وكالة حصر ورثه: كيفية استخراجها ودورها في تقسيم التركة
وكالة حصر ورثه , في المملكة العربية السعودية، تعد وكالة حصر ورثه إجراءً قانونيًا حيويًا لضمان توزيع الإرث بين الورثة الشرعيين. فسواء كنت تخطط لإنشاء وكالة حصر ورثة أو تحتاج إلى فهم العملية بشكل أفضل، فإن معرفة الخطوات الدقيقة والمتطلبات القانونية يمكن أن توفر الكثير من الوقت والجهد. لذلك تابع مقالنا للتعرف على تفاصيل وكالة حصر ورثه .
وكالة استخراج حصر ورثة
من أجل إصدار وكالة حصر ورثه ، يمكنك اتباع إجراءين مختلفين: الطريقة التقليدية بزيارة أحد مقرات وزارة العدل وتقديم المستندات المطلوبة واستيفاء الشروط والإجراءات القانونية المحددة لإصدار وكالة الورثة. أو الطريقة الإلكترونية التي تضمن إصدار الوكالة عن بُعد بسهولة ويسر، وذلك بإدخال البيانات المطلوبة في حقول المعلومات المخصصة على المنصة الإلكترونية المقدمة من وزارة العدل.
مهما اخترت من الطرق، يجب عليك التأكد من توثيق الوكالة بشكل صحيح وفقاً للأنظمة واللوائح القانونية المعمول بها. قد تحتاج إلى توكيل محامي أو استشارة محامي ومستشار قانوني لضمان حقوق وواجبات الأطراف المعنية، وتتميز الوكالة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الصيغة. حيث أنك عند استخدامها لن تحتاج لصياغتها كون الحصول وكالة حصر ورثه إلكترونيا يكون من خلال القيام ببعض الخطوات :
- يجب الدخول إلى خدمة إصدار وكالة ورثة إلكترونية على المنصة المخصصة ناجز. ثم يتعين على المستخدم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى حسابه الشخصي.
- بعد ذلك، يتعين على المستخدم تحديد نوع الوكالة المطلوبة وإدخال بيانات الوكيل بشكل كامل، بما في ذلك بيانات الموكل والوكيل وتفاصيل الوكالة. يتم تقديم هذه البيانات بعناية لضمان صحة واكتمال المعلومات.
- ثم، يجب على المستخدم تحديد بنود الوكالة وفقًا للمتطلبات والاحتياجات الخاصة به. ويجب تحديد تاريخ انتهاء الوكالة قبل تقديم الطلب للإصدار.
- بمجرد استكمال هذه الخطوات، سيتم إصدار وكالة حصر ورثه إلكترونية بنجاح، ويمكن للمستخدم الاعتماد عليها مباشرة في الإجراءات القانونية المتعلقة بالوراثة.
تفويض حصر الورثة
بعد وفاة الشخص وإتمام كافة إجراءات الدفن، واستعادة حقوق المتوفى لدى الآخرين، وتسديد كل الديون المترتبة عليه، تبدأ عملية تقسيم التركة والتي تحتاج إلى عمل تفويض حصر الورثة أو وكالة حصر ورثه لأحد ورثة المتوفى، كما يفضل توكيل محامي للقيام بالإجراءات القانونية، مما يضمن تنظيم وإدارة التركة وتقسيمها. وقد قدمت المملكة السعودية هذه الخدمة عن طريق المنصة الوطنية ناجز، كل ما عليك فعله هو زيارة الموقع ، ثم ابدأ الخدمة التي تتضمن الإجراءات الاتية :
- سجل الدخول في ناجز أفراد بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية.
- اختر باقة (الوكالات و الاقرارات).
- ادخل إلى خدمة (طلب تسجيل وكالة).
- اضغط على أيقونة (استخدام الخدمة).
- حدد نوع الوكالة (وكالة شرعية).
- ادخل البيانات المطلوبة (بيانات الموكل / الموكلين، بيانات الوكيل/ الوكلاء، بنود الوكالة، مدة الوكالة).
- اضغط على أيقونة (تقديم الطلب).
- استكمل اصدار الوكالة عن طريق كتابة العدل الافتراضية.
- يجب عليك معرفة رقم الهوية الوطنية. بالإضافة إلى الإقامة مع تاريخ الميلاد عند إضافة أطراف الوكالة ( الوكيل/ الموكل). كما أنه من الضروري التأكد من تقديم الطلب عبر كتابة العدل الافتراضية، لاستكمال إصدار الوكالة.
توكيل حصر الإرث (الوكالة الجماعية)
الوكالة الجماعية يقصد بها الوكالة متعددة الأطراف أي إبرام عقد وكالة حصر ورثه متضمن أكثر من موكل في الوكالة الواحدة، وقد أتاحت وزارة العدل السعودية استخراج توكيل حصر الإرث جماعي أون لاين. حيث يمكنك استخراج وكالة جماعية، من خلال اتباع الآتي :
- الدخول على خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف .
