تعد مهام الشؤون القانونية في الشركات من العناصر الأساسية التي تسهم في نجاح أي مؤسسة وتضمن سير الأعمال بشكل قانوني وآمن. حيث يقوم قسم الشؤون القانونية بعدد من المسؤوليات الحيوية، منها حماية حقوق الشركة من المخاطر القانونية، صياغة العقود والاتفاقيات والاهتمام ب قضايا الشركات والمالية. في مقالنا، نستعرض أهم مهام الشؤون القانونية في الشركات.
مهام الشؤون القانونية في الشركات
الشؤون القانونية تكتسب أهمية كبيرة في المؤسسات والشركات نظراً لما تقوم به من أدوار محورية في دعم الحوكمة والامتثال، وتوفير الحماية القانونية للشركة. وتتمثل أبرز مهام الشؤون القانونية في الشركات فيما يلي:
- صياغة العقود والاتفاقيات ومراجعتها لحفظ حقوق الشركة وتقليل النزاعات.
- تقديم استشارات قانونية للإدارة العليا والإدارات المختلفة.
- تمثيل الشركة أمام الجهات القضائية والإدارية في كافة القضايا الإدارية.
- متابعة التشريعات واللوائح المحلية والدولية لضمان الامتثال المستمر.
- تسوية النزاعات الداخلية والخارجية بالطرق القانونية المناسبة.
- إدارة ملفات قضايا الملكية الفكرية والعلامات التجارية.
تعرف علي : انواع جرائم الشركات التجارية
مهام مدير الشؤون القانونية
يعتبر مدير الشؤون القانونية حجر الزاوية في تنفيذ الاستراتيجية القانونية للمؤسسة، لأنه يتحمل مسؤوليات دقيقة وحيوية تتطلب قدرًا عاليًا من الاحترافية والمعرفة القانونية العميقة. ولا يقتصر دوره على المتابعة اليومية ل مهام الشؤون القانونية في الشركات فقط، بل يمتد ليشمل الإشراف الكامل على آليات الامتثال، وتطوير السياسات القانونية الداخلية، وبناء جسور تواصل فعالة بين الإدارة القانونية والإدارات الأخرى. ويجب أن يتميز هذا المدير بالقدرة على التنبؤ بالمخاطر المحتملة واقتراح الحلول الوقائية، فضلاً عن إلمامه بالتطورات التشريعية، واستيعابه لأحدث الممارسات العالمية في مجال الحوكمة القانونية. وتشمل مهامه ما يلي:
- تمثيل الشركة أمام الجهات القضائية والهيئات الرسمية وتولي مهام الترافع والتقاضي.
- الإشراف على كافة الأنشطة القانونية داخل الشركة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات والتأكد من توافقها مع الأنظمة والقوانين بالمملكة.
- التنسيق مع الجهات الرقابية لضمان الامتثال الكامل.
- تقديم الاستشارات القانونية للإدارة العليا بشأن المخاطر القانونية المحتملة.
خطة عمل الإدارة القانونية
تعد الإدارة القانونية مكوناً استراتيجياً هاماً ضمن أي مؤسسة، حيث تتطلب خطة واضحة تتضمن رؤية وأهدافاً محددة لتحقيق أفضل قيمة مضافة. ويشمل التخطيط الاستراتيجي للإدارة القانونية اليوم تطوير العمليات وتحليل الأداء بطرق مبتكرة، مع استثمار الموارد المتاحة بفعالية، بما يحقق كفاءة عالية ويدعم أهداف المؤسسة الكبرى. كما يقوم التخطيط الاستراتيجي على وضع رؤية شاملة وأهداف طموحة لتحسين أداء الإدارة القانونية. ويشمل ذلك تحليل العمليات القانونية الحالية بهدف تبسيطها وتقديم قيمة مضافة للمؤسسة، من خلال الابتكار في الأدوات والتقنيات وتحسين الإجراءات الداخلية. تتطلب الإدارة القانونية الفعالة القدرة على التنبؤ بالمخاطر القانونية المحتملة وتقييمها، لتجنب تأثيرها السلبي على المؤسسة. يتضمن ذلك وضع خطط واستراتيجيات للحد من هذه المخاطر، مع الاستعداد لتطوير حلول وقائية واستباقية تسهم في التخفيف من حدتها.
أهمية وجود الشؤون القانونية في الشركات
تعد مهام الشؤون القانونية في الشركات أساسية لضمان سير الأعمال بكفاءة وامتثال للأنظمة. حيث تساهم الإدارة القانونية المتخصصة في حماية الشركة من المخاطر القانونية، مثل النزاعات التجارية وانتهاكات حقوق الملكية الفكرية، من خلال التعرف على هذه المخاطر وتطوير استراتيجيات للحد منها وتفاديها. تساهم هيكلة الشؤون القانونية في حماية سمعة الشركة من خلال التأكد من التزامها بالقوانين واللوائح التي تنظم أنشطتها، مما يساعدها على تجنب العقوبات المالية والقانونية.
