قبل الحديث عن طريقة عمل الوكالة و مدة الوكالة الخاصة في السعودية لا بد من التطرق الى مفهوم التوكيل الرسمي، وهو خطاب قانوني موثق يمنح السلطة من شخص أو شركة إلى شخص آخر أو شركة أخرى للتصرف نيابة عن الطرف الأصلي.
أكثر حالات التوكيل شيوعًا هي حالة المحامين الذين يتصرفون نيابة عن موكليهم ، وفي مقالنا اليوم سوف نتحدث عن مدة الوكالة الخاصة في السعودية.
مدة الوكالة الخاصة في السعودية
لقد حددت وزارة العدل مدة الوكالة الخاصة في السعودية و مدة الوكالة الإلكترونية بخمس سنوات من تاريخ صدورها ما لم يقيدها الموكل بمدة أقل، أو يطرأ عليها ما يبطلها، بخلاف النظام السابق المختلف من جهة لأخرى من حيث مدة الصلاحية، حيث تبقى الوكالة سارية لحين إلغائها من قبل الموكل، أو بوفاة أحد طرفي الوكالة.
طريقة عمل وكالة خاصة
غي إطار الحديث عن مدة الوكالة الخاصة في السعودية فإن الوكالة هي عبارة عن عقد يتم إبرامه بين شخصين يتم بموجبه تفويض شخص (الموكل) لشخص آخر (الوكيل) بالقيام بأعمال وتصرفات بالنيابة عنه. وللوكالة أنواع فمنها وكالة عامة لا يتم تقييدها بأعمال معينة. ومنها وكالة خاصة مقيدة بتصرفات معينة. فيمكن إنشاء نموذج وكالة خاصة للمحامي أو إصدار وكالة عن شركة أو اصدار وكالة باسم مؤسسة أو إصدار وكالة من مؤسسة لفرد أو غير ذلك حسب نواع الوكالة.
فالوكالة الخاصة مُحددة بموضوع معين مثل شراء أو بيع أو غيرها، وعند انتهاء العمل تنتهي الوكالة مباشرةً. ويمكن لأي شخص توكيل أحد للقيام بتصرف قانوني أو شرعي ما من خلال إنشاء وكالة خاصة يُحدد فيها ما هو العمل الذي يجب على الوكيل القيام به.
يمكنك التعرف أيضا على: حقوق الموظف عند الاستقالة
ما هي صلاحيات الوكيل الشرعي
تجوز مدة الوكالة الخاصة في السعودية للوكيل منحه صلاحيات فقط بما تم الاتفاق عليه وتنص عليه الوكالة، سواء في مجال الشراء أو البيع أو السحب من البنك أو الإقرار وغيرها من الأمور. ولذلك، يجب تحديد كل فعل يجب على الوكيل أن يقوم به بوضوح في عقد الوكالة. الوكالة الشرعية هي تفويض ممنوح لشخص يُسمى الوكيل للقيام بمهام محددة نيابةً عن الشخص المُفوض له والمُعروف بالموكل أو المدير بأوامره. وإليك أهم صلاحيات الوكيل الشرعي:
- يتمثل التصرف نيابةً عن الشخص الممثل عندما يتولى شخص آخر المفاوضات وتوقيع المستندات أو اتخاذ القرارات بالنيابة عنه.
- الحصول على أملاك أو ملكية أو أصول تنتمي إلى شخص آخر.
- الالتزام بالتزامات أو الواجبات المفروضة على الشخص الذي يتلقى الوكالة.
- يحصل الوكيل على صلاحية لحل النزاعات التي يتورط فيها بدلاً من الشخص الممثل.
شروط الوكالة التجارية في السعودية
- يتوجب أن يكون الشخص المفوض بالتوكيل الشرعي قادرًا ومكتملا النضج ويحمل تفويضًا وتوكيلًا رسميًا صالحًا.
- من المهم أن يلتزم الوكيل الشرعي بالقيود التي تم وضعها على وكالته وفقًا للأحكام الشرعية والتقاليد المتبعة.
- يجب على الوكيل أن يقدم جميع المعلومات المطلوبة للوكالة وتوضيح مفصل لموضوع الوكالة.
- ينبغي أخذ الشروط المحددة من قبل كاتب العدل بعين الاعتبار والتحقق من جميع الملاحظات المذكورة.
