في عصر التحولات الجذرية الذي تعيشه المملكة، لم يعد السؤال يدور حول إمكانية التوقيع إلكترونياً، بل حول ضمان موثوقيته وأمانه القانوني عند إتمامه عبر جهازك المحمول. في هذا الدليل، سنكشف لكم كيف اسوي توقيع الكتروني، باستخدام هاتفكم المحمول، لإنجاز أعمالكم، وخلق علاقات فعالة مع عملائكم. سنوضح كيف نضمن سرية معلوماتكم، وكيف يتم التحقق من هويتكم عبر أبشر أو نفاذ.
كيف اسوي توقيع الكتروني
كيف اسوي توقيع الكتروني؟ يمكنك إنشاء توقيع إلكتروني بالاسم باستخدام أدوات عبر الإنترنت مثل Canva أو Jotform أو Smallpdf، مما يسهل توقيع المستندات الرقمية بشكل قانوني وآمن. وإليكم خطوات إنشاء توقيع إلكتروني:
استخدام Canva:
يمكنك استخدام أداة إنشاء التوقيع المجانية من Canva. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، ثم تنزيله بصيغة JPG أو PNG أو PDF. تأكد من أن التوقيع يلبي المتطلبات القانونية للتوقيع على مستندات ملزمة.
استخدام Smallpdf:
يمكنك إضافة توقيعك الإلكتروني إلى أي ملف PDF ببضع نقرات. قم بتحميل المستند، ثم أضف توقيعك، وقم بتنزيل الملف الموقّع. هذه الأداة توفر تجربة توقيع سريعة وآمنة.
يمكنك التعرف أيضا على: مدد اشتراك التامينات الاجتماعية
استخدام Jotform:
يمكنك معرفة كيف اسوي توقيع الكتروني باستخدام مولد التوقيعات بالذكاء الاصطناعي من Jotform. اكتب اسمك، ثم انقر على التوليد لإنشاء توقيع شخصي. يمكنك حفظ التوقيع كملف PNG واستخدامه في المستندات الرقمية بسهولة.
استخدام أدوات أخرى:
هناك أيضًا أدوات مثل Xodo وiLovePDF التي تسمح لك بإنشاء توقيع إلكتروني عربي وإضافته إلى المستندات بسهولة. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتوقيع المستندات القانونية والعقود.
متطلبات التوقيع الإلكتروني الموثوق عبر جوالك
للانتقال بفاعلية وأمان إلى عالم التوقيع الرقمي المعتمد، تحتاج فقط لتهيئة بيئة العمل الأساسية والاعتماد على المنصة الصحيحة عند التساؤل كيف اسوي توقيع الكتروني . إليك ما تحتاج إليه:
جاهزية الجهاز والاتصال
هاتف ذكي وشبكة آمنة: الأساس هو استخدام هاتف محدث واتصال إنترنت موثوق لضمان سرية التبادل الإلكتروني.
منصة “ساين إت” (Signit) الرائدة
تطبيق أو منصة مُعتمدة: ضرورة استخدام تطبيق مُصمم خصيصاً مثل “ساين إت”، الذي يضمن بيئة عمل مُشفرة وسهلة الاستخدام عبر الجوال.
التحقق الوطني الموثوق (مفتاح الثقة)
ربط أبشر/نفاذ: لضمان الموثوقية القانونية وعدم إنكار التوقيع، توفر “ساين إت” آلية التحقق من الهوية عبر الربط المباشر بـ أبشر أو نفاذ. هذا التحقق هو ما يمنح التوقيع حجيته النظامية في المملكة.
شهادة رقمية وأمان البيانات
- شهادة مُضمنة: توفر “ساين إت” الشهادة الرقمية المصدَّقة التي تتطلبها التشريعات، كجزء من خدمة كيف اسوي توقيع الكتروني.
- أمان البيانات: المنصة تطلب الحد الأدنى من الأذونات وتلتزم بضمان سرية المعلومات، مع التركيز على سحابة سعودية 100% للامتثال الكامل للوائح المحلية.
يمكنك التعرف أيضا على: كيف اعرف اني مسجل بالتامينات
مزايا التوقيع عبر الجوال: السرعة، التكلفة، والراحة
عندما نتحدث عن كيف اسوي توقيع الكتروني عبر الجوال، فإننا نتحدث عن حزمة متكاملة من المزايا التي تُعزز الإنتاجية وتُسهّل الأعمال:
- السرعة الفائقة: يمكن توقيع المستندات الحساسة في غضون دقائق معدودة، دون الحاجة لطباعة، مسح ضوئي، أو التنقل، مما يُسرّع دورات العمل بشكل غير مسبوق.
- تخفيض التكاليف: يساهم التوقيع الإلكتروني في التخلص من التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بالورق، الطباعة، التخزين المادي، وأرشفة الملفات.