- ثم النقر على أيقونة تقديم طلب جديد.
- كتابة كافة البيانات المطلوبة في عقد الوكالة، ثم تقديم الطلب.
- سوف تصل رسالة إلى المستفيد، خلال مدة يومين من تقديم الطلب؛ للمصادقة عليه.
طريقة عمل وكالة عامة للورثة
في حال وفاة الشخص المورث، ينطوي توزيع التركة بين الورثة على عدة خطوات هامة يجب اتباعها حتى الوصول إلى الاتفاق النهائي. فقد تكون التركة تتضمن عقارات أو أموال أو أسهم أو أصول أخرى، حيث يصبح الحصول على هذه الأصول من أجل تقسيمها يتطلب إجراءات قانونية معقدة. لهذا السبب، يلجأ الكثيرون من الورثة إلى طريقة عمل وكالة حصر ورثه لتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لتوزيع التركة. وقد قامت وزارة العدل السعودية بتوضيح إجراءات إصدار الوكالة الإلكترونية عبر منصة (ناجز)، حيث يتم اختيار خيار الوكالة المناسبة من القائمة المتاحة وتعبئة البيانات المطلوبة. وفيما يلي إليكم طريقة عمل وكالة حصر ورثه :
- قم بتسجيل الدخول إلى البوابة الرقمية (ناجز).
- انتقل إلى خدمة التوثيق واختر الوكالات من القائمة المنسدلة.
- حدد إصدار وكالة متعددة الأطراف.
- أدخل بيانات المورث الأول، وهو الوريث الرئيسي، ثم اضغط على (إضافة بيانات المورث الثاني).
- انتقل إلى صفحة بنود الوكالة لتحديد نوع الوكالة المناسبة، مثل وكالة العقارات أو وكالة المحاكم.
- اختر النصوص الثابتة المطلوبة في التوكيل من بين الخيارات المتاحة.
- بعد الضغط على (التالي)، حدد مدة الوكالة، سواء كانت 3 أشهر أو 6 أشهر أو 9 أشهر أو سنة كاملة.
- بمجرد استكمال جميع الخطوات السابقة، قدم الطلب. ستصل رسالة نصية إلى هواتف الوكلاء للمصادقة وتأكيد الوكالة.
- بعد تأكيد الوكلاء، سيتم إصدار الوكالة المطلوبة.
نموذج وكالة حصر ورثة
في بعض الحالات، قد يلجأ الورثة إلى اختيار وكيل من بينهم؛ لكي يقوم بمهمة تمثيلهم بصفة رسمية أمام الجهات المعنية في الإجراءات المتعلقة بالتركة؛ مما يوفر لهم الجهد، والوقت. وكما هو الحال في حديثنا عن صيغة وكالة حصر ورثه ، أجاز القانون الحق في توكيل وريث بالنيابة عن بقية الورثة، وهنا يتطلب الأمر إبرام نموذج وكالة حصر ورثة ساري المفعول. وسوف نتحدث عن نموذج توكيل أحد الورثة بالتفصيل في السطور التالية .
المعلومات الواجب ذكرها في وكالة حصر ورثه
تستلزم هذه الصيغة عند كتابتها ذكر بيانات ومعلومات رئيسية وإلا تعتبر وكالة حصر ورثه باطلة، وإليكم أهم تلك البيانات :
- بيانات الموكل، وهم في هذه الحالة جميع ورثة المتوفى.
- بيانات الوكيل بالتفصيل.
- موضوع الوكالة.
- مدة الوكالة.
- التفويضات التي يمنحها الموكلون للوكيل في تلك الوكالة.
- كيفية انقضاء الوكالة.
متطلبات خدمة إصدار وكالة جماعية ورثة
- يجب أن يكون الموكلين سعوديين أو مقيمين في المملكة.
- يجب أن يكون الموكلون قد تجاوزوا الـ 18 من عمرهم.
- يجب أن يكون الموكل بكامل الأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً.
- يجب أن يكون لدى الموكلين جميعهم حساب فعال في بوابة أبشر.
- في حالة الوكالة الجماعية يجب ألا يقل عدد الموكلين عن 2 ولا يزيد عن 20.
- يجب ألا يكون على أحد الموكلين منع كلي من التوكيل.
- يتوجب على كافة الموكلين إما قبول أو رفض الوكالة التي سيتم إصدارها خلال 48 ساعة من وقت رفع الطلب عبر ناجز.
