نموذج اخلاء طرف موظف يُعد هو المستند الذي يتم من خلاله إنهاء العلاقة بشكل كامل بين الموظف ومؤسسة العمل سواء في القطاع العام او الخاص، غير أنه عند الرغبة في الالتحاق بالعمل في مؤسسة جديدة؛ يكون من الضروري تقديم شهادة تسليم العهدة للشركة كاملة من العمل السابق، وهناك مجموعة من البنود والشروط الواجب توافرها في هذا المستند الهام. وفي مقالنا اليوم سوف نتحدث عن نموذج اخلاء طرف موظف.
ما هو إخلاء الطرف في المملكة العربية السعودية
تعدُّ وثيقة إخلاء الطرف من أهم الأوراق والوثائق التي يحتاجها الموظف بعد الانتهاء من وظيفته في إحدى الجهات أو المؤسسات في المملكة العربية السعودية، حيث يجب على الموظف بمجرد انتهاء عقد عمله مع الشركة التي يعمل بها أن يحصل على هذه الشهادة أو الوثيقة، لأنها عبارة عن تأكيد من قبَل جهة العمل التي كان يعمل معها الشخص أنَّ جميع الواجبات والالتزامات الوظيفية قد تم الوفاء بها من قبل حامل هذه الوثيقة، وبأن الموظف الذي يحمل وثيقة إخلاء الطرف غير مستحق لأية التزامات أو مستحقات أخرى، وأنه غير مطالَب بأية التزامات أو مستحقات وظيفية أو مالية بعد خروجه من الشركة ومنحه الوثيقة، ويعدُّ الحصول على وثيقة إخلاء اطلرف في المملكة العربية السعودية أحد الشروط اللازمة للحصول على مكافأة نهاية الخدمة أو الحصول على التأمينات الاجتماعية، ويتاح الحصول على هذه الوثيقة إلكترونيًا أو ورقيًا وسوف يتم التفصيل في ذلك.
نموذج اخلاء طرف موظف
يُعتبر إخلاء الطرف هو بمثابة المستند الذي يتم من خلاله إبراء ذمة الموظف من أي متعلقات أو تعاملات خاصة بالشركة التي كان يعمل بها؛ حيث إنه عندما يلتحق موظف جديد بالعمل؛ يتم إعطاءه بعض من المتعلقات الوظيفية والأدوات التي تكون في عهدته طوال فترة العمل، وبالتالي؛ عند تقديم الاستقالة من العمل أو إنهاء العقد، يكون عليه تسليم تلك العهدة مرة أخرى، ومن ثم؛ الحصول على إخلاء الطرف من المؤسسة، ولذلك؛ تضع أي مؤسسة جديدة شرط وجود نموذج اخلاء طرف موظف من أجل قبول الموظف للعمل بين صفوفها.
نموذج اخلاء طرف موظف
إليكم تفاصيل نموذج اخلاء طرف موظف:
تحريرًا في تاريخ/ ………..
إقرار من مؤسسة …………………
بأن السيد الموظف/………….وجنسيته/ …………… ويحمل هوية رقم/………….
قد عمل لدى الشركة في وظيفة ………….. لمدة ……………. بداية من تاريخ يوم …………… وحتى يوم ……………
ولقد قام بتسليم كل ما في عهدته إلى الشركة، وقد تم إصدار هذا المستند بناءً على طلبه
التوقيع/ ……………… ختم المؤسسة/ …………….
يمكنك التعرف أيضا على: شروط الوكالة التجارية
نموذج اخلاء طرف معلم
إليكم تفاصيل نموذج اخلاء طرف موظف (معلم):
التاريخ………..
تُقر إدارة مدرسة/……………….. في منطقة/…………….
بأن المعلم/ …………………. الذي يحمل الجنسية/……………….. ورقم الإقامة/………………
قد عمل في مدرسة ……………. في تدريس مادة …………. بداية من يوم …. من عام ……، وقد أنهى عمله في يوم ……… من عام…….. وقام بتسليم عهدته إلى الشركة كاملة، وتم تحرير هذا المستند بعد طلبه.