كما تساهم الشؤون القانونية في توفير الوقت والجهد والمال الذي قد تتحمله الشركة نتيجة الفوضى المتعلقة بالإطار القانوني لعملياتها، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا في استثمارات الشركة.
يمكنك التعرف أيضا على: عيوب تحويل المؤسسة إلى شركة
أقسام الشؤون القانونية
تتعدد أقسام الشؤون القانونية حسب حجم الشركة وطبيعة نشاطها، حيث تتبع الشركات الكبرى نظام تقسيم الإدارة القانونية إلى وحدات متخصصة لضمان أعلى درجات الكفاءة والتخصص في العمل القانوني. أما في الشركات الصغيرة والمتوسطة، فقد يتم دمج مهام الشؤون القانونية في الشركات في أقسام موحدة وفقًا للإمكانات المتاحة. وكل قسم يؤدي دورًا مكملًا لضمان السلامة القانونية الشاملة داخل الشركة ومن أهم هذه الأقسام:
- قسم العقود والمشتريات: وهو القسم المسؤول عن إعداد ومراجعة كافة العقود والاتفاقيات.
- قسم الامتثال والتنظيم: وهو يهتم بمتابعة تطبيق اللوائح الداخلية والخارجية وضمان التزام الشركة بالمعايير القانونية والتنظيمية.
- قسم التقاضي والمنازعات: يتولى تمثيل الشركة أمام المحاكم وهيئات التحكيم.
- قسم الملكية الفكرية: يختص بقضايا الملكية الفكرية، وبراءات الاختراع، وحقوق النشر والتأليف.
- قسم الترجمة القانونية: يتولى ترجمة العقود والمستندات القانونية بدقة احترافية.
الاستراتيجيات الفعّالة لإدارة الشئون القانونية
من أجل تحقيق الفاعلية في الإدارة القانونية وتنفيذ مهام الشؤون القانونية في الشركات، من الضروري اعتماد استراتيجيات شاملة ومتكاملة تضمن أداءً قانونيًا فعالًا، وتواكب التغيرات التشريعية والتقنية في بيئة الأعمال الحديثة. وإليكم أبرز هذه الاستراتيجيات:
- بناء قاعدة بيانات قانونية مركزية تشمل كافة العقود، الأحكام، السوابق القانونية، التشريعات ذات الصلة.
- إتمام إجراءات العقود والمراسلات القانونية باستخدام أنظمة إلكترونية متقدمة لتسريع عمليات الإعداد والمراجعة، وضمان حفظ السجلات بشكل آمن ومنظم.
- تطوير سياسات داخلية واضحة متوافقة مع الأنظمة تضمن توافق كافة أنشطة المؤسسة مع التشريعات الوطنية.
- الاستثمار في الكفاءات القانونية من خلال استقطاب ذوي الخبرة وتقديم برامج تدريبية متقدمة تعزز مهاراتهم في التحليل القانوني.
- تعزيز التعاون بين الإدارات لتوفير بيئة تشاركية تساعد على اتخاذ قرارات متوازنة وقانونية في الوقت المناسب.
- مواكبة التطورات التشريعية والتقنية من خلال الاشتراك في قواعد البيانات القانونية، ومتابعة تحديثات الأنظمة.
دور الشئون القانونية في تعزيز الامتثال
تعد مهام الشؤون القانونية في الشركات عنصرًا أساسيًا في ضمان التزام الشركات والمؤسسات بالقوانين واللوائح التي تنظم أنشطتها. حيث يتم ذلك من خلال مجموعة متنوعة من المهام والأنشطة التي تسهم في تعزيز ثقافة الامتثال، مما يحمي سمعة المؤسسة ويجنبها المخاطر القانونية والمالية.
تتعلق المسؤولية بمتابعة التطورات التشريعية وتقديم إرشادات للموظفين حول تنفيذ القوانين الجديدة. كما يمكن للإدارة القانونية تنظيم ورش عمل لشرح متطلبات قانون حماية البيانات الجديد وتوفير نماذج عقود متوافقة مع هذه المتطلبات.
وتشمل مهام الشؤون القانونية في الشركات تقييم المخاطر القانونية التي قد تواجه المؤسسة، مثل الدعاوى القضائية والانتهاكات البيئية.
الأسئلة الشائعة:
ما هو الهيكل القانوني للشركة؟
هيكلة الشؤون القانونية أمر بالغ الأهمية حيث يعد الهيكل القانوني للشركة الإطار القانوني الذي يحدد كيفية تنظيم وإدارة الشركة وتوزيع الصلاحيات بين أعضائها.
ما هي مهام مدير الشئون القانونية؟
مدير الشؤون القانونية يلعب دور حيوي في توجيه وإدارة الشؤون القانونية للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. ومن بين مهامه الرئيسية تقديم الاستشارات والتوجيه القانوني للإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى في الشركة بشأن القضايا القانونية المختلفة.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