هل حصر الإرث يحتاج وكالة؟
من أهم الأسئلة التي يتم طرحها بشكل متكرر هو سؤال هل حصر الإرث يحتاج وكالة؟ أو عند استخراج صك حصر الورثة. فكان الرد على ذلك نعم من الحاجة الكبرى في حصر الإرث لوجود وكالة سارية المفعول عندما يكون مقدم الطلب وكيل عن أحد الورثة أو إرفاق وكالة خارجية بعد التصديق.
صيغة توكيل حصر ورثة
في حال كنت ترغب في تقديم طلب حصر إرث بشكل تقليدي عبر المحكمة المختصة، يمكن استخدام النموذج الورقي التالي :
إلى فضيلة قاضي الأحوال الشخصية في […..]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أنا الموقِّع أدناه:
الاسم: [……..] رقم الهوية الوطنية: […….]، الجنسية: [……….]، العنوان: [……..]
أتقدم إلى فضيلتكم بطلب إصدار وثيقة حصر إرث للمتوفى:
الاسم الكامل للمتوفى: [….]، رقم الهوية الوطنية للمتوفى: [….]، تاريخ الوفاة: […]، مكان الوفاة: [….]
البيانات التفصيلية للورثة الشرعيين: [……….]
المستندات المرفقة: [……….]
إقرار مقدم الطلب:
أقرّ أنا [اسم مقدم الطلب] بصحة البيانات الواردة أعلاه وأتعهد بتحمل المسؤولية القانونية عن أي معلومات غير صحيحة. كما أتعهد بإحضار الشهود إذا طُلب مني ذلك لاستكمال إجراءات الحصر.
التوقيع: …………..
التاريخ: …………
الأسئلة الشائعة :
ما هي وكالة حصر الورثة؟
في المملكة العربية السعودية، تعد وكالة حصر ورثه إجراءً قانونيًا حيويًا لضمان توزيع الإرث بين الورثة الشرعيين. فسواء كنت تخطط لإنشاء وكالة حصر ورثة أو تحتاج إلى فهم العملية بشكل أفضل، فإن معرفة الخطوات الدقيقة والمتطلبات القانونية يمكن أن توفر الكثير من الوقت والجهد.
كيف يمكن استخراج وكالة حصر ورثة؟
من أجل إصدار وكالة حصر ورثه ، يمكنك اتباع إجراءين مختلفين: الطريقة التقليدية بزيارة أحد مقرات وزارة العدل وتقديم المستندات المطلوبة واستيفاء الشروط والإجراءات القانونية المحددة لإصدار وكالة الورثة. أو الطريقة الإلكترونية التي تضمن إصدار الوكالة عن بُعد بسهولة ويسر، وذلك بإدخال البيانات المطلوبة في حقول المعلومات المخصصة على المنصة الإلكترونية المقدمة من وزارة العدل.
مهما اخترت من الطرق، يجب عليك التأكد من توثيق الوكالة بشكل صحيح وفقاً للأنظمة واللوائح القانونية المعمول بها. قد تحتاج إلى توكيل محامي أو استشارة محامي ومستشار قانوني لضمان حقوق وواجبات الأطراف المعنية، وتتميز الوكالة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الصيغة. حيث أنك عند استخدامها لن تحتاج لصياغتها كون الحصول وكالة حصر ورثه إلكترونيا يكون من خلال القيام ببعض الخطوات :
- يجب الدخول إلى خدمة إصدار وكالة ورثة إلكترونية على المنصة المخصصة ناجز. ثم يتعين على المستخدم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى حسابه الشخصي.
- بعد ذلك، يتعين على المستخدم تحديد نوع الوكالة المطلوبة وإدخال بيانات الوكيل بشكل كامل، بما في ذلك بيانات الموكل والوكيل وتفاصيل الوكالة. يتم تقديم هذه البيانات بعناية لضمان صحة واكتمال المعلومات.
- ثم، يجب على المستخدم تحديد بنود الوكالة وفقًا للمتطلبات والاحتياجات الخاصة به. ويجب تحديد تاريخ انتهاء الوكالة قبل تقديم الطلب للإصدار.
- بمجرد استكمال هذه الخطوات، سيتم إصدار وكالة حصر ورثه إلكترونية بنجاح، ويمكن للمستخدم الاعتماد عليها مباشرة في الإجراءات القانونية المتعلقة بالوراثة.
ما هي المستندات المطلوبة لحصر الورثة؟
تستلزم هذه الصيغة عند كتابتها ذكر بيانات ومعلومات رئيسية وإلا تعتبر وكالة حصر ورثه باطلة، وإليكم أهم تلك البيانات :
- بيانات الموكل، وهم في هذه الحالة جميع ورثة المتوفى.
- بيانات الوكيل بالتفصيل.
- موضوع الوكالة.
- مدة الوكالة.
- التفويضات التي يمنحها الموكلون للوكيل في تلك الوكالة.
- كيفية انقضاء الوكالة.