- الراحة والمرونة: يتيح الجوال التوقيع من أي مكان وفي أي وقت، سواء كنت داخل المكتب أو خارجه، مما يُمكّن الشركات من خلق علاقات فعالة مع عملائها وشركائها بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.
خطوات التوقيع الإلكتروني عبر الجوال باستخدام منصة “ساين إت”
تتميز منصة “ساين إت” بتبسيط عملية كيف اسوي توقيع الكتروني بالكامل عبر الجوال، مع الحفاظ على أعلى مستويات الموثوقية والأمان القانوني. إليك الدليل التفصيلي لإتمام المعاملات خطوة بخطوة:
الخطوة 1: التسجيل الموثوق والتحقق من الهوية
لضمان حجية التوقيع، تبدأ العملية بتأكيد هويتك:
- التسجيل: تبدأ بإدخال بياناتك الأساسية عبر منصة “ساين إت”.
- التحقق المعزز: ننتقل مباشرة لتوثيق دخولك عبر الربط المباشر مع منصات الهوية الوطنية الرسمية مثل أبشر أو نفاذ. هذا الإجراء يضمن أن يكون توقيعك مرتبطاً بك بشكل فريد، مما يجعله دليلاً قانونياً قاطعاً وغير قابل للإنكار.
الخطوة 2: تجهيز المستند وتحديد الأدوار
بمجرد التحقق من الهوية ومعرفة كيف اسوي توقيع الكتروني ، يمكنك البدء بتجهيز المعاملة:
- تحميل المستند: قم بتحميل الملف المراد توقيعه (عادةً بصيغة PDF) مباشرة من جوالك إلى المنصة.
- تحديد أماكن التوقيع: يمكنك تحديد حقول التوقيع، وتعيين من يوقع في أي مكان محدد. يتم هنا مشاركة الإيميل للطرف الآخر، مع التأكيد على أن عملية التوقيع نفسها تتم بعد التحقق من الهوية لضمان سرية المعلومات.
الخطوة 3: التوقيع والإرسال الآمن عبر الجوال
- إرسال الرابط: ترسل المنصة رابطاً آمناً ومشفراً للتوقيع إلى الأطراف المعنية (يمكن تفعيل خاصية التوقيع برمز سري لزيادة الأمان).
- إجراء التوقيع الفعلي: يفتح المستخدم الرابط على جواله، ويتمكن بسهولة من إتمام التوقيع بالنقر أو بالرسم المباشر على الشاشة.
الخطوة 4: التتبع والتأكيد الفوري
- التتبع والتذكير: تتيح لك المنصة متابعة حالة المستند في الوقت الفعلي، وإرسال تذكيرات للأطراف التي لم توقع بعد، مما يُسرّع من إنجاز المعاملات.
- الإشعار والتأكيد: تتلقى إشعاراً فورياً بتأكيد إتمام التوقيع من جميع الأطراف.
يمكنك التعرف أيضا على: طريقة حساب نسبة التامينات الاجتماعية
الأسئلة الشائعة:
ما هو التوقيع الإلكتروني؟ وماذا نعني بالتوقيع الرقمي؟
كيف اسوي توقيع الكتروني؟ التوقيع الإلكتروني (Electronic Signature) هو أي علامة أو عملية إلكترونية توضع على مستند إلكتروني لإثبات موافقة شخص أو نية إبرام عقد. أما التوقيع الرقمي (Digital Signature) فهو نوع معيّن من التوقيع الإلكتروني يعتمد تقنيات التشفير والمفاتيح العامة/الخاصة (Public Key Infrastructure – PKI) وشهادات رقمية (Digital Certificate) لإثبات هوية الموقّع وسلامة الوثيقة.
في الممارسات العملية نجد مصطلحات مرتبطة: المصادقة الإلكترونية، الشهادة الرقمية، مزود خدمة الشهادات، موفّر الخدمة الموثوقة، التوقيع المعتمد، التوقيع القانوني، الأدلة الرقمية، التواقيع المشفّرة، نظام المعاملات الإلكترونية.
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع اليدوي؟
التوقيع اليدوي هو توقيع شخصي يتم على الورق ويحتاج إلى النسخ المادية للمستندات، بينما التوقيع الإلكتروني هو توقيع رقمي يتم على المستندات الرقمية ويُعتبر معادلًا قانونيًا للتوقيع اليدوي. يوفر التوقيع الإلكتروني سرعة في إنجاز المعاملات، أمانًا أعلى من حيث الحفظ والمصادقة، ويقلل الحاجة للأوراق والإجراءات التقليدية، مع ضمان موثوقية التوقيع وربطه بهوية الشخص الموقع.
في ختام مقالنا نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
