآن إليكم هذه الشروط:
- لا يجوز أن تزيد مدة الوكالة الإلكترونية عن سنة.
- يجب أن ندرك أن المتقدم لا يحتاج إلى زيارة كاتب العدل للحصول على الوكالة الإلكترونية واستخراجها.
- لا يحتاج المتقدم إلى طباعة أو توقيع أو ختم طلب الوكالة الإلكترونية لأنها رقمية بالكامل.
- في حالة موافقة العملاء يجوز بث طلب اصدار الوكالات الالكترونية لمدة أقصاها يومين، وبعد ذلك يتم منحها على الفور.
- لا يتسلم الوكالة الإلكترونية إلا الأطراف التي وافقت على قبول الطلب بعد مرور اليومين المخصصين لإصدارها وسيتم استبعاد جميع الأطراف الأخرى.
- سيتم إزالة الطرف الذي يخالف شروط الوكالة وأحكامها بشكل فوري وتلقائي.
- يتمتع جميع العملاء بالقدرة على متابعة الطلبات والموافقة عليها باستخدام منصة ناجز للاستعلام عن حالتها.
- تتيح خدمة التوكيل المتعدد الأطراف في منصة ناجز تفويض الصفة بشكل فردي.
- من خلال منصة ناجز الإلكترونية يتمتع كل طرف في الوكالة بالقدرة على إلغاء نفسه جزئيًا من الوكالة الإلكترونية في أي وقت، بناءً على كونه وكيلًا أو عميلًا.
- لدى وزارة العدل ووزارة الداخلية واجهة إلكترونية تتيح إبطال الوكالة إلكترونيًا في حال وفاة أي طرف.
- إذا كان الموكل مقيمًا في المملكة، فقد يكون الوكيل مقيمًا أو سعوديًا ومع ذلك إذا كان الموكل غير سعودي فيجب أن يكون الوكيل سعوديًا.
- يمكن استخدام خدمات التحقق في منصة ناجز للتأكد من شرعية وصلاحية الوكالة.
- في حال كان الموكل أكبر من 65 عامًا ولم يصدر وكالة من قبل فيجب عليه القيام بذلك عن طريق كاتب العدل أو كاتب العدل أولاً وبعد ذلك يجوز له إصدار الوكالات الإلكترونية باستخدام منصة ناجز وبذلك يمكنك اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية.
من يحق له التوكيل؟
الآباء والأمهات والأجداد من الدرجة الأولى، الدرجة الثانية الأبناء وأبناء الأبناء، الدرجة الثالثة الإخوة الأشقاء سواء الأب أو الأم وذريتهم، الدرجة الرابعة الأعمام والعمات وأولادهم وأولادهم.
الأسئلة الشائعة :
ما هي الخطوات المطلوبة لإصدار وكالة إلكترونية؟
اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية لعدة عملاء في وكالة واحدة أعلنت وزارة العدل عن طريقة إصدار وكالة لشخص خارج السعودية إلكترونياً وذلك من خلال استكمال عدد من الإجراءات والتي تتضمن خطوات إصدار وكالة إلكترونية الاتية :
- التوجه إلى منصة ناجز الحكومية.
- حدد خانة ناجز لكل شخص.
- استخدم بوابة الدخول الموحدة الوطنية لتسجيل الدخول.
- حدد خانة الخدمات الإلكترونية.
- حدد خدمة الإقرارات والوكالات.
- حدد إصدار وكالة فردية من المربع.
- حدد خيار إرسال طلب جديد.
- أكمل جميع الحقول المتعلقة ببيانات العميل المطلوبة.
- قم بكتابة الوكالة.
- حدد المدة التي ستستمر فيها الوكالة.
- حدد شروط الوكالة.
- افحص شروط الوكالة ووافق عليها.
- بعد استخراج الوكالة بنجاح سيتم تسليم رسالة نصية قصيرة.
من يحق له التوكيل؟
الآباء والأمهات والأجداد من الدرجة الأولى، الدرجة الثانية الأبناء وأبناء الأبناء، الدرجة الثالثة الإخوة الأشقاء سواء الأب أو الأم وذريتهم، الدرجة الرابعة الأعمام والعمات وأولادهم وأولادهم.
ما هي شروط إصدار وكالة ناجز الإلكترونية؟
في ناجز السعودية جاء في الرد على سؤال ما هي طريقة اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية أن المتقدم يحتاج إلى اتباع بعض الضوابط لضمان الموافقة على طلب اصدار الوكالات الالكترونية وتجنب أي تبعات قانونية قد تنشأ عن مخالفة هذه الضوابط والآن إليكم هذه الشروط:
- لا يجوز أن تزيد مدة الوكالة الإلكترونية عن سنة.
- يجب أن ندرك أن المتقدم لا يحتاج إلى زيارة كاتب العدل للحصول على الوكالة الإلكترونية واستخراجها.
- لا يحتاج المتقدم إلى طباعة أو توقيع أو ختم طلب الوكالة الإلكترونية لأنها رقمية بالكامل.
- في حالة موافقة العملاء يجوز بث طلب اصدار الوكالات الالكترونية لمدة أقصاها يومين، وبعد ذلك يتم منحها على الفور.
- لا يتسلم الوكالة الإلكترونية إلا الأطراف التي وافقت على قبول الطلب بعد مرور اليومين المخصصين لإصدارها وسيتم استبعاد جميع الأطراف الأخرى.
- سيتم إزالة الطرف الذي يخالف شروط الوكالة وأحكامها بشكل فوري وتلقائي.
- يتمتع جميع العملاء بالقدرة على متابعة الطلبات والموافقة عليها باستخدام منصة ناجز للاستعلام عن حالتها.
- تتيح خدمة التوكيل المتعدد الأطراف في منصة ناجز تفويض الصفة بشكل فردي.
- من خلال منصة ناجز الإلكترونية يتمتع كل طرف في الوكالة بالقدرة على إلغاء نفسه جزئيًا من الوكالة الإلكترونية في أي وقت، بناءً على كونه وكيلًا أو عميلًا.
- لدى وزارة العدل ووزارة الداخلية واجهة إلكترونية تتيح إبطال الوكالة إلكترونيًا في حال وفاة أي طرف.
- إذا كان الموكل مقيمًا في المملكة، فقد يكون الوكيل مقيمًا أو سعوديًا ومع ذلك إذا كان الموكل غير سعودي فيجب أن يكون الوكيل سعوديًا.
- يمكن استخدام خدمات التحقق في منصة ناجز للتأكد من شرعية وصلاحية الوكالة.
- في حال كان الموكل أكبر من 65 عامًا ولم يصدر وكالة من قبل فيجب عليه القيام بذلك عن طريق كاتب العدل أو كاتب العدل أولاً وبعد ذلك يجوز له إصدار الوكالات الإلكترونية باستخدام منصة ناجز وبذلك يمكنك اصدار الوكالات الالكترونية لشخص خارج السعودية.
