تُعد مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات الأساس الذي لا غنى عنه في نظام الحوكمة الفعالة، فهم الأمناء على مصالح المساهمين والمسؤولون عن توجيه ورقابة الأداء المؤسسي، وتتضمن مسؤولياتهم نطاقًا واسعًا من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الاستدامة والنمو للمنظمة. يتناول هذا المقال بالتفصيل مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات.
نبذة حول مفهوم مجلس إدارة الشركة
مجلس إدارة الشركة هو الهيئة المسؤولة عن توجيه وإدارة الشركة نيابة عن المساهمين، ويعتبر أعلى سلطة إدارية في هيكل الشركة، وهو المسؤول عن وضع الاستراتيجيات والأهداف الرئيسية واتخاذ القرارات الهامة والإشراف على أداء الإدارة التنفيذية.
يتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة من قبل المساهمين لتمثيل مصالحهم وضمان إدارة الشركة، بما يحقق أفضل عائد لهم على استثماراتهم. يضم المجلس مجموعة من الأفراد ذوي الخبرات المتنوعة في مجال المال والأعمال والقانون والصناعة، وقد يكون بعض الأعضاء من التنفيذيين الذين يشغلون مناصب إدارية في الشركة أو غير تنفيذيين مستقلين ولا يشاركون في الإدارة اليومية.
مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات
إليكم تفاصيل مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات:
- وضع السياسات والاستراتيجيات: تطوير ووضع السياسات والاستراتيجيات للشركة، بما في ذلك تحديد الأهداف طويلة الأمد ووضع خطط عملية لتحقيقها.
- مراقبة الأداء: مراجعة التقارير المالية والتشغيلية بانتظام لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة.
- تعيين القيادات العليا: تعيين الرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين الآخرين.
- الإشراف على الحوكمة: تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات في الحوكمة الرقمية الشركاتية.
- الرقابة على أداء الإدارة التنفيذية: التأكد من أن أعمال المؤسسة تسير وفقًا للسياسات المعتمدة، والقوانين السارية، ومعايير الحوكمة.
يمكنك التعرف أيضا على: نموذج عقد عمل التأمينات الاجتماعية
هيكل مجلس الإدارة
هيكل مجلس الإدارة في السعودية يتضمن رئيسًا، نائب رئيسًا، أمانًا سرًا، أمانًا صندوقًا، وأعضاءً من المجلس. يتكون المجلس من عدد كافٍ من الأعضاء بما يسمح بتشكيل العدد اللازم من اللجان المنبثقة منه في إطار متطلبات قواعد الحوكمة. يتكون المجلس حالياً من سبعة أعضاء، ويتضمن التنوع في الخبرات والمهارات المتخصصة لتعزيز الكفاءة في اتخاذ القرارات. وفي إطار الحديث عن مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات إليكم هيكل مجلس الإدارة:
- تحديد رسالة ورؤية وإطار العمل الاستراتيجي للجمعية.
- تعيين مدير الجمعية.
- دعم أداء المدير ومراجعته.
- ضمان التخطيط الفعال للجمعية.
- ضمان توفر الموارد المالية والبشرية المناسبة.
- إدارة الموارد بفعالية.
وظيفة أعضاء مجلس الإدارة
مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات في السعودية تشمل مجموعة متنوعة من المهام والمسؤوليات التي تهدف إلى تحقيق الاستدامة والنمو للمنظمة. تشمل هذه الوظائف:
- مدير تنفيذ: مسؤول عن تنفيذ الخطط الاستراتيجية والإشراف على العمليات اليومية.
- مدير تسويق: مسؤول عن تعزيز الوجود في السوق ودعم استراتيجيات النمو.
- مدير مشروع: مسؤول عن قيادة التصميم المعماري للمستشفيات.
- سكرتير مجلس الإدارة: مسؤول عن إدارة أنشطة المجلس وضمان الامتثال للوائح.
- أخصائي شؤون مجلس الإدارة: مسؤول عن تنسيق وإدارة جوانب اجتماعات المجلس واللجان.
ضوابط وشروط تكوين مجالس إدارة الشركات في المملكة العربية السعودية
بعد توضيح قائمة مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات ، نبدأ بذكر الضوابط والشروط الخاصة بتشكيل هذا المجلس في المملكة العربية السعودية، وهي على النحو التالي:
- أن يكون عدد الأعضاء مناسبًا لحجم الشركة ونشاطها على ألا يقل عن ثلاثة.