- يجب على كل من طرفي الوكالة أن يولي اهتمامًا كبيرًا ل مدة الوكالة الخاصة في السعودية وجميع المسائل المرتبطة بالوكالة.
- يجب أن يتوفر الوكيل الشرعي للورثة على حالة ذهنية سليمة، يكون بالغًا وقادرًا وذو سلوك حسن.
- إذا كان الشخص مفوضًا كمسؤول أو وليًا أو وكيلاً، عليه أن يتقدم بطلب للحصول على وثيقة المفوضية أو الولاية أو الوكالة الممنوحة له.
- في حال رغبة الوكيل في تفويض شخص آخر، يجب أن تشتمل الوكالة على عبارة “وله حق تفويض الآخرين”.
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية
يمكن عمل مدة الوكالة الخاصة في السعودية لشخص خارج المملكة للقيام بإجراءات وتسيير معاملات خارج أراضي المملكة العربية السعودية من خلال بوابة ناجز الالكترونية. والتي وفرت خدمة إصدار وكالة إلكترونية بطريقة سهلة وبسيطة. وفيما يلي كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية:
- يدخل المستفيد إلى بوابة ناجز الرقمية ويقوم بالتسجيل فيها.
- ثم ينتقل إلى خدمة (التوثيق) ويختار منها (الوكالات).
- ينتقل بعدها إلى صفحة تحتوي على أيقونة (إنشاء وكالة جديدة) ليقوم بالضغط عليها.
- يتم الانتقال بعدها إلى صفحة بيانات الموكل التي يجب فيها إدخال البيانات المطلوبة.
- ويستطيع المستفيد أن يدخل وكيل آخر بنفس الوكالة من خلال الضغط على زر (إضافة وكيل).
- ينتقل المستفيد بعدها إلى إدخال بنود الوكالة.
- ويمكن للمستفيد إعطاء الوكيل الصلاحية لاستلام أو تسليم مستندات أو وثائق أو على نحو ذلك
- كما يمكن إعطائه صلاحية ليوكل شخص آخر بموجب الوكالة الصادرة عن المستفيد.
- وبعد ذلك على المستفيد الضغط على (التالي).
حماية حقوق الموكل في ظل قانون الوكالة العقارية
يعد الإلمام بحقوقك كموكل وفق قانون الوكالة العقارية 2025 أمرًا جوهريًا لضمان تنفيذ معاملاتك العقارية بأمان وشفافية. يمكن تحقيق ذلك من خلال معرفة مدة الوكالة الخاصة في السعودية واتباع مجموعة من الإجراءات القانونية التي تعزز من موقفك وتحمي مصالحك وإليك خطوات أساسية لحماية حقوقك كموكل:
- اختيار الوكيل بعناية: تأكد من التعامل مع الوكلاء العقاريين المعتمدين 2025.
- إبرام عقد وكالة واضح: يجب أن يحدد عقد الوكالة جميع التفاصيل الجوهرية.
- مراجعة بنود العقد بعناية: لا تتسرع في التوقيع قبل مراجعة جميع البنود.
- متابعة أداء الوكيل: تأكد من متابعة أعمال الوكيل العقاري بشكل منتظم واطلب تقارير دورية توضح سير الإجراءات.
- توثيق جميع المعاملات: احتفظ بجميع المستندات الرسمية المتعلقة بالوكالة.
- الإلمام بحقوقك القانونية: تعرف على الحقوق التي يكفلها لك قانون العقارات 2025 ولا تتردد في اتخاذ الإجراءات القانونية.
يمكنك التعرف أيضا على: حقوق المعاق في التاهيل الشامل
الأسئلة الشائعة:
ما هي الوكالة العامة؟
مدة الوكالة الخاصة في السعودية هي تصرف قانوني يخوّل شخص آخر بالتصرف بممتلكات الموكل، والقيام بالأعمال القانونية بالنيابة عنه دون قيد كالبيع والشراء وغيرها.
ما هي أنواع الوكالة؟
أنواع الوكالة في السعودية تتعدّد وفقًا لاحتياج الموكل ونذكر لكم بعض أنواعها وهي:
الوكالة العامة والخاصة والوكالة التجارية والوكالة القضائية، إضافة إلى وجود بعض أنواع الوكالات الشرعية.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