التوقيع/ ……………….. الختم/ ……………
كيفية إخلاء طرف من العمل في السعودية
إن إخلاء طرف يعد المستند الذي يتم من خلاله إنهاء العلاقة بشكل كامل بين العامل وصاحب العمل سواء كان ذلك في القطاعين العام والخاص، وتكمن أهمية وجوده أيضاً عند التقديم لوظيفة عمل أخرى وأيضاً لا بد من تواجد شروط يجب اتباعها من أجل القيام بأي عملية تخص الأمور القانونية، ولذلك تضع العديد من الشركات والمؤسسات شرط تقديم نموذج اخلاء طرف موظف من العمل في السعودية المتقدم إليها في حالة عمله في شركة أو مؤسسة سابقة قبل الانضمام إلى صفوفها. حيث من الممكن تقديم طلب إخلاء طرف بشكل الكتروني وفق ما يلي:
- الدخول بالحساب الخاص للمستخدم إلى المنصة الوطنية الموحدة.
- طباعة إخلاء طرف بشكل الكتروني وذلك من قبل بنك التنمية الاجتماعية.
- تعبئة نموذج الخدمة.
- تقديم الطلب إلى الجهة المطلوبة.
- طباعة المستند.
يمكنك التعرف أيضا على: شروط قرض الزواج الجديد
الشروط الواجب توافرها حتى يتم الاعتراف قانونياً بإخلاء الطرف
في حال عدم اعطاء إخلاء طرف وتسليم عهدة من عملك وفصل تعسفي لابد أن تعرف كيف يمكنك الحصول على إخلاء طرف، كما يجب عليك أن تكون عالماً بمجموعة من الشروط التي يجب توافرها بحال إخلاء الطرف وذلك كي يكون معترفاً به كمستند رسمي وقانوني. حيث جاءت تلك الشروط كالآتي:
- يجب أن يحتوي إشعار الإنهاء على دليل على انتهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
- يجب إقرار الموظف بشكل كتابي ضمن إخلاء الطرف بأنه قد حصل على حقوقه الأدبية والمادية كافة.
- أيضاً لابد من إقرار جهة العمل أو شخص ينوب عنها بأن الموظف قد قام بتسليمه لكافة الأشياء المتعلقة بالعمل وكانت تحت تصرفه وذلك كالأجهزة أو أي مبالغ مالية.
- يجب أن يذكر بيان الموظف التاريخ الذي ترك فيه الوظيفة.
- الخطوة الأخيرة والتي لا تقل أهمية عما سبقها هي التوقيع على إخلاء الطرف من مدير الشركة شخصياً أو من المسؤول ضمن قسم الموارد البشرية.
- يجب عمل نسختين من نموذج اخلاء طرف موظف ليأخذ كل طرف نسخة.
الأسئلة الشائعة:
ما هو نموذج اخلاء طرف موظف؟
نموذج اخلاء طرف موظف هو بمثابة مستند يبرئ ذمة الموظف من أي التزام تجاه جهة عمله، ويتم التوقيع على هذا الإخلاء من أغلب الإدارات الحيوية مثل المخازن و شؤون العاملين وأي إدارة كان يتعامل معها الموظف، ولا يقتصر استخدامه على الموظفين، فبعض طلاب الجامعات يحتاجون إليه أيضًا، حيث إن الطالب يأخذ هذا النموذج من شؤون الطلبة ويلزم التُوقيع عليه من قِبل المعامل ومكتبة الكلية وهذا في الكليات العملية والجامعات الخاصة.
متى يستحق العامل بدل فصل تعسفي؟
في حال تم فصل العامل من عمله في العقد محدد المدة قبل نهاية العقد، ودون سبب معقول فذلك يكون فصلاً تعسفياً يوجب حصول العامل على تعويض، وفيما يتعلق بالعقود غير محددة المدة فنجد بأن فصل العامل دون إنذار مسبق يشكل فصلاً تعسفياً وبالتالي يوجب التعويض، وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن لصاحب العمل أن يفصل العامل بإرادته المنفردة لكن من خلال شروط نص عليها قانون العمل السعودي وبعد توجيه إنذار سابق للعامل.
في ختام مقالنا نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