- أن تكون أغلبية أعضاء المجلس من غير التنفيذيين.
- ألا يقل عدد الأعضاء المستقلين عن اثنين أو ثلث أعضاء المجلس أيهما أكثر.
- يحق لأي مساهم ترشيح نفسه أو غيره لعضوية المجلس.
- تنتخب الجمعية العامة أعضاء المجلس لمدة لا تتجاوز أربع سنوات، ويجب أن يكونوا أشخاصًا طبيعيين، مع جواز إعادة انتخابهم ما لم ينص النظام الأساسي على غير ذلك.
- يجوز أن ينص النظام الأساس على حق المساهم الذي يملك نسبة محددة في حجز مقاعد وتعيين مرشحين لها، ولا يحق له الاشتراك في انتخاب باقي الأعضاء.
يمكنك التعرف أيضا على: نموذج عقد عمل فردي
مسؤولية الإدارة طبقا لنظام الشركات السعودى الجديد
في إطار الحديث عن مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات فقد نصت المادة السادسة والعشرون من نظام الشركات السعودي الجديد على انه:
يجب على مدير الشركة، أو عضو مجلس إدارتها، الالتزام بواجبات العناية والولاء وبوجه خاص ما يأتي:
- ممارسة مهماته في حدود الصلاحيات المقررة له.
- العمل على مصلحة الشركة، وتعزيز نجاحها.
- اتخاذ القرارات أو التصويت عليها باستقلال.
- بذل العناية والاهتمام والحرص والمهارة المعقولة والمتوقعة.
- تجنب حالات تعارض المصالح.
- الإفصاح عن أي مصلحة له مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة.
- عدم قبول أي منفعة ممنوحة له من الغير فيما له علاقة بدوره في الشركة.
الأسئلة الشائعة:
ما هي مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات في السعودية؟
مهام أعضاء مجلس الإدارة في الشركات في السعودية هي كالتالي:
- توجيه وإدارة الشركة: مجلس الإدارة هو الهيئة المسؤولة عن توجيه وإدارة الشركة نيابة عن المساهمين.
- وضع الاستراتيجيات والأهداف: يضع المجلس الاستراتيجيات والأهداف الرئيسية للشركة.
- اتخاذ القرارات الهامة: يتخذ المجلس القرارات الهامة والإشراف على أداء الإدارة التنفيذية.
- مراقبة أداء الإدارة: يراقب المجلس أداء الإدارة التنفيذية والتأكد من أن أعمال الشركة تسير وفقًا للسياسات المعتمدة.
- تعيين الرئيس التنفيذي: يعين المجلس الرئيس التنفيذي وكبار المسؤولين التنفيذيين وتقييم أدائهم.
- الإشراف على التقارير المالية: يتأكد المجلس من التزام الشركة باللوائح المحلية والدولية، بما في ذلك حوكمة الشركات، الشفافية، والإفصاح.
ما هي أهمية تعيين أعضاء مجلس الإدارة في الشركات السعودية؟
تعيين أعضاء مجلس الإدارة في الشركات السعودية يُعتبر من أهم الإجراءات التي تضمن حوكمة الشركة الفعالة وتحقيق الاستدامة والنمو. إليك بعض النقاط الرئيسية حول أهمية هذا الإجراء:
- توفير رؤية استراتيجية: يضطلع أعضاء مجلس الإدارة بدورهم في وضع الاستراتيجيات والأهداف الرئيسية للشركة.
- الرقابة على الأداء: يُعتبر أعضاء مجلس الإدارة المسؤولين عن الرقابة على أداء الإدارة التنفيذية.
- توفير مساحة للمساءلة: يُعزز تعيين أعضاء مجلس الإدارة من خلال اللجان المختصة.
- توفير مساحة للتنوع: يُساهم تعيين أعضاء مجلس الإدارة من مختلف التخصصات في تشكيل مجلس إدارة متنوع ومختلف.
- توفير مساحة للشفافية: يُعزز تعيين أعضاء مجلس الإدارة من خلال اللجان المختصة.
في ختام مقالنا نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
