ما هو نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية ولماذا هو مهم؟

نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية هو وثيقة معيارية لبعض الشركات ؛ من أجل الكشف عن العديد من القضايا المهنية المتعلقة به ، مثل: المركزية أو اللامركزية في الشركة ، والتعرف على أصحاب المهام القيادية في الوكالة ومهماتهم و المساعدين ، يقوم الهيكل بعرض صورة شاملة لترتيب الأدوار وتكاملها داخل الشركة ، وفي مقالنا اليوم سوف نتعرف ما هو نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية وكيفية إنشائه.

تعريف الهيكل التنظيمي

يُعرف نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية بأنه التسلسل الهرمي الذي يوضح الأدوار والمسؤوليات وتسلسل القيادة داخل المؤسسة والذي تنشئه من أجل تحقيق أهدافها، إذ يبدأ بالإدارة التنفيذية وتتوسطه الإدارة الوسطى وينتهي بالموظفين، ويُبرز هذا التسلسل جميع إجراءات سير العمل ومهام كل موظف من أجل ضمان إنشاء علاقات شفافة بين إدارات المؤسسة. ومن خلال نموذج الهيكل التنظيمي ، يعرف كل موظف داخل المؤسسة دوره ومن هو المسؤول عن عمله والذي يُعد بمثابة حلقة الوصل بينه وبين الإدارة العُليا.

ويُعد تصميم الهيكل التنظيمي في المؤسسات أمرًا ضروريًا لأنه يحدد كيفية تدفق المعلومات بين مختلف الإدارات وكيفية توجيه بعض الأنشطة.

نماذج الهيكل التنظيمي

في مجال الأعمال ، هناك 3 أنواع رئيسية من نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية ، وهي:

• الهيكل التنظيمي المسطح: بالنسبة للشركات الصغيرة أو الشركات ذات الأقسام الأقل ، يتميز هذا النموذج بتسلسل هرمي ضئيل أو معدوم بين المديرين والموظفين.
• الهيكل التنظيمي الهرمي: ويشمل مستويات متعددة بين المديرين والموظفين كما هو الحال في الشركات المتوسطة والكبيرة.
• الهيكل التنظيمي للمصفوفة: الطبيعة المرنة للأدوار ، وهو أمر مفيد في المواقف التي يعمل فيها الموظفون مع مديرين متعددين.

نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية

يضم نموذج الهيكل التنظيمي الفئات الاتية:

مدير المشروع: …..

مدير التسويق: (المبيعات)، (المشتريات)، (الإعلانات).

المدير المالي: (التكاليف)، (الموازنة). مدير الإنتاج: (الإنتاج)، (الصيانة)، (المستودعات).

مدير الموارد البشرية: (شئون الموظفين)، (شؤون إدارية).

 

يمكنك التعرف أيضا على: عقوبة الاحتيال المالي في السعودية

 

مكونات الهيكل التنظيمي

يتكون نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية من مجموعة من العناصر الرئيسية والتي تشمل ما يلي:

تخصص العمل

يحدد هذا العنصر كيفية توزيع الأدوار والمسؤوليات على الموظفين طبقًا للوصف الوظيفي ومهارات وخبرات كل موظف، إذ يتم تعيين تلك المهام بعد تقسيم المشاريع إلى أنشطة عمل صغيرة ثم تكليف كل موظف بمهام قابلة للتنفيذ، وكلما ازدادت دقة هذه العملية؛ أدى ذلك إلى تحسين الكفاءة وانخفاض معدلات الإرهاق.

تسلسل القيادة

وهو النظام الذي يوضح كيفية تفويض المهام وتنفيذ العمليات داخل المؤسسة، كما يحدد تدرج الأدوار القيادية داخل كل قسم، ومن هم المسؤولين عن تقديم تقارير الأداء الوظيفي للإدارة العليا. ويمكن أن يكون نظام تسلسل القيادة في نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية صارمًا أي ينطوي على وجود مشرف مباشر لكل موظف، أو يكون مرنًا أي خاليًا من الإدارة الدقيقة من أجل تعزيز استقلالية الموظفين.

نطاق السيطرة

يحدد نطاق السيطرة عدد الموظفين الذين يشرف عليهم مشرف واحد، كما يحدد أدوارهم ومسؤولياتهم في المؤسسة، ومن خلاله يتعامل المديرون مع مهامهم في أثناء إشرافهم على العمليات اليومية ورصد تقدم الموظفين الذين يتولون إدارتهم

 المركزية واللامركزية

تصف المركزية واللامركزية المستويات العليا من الموظفين المؤثرين في عمليات صنع القرار داخل المؤسسة، فمن خلال المركزية يكون حق صنع القرار مكفولًا فقط للقادة والموظفين ذوي المستوى الرفيع، بينما تسمح اللامركزية بمشاركة الموظفين ذوي الرتب الوظيفية الأقل في هذه العملية والتأثير على قرارات الأعمال، وهو ما يغرس داخلهم شعورًا بالرضا والمشاركة في عملهم.

 تقسيم الإدارات

يُعتبر هذا العنصر من أهم مكونات نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية ، إذ أنه يقسم فرق العمل داخل المؤسسة وفقًا لتشابه الأدوار والمسؤوليات، ويوضح كيفية اتصال الأقسام مع بعضها البعض.

ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة

يعد نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية أساس أي مؤسسة، وتعتمد عليه المؤسسة في كل شيء كالتالي:

• تعتمد الشركات التجارية والاستثمارية وشركات المقاولات على الهيكل التنظيمي في تنظيم قطاع الموارد البشرية.
• يوضح عدد العمال والموظفين في كل مؤسسة.
• توضيح مهام جميع الموظفين والعمال في أي مؤسسة، وبالتالي مساعدتهم في التطور من عملهم والقيام به بسهولة.
• معرفة وتوضيح العلاقات بينهم ونمط السلوك والتفاعل مع بعضهم البعض.
• يساعد على تعزيز قدرة الشركة على تحقيق جميع أهدافها وطموحاتها خلال فترة معينة وقصيرة.
• مراعاة ظروف المؤسسة الثقافية والرقمية والبيولوجية والبيئية وغيرها.

الإدارة المالية في الشركات الكبيرة

في حالة الشركات الكبيرة الحجم، الأمور المالية لا تكون من مسؤوليات فرد واحد إنما تتوزع بين العديد من الأشخاص المتخصصين الذين يتولون مراكز إدارية متقدمة تبعا ل نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية. أمّا الأشخاص المتخصصون للإدارة المالية في الشركات الكبيرة حسب السلم الوظيفي، ذكرهم على النحو الآتي:

نائب المدير العام للشؤون المالية

وهو من يتولى الأمور والشؤون المالية للمؤسسة أو الشركة، كما يكون المسؤول عن نشاط المراقب المالي والمدير المالي، ويمتلك دورا أساسيًا في التخطيط المالي الشامل للشركة والسياسة المالية، وكونه عضوًّا في الفريق الإداري ومجلس الإدارة باستطاعته أن يقدم الاستشارة الفنية في الأمور ذات الصلة بالقضايا المالية.

المدير المالي

هو من يتولى إدارة النقد والاستثمارات في نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية. وله دور في المساعدة في إدارة الميزانيات الخاصة في الشركة، وتأمين احتياجاتها التموينية والمحافظة على سيولتها.

المراقب المالي

هو من يتولى عملية التدقيق على المعاملات الخاصة بالشركة والتأكد من صحتها وجدولتها بشكل دقيق، أيضا يتولى إدارة المحاسبة في الشركة والتدقيق الداخلي وغيرها من الأمور التي تضمن استعمال موارد الشركة بشكل صحيح.

 

يمكنك التعرف أيضا على: المخالصة المالية في قانون العمل

 

كيفية إنشاء هيكل تنظيمي

يحتاج إنشاء نموذج الهيكل التنظيمي إلى اتخاذ عدة إجراءات منظمة، نبرزها فيما يلي:

اختيار القيادة العليا

عند إنشاء نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية للمؤسسة، فإن أول ما يتعين على صاحب المؤسسة تنفيذه هو اختيار فريق القيادة العليا بعناية، إذ يجب أن يكون كل فرد منهم قدوة يحتذى بها، مع ضرورة التأكد من توافقهم مع بعضهم البعض.

 تحديد الأدوار

بعد ذلك، لا بد من تنظيم الأقسام وتعيين مجموعة من المهام لكل قسم، وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح على الموظفين داخل الأقسام.

 اختيار الهيكل التنظيمي المناسب

من بين الأنواع المتعددة للهياكل التنظيمية التي جرى ذكرها؛ يتم اختيار نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية الملائم لأسلوب العمل داخل المؤسسة.

 تطوير تسلسل القيادة

في هذه الخطوة يجب تحديد مساهمة كل إدارة في عملية صنع القرار واتخاذ مختلف الإجراءات من أجل تحديد توقعات المديرين التنفيذيين والإدارة والموظفين.

تحديد نطاق السيطرة

بعد ذلك، يتم تحديد نطاق السيطرة داخل المؤسسة، وذلك عن طريق تحديد عدد فرق العمل أو الموظفين الذين سيخضعون لإدارة المديرين والمشرفين.

تحديد تخصيص عمل كل قسم

لا بد من تحديد مهام العمل المُقرر تكليف كل قسم بها، حتى يكون جميع الموظفين مسؤولين عن مهام محددة وفقًا لمهاراتهم ومستوى خبراتهم.

 إرسال المسودة إلى الإدارة العليا

بعد إعداد مسودة نموذج الهيكل التنظيمي للادارة المالية ، يتم إرسالها إلى الإدارة العليا من أجل إجراء التعديلات اللازمة عليها.

الأسئلة الشائعة:

ما هو هيكل الإدارة المالية؟

يعتبر الهيكل المالي للشركة الأساس الذي تقوم عليه جميع أنشطتها المالية، والذي يحدد كيفية تمويل الشركة وإدارة رأس المال، ويتأثر الهيكل المالي بعدة عوامل منها حجم الشركة وطبيعة الأعمال التي تقوم بها وسياسات الشركة المالية.

ما هو الهيكل المالي؟

يشير مصطلح الهيكل المالي إلى مزيج الديون والأسهم الذي تمول به الشركة عملياتها. يؤثر هذا المزيج مباشرةً في قيمة الأعمال والمخاطر الناتجة عنها. يتحمل المديرون الماليون للشركات مسؤولية اختيار المزيج الأفضل من الديون والأسهم للوصول إلى الهيكل المالي المناسب.

ما هي أسهل طريقة لعمل هيكل تنظيمي؟

لتخطيط هيكل تنظيميّ لشركة ما، يجب اتِّباع الخطوات الآتية: تحديد كافّة الأهداف التي تسعى الشركة إلى تحقيقها، بالإضافة إلى تحديد عدد الأنشطة اللازم وجودها؛ لتحقيق الأهداف. إعداد القوائم التفصيليّة الخاصّة بالنشاطات؛ لتحقيق جملة الأهداف التي تضعُها الشركة. التجميع بناءً على الوظائف.

نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.

المصادر:

تنظيم الهيئة العامة للمنافسة