إصدار وكالة إلكترونية خطوات مبسطة وسريعة
تعرف على خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز،بالإضافة إلى معرفة فوائد الخدمة، وشروط إنشاء الوكالة الإلكترونية
إصدار وكالة إلكترونية؛ في ظل التطور الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت الخدمات الإلكترونية عنصرًا أساسيًا في تسهيل حياة المواطنين والمقيمين. ومن بين هذه الخدمات المبتكرة، تبرز خدمة إصدار وكالة إلكترونية التي تقدمها وزارة العدل عبر منصة ناجز، حيث تُعتبر هذه الخدمة حلاً فعالًا يوفر الوقت والجهد، ويضمن إتمام الإجراءات القانونية بسرعة وسهولة، دون الحاجة لزيارة مكاتب العدل.
في هذا المقال، سنقدم لك دليلًا عمليًا يوضح كيفية إصدار وكالة إلكترونية بخطوات بسيطة ومباشرة، مع تسليط الضوء على أبرز مزايا وفوائد هذه الخدمة.
خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز
الوكالة هي اتفاقية تُعقد بين طرفين، حيث يكون أحدهما غالبًا هو المحامي الذي يُفوض للقيام بعمل قانوني باسم الموكل مقابل أجر يتم تحديده في عقد الوكالة، لـ إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز في المملكة العربية السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- الضغط على خيار الوكالات الإلكترونية.
- النقر على “ إصدار وكالة إلكترونية “.
- تقديم طلب لإصدار وكالة جديدة.
- إدخال بيانات الوكالة بدقة ووضوح.
- إضافة اسم مجموعة الوكلاء أو الوكيل.
- تحديد مدة الوكالة.
- تبدأ عملية مراجعة الوكالة، وسنستقبل رسالة نصية تفيد بصدور قرار الوكالة.
طلب وكالة إلكترونية
تتعدد أنواع إصدار وكالة إلكترونية التي يمكن إنجازها عبر الإنترنت من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، حيث يمكن طلب وكالة إلكترونية من أحد الوكالات التالية:
- وكالات خدمات الشركات.
- وكالات العقارات والمنح.
- وكالات صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالات المحاكم وعقود النكاح.
- وكالات الإجراءات المتعلقة بالعمالة.
- وكالات السجلات المدنية والبلديات.
- وكالات السيارات والجمارك.
- وكالات البنوك والرواتب.
- وكالات الوزارات والهيئات الحكومية.
- وكالات الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالات الإدارات الحكومية.
- وكالات الشركات والتراخيص.
فوائد خدمة الوكالات الإلكترونية
يوجد العديد من فوائد خدمة الوكالة الإلكترونية، ولعل من أبرزها مايلي:
- تقديم عقود وكالات متنوعة.
- التخلص من الوكالات الورقية التي قد تتعرض للتلف أو الفقدان.
- إمكانية تحديد القيود والشروط المطلوبة للتوكيل من خلال إضافة العبارات التي يختارها الموكل في العقد.
- بعد إتمام عملية إصدار وكالة إلكترونية والحصول على رقم الوكالة، يمكن زيارة أقرب كتابة عدل في منطقة الموكل في أي وقت.
كيفية التحقق من الوكالات إلكترونيا
التحقق من الوكالات الإلكترونية في السعودية، يمكن ان يتم ايضا عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل أو من خلال الخدمات ذات الصلة، فيما يلي الخطوات اللازمة لـ التحقق من الوكالات الإلكترونية عبر منصة ناجز:
- قم بزيارة الموقع الإلكتروني najiz.sa
- سجل الدخول باستخدام بيانات نفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- للوصول إلى خدمات الوكالات، اختر “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية.
- انقر على “ التحقق من الوكالات “.
- أدخل المعلومات المطلوبة:
- رقم الوكالة.
- رقم هوية الموكل أو الوكيل.
- رمز التحقق المعروض على الشاشة.
- ستظهر لك حالة الوكالة (نشطة، ملغاة، أو غير صالحة) مع تفاصيل البنود وصلاحيتها.
شروط إنشاء وكالة فورية
لا تحتاج عملية إصدار وكالة إلكترونية إلى زيارة كاتب العدل، وعادةً لا يُطلب طباعتها على الورق. ومع ذلك، هناك شروط أساسية يجب الالتزام بها لضمان إنشاء وكالة فورية قانونية تتماشى مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
يمكن تلخيص أهم شروط إنشاء وكالة فورية بالنقاط التالية:
- يجب أن يكون المستفيد سعوديًا أو مقيمًا، وأن تكون هويته سارية المفعول.
- يجب أن يكون عمر المستفيد 18 عامًا أو أكثر.
- يجب أن يكون المستفيد كامل الأهلية الشرعية.
- يجب أن يمتلك المستفيد حسابًا في بوابة أبشر.
- يتراوح عدد الموكلين من شخصين إلى عشرين شخصًا.
تتشابه شروط إصدار وكالة إلكترونية الفردية مع شروط إصدار وكالة إلكترونية متعددة الأطراف، حيث يختلف الأمر فقط في عدد الأشخاص، إذ في الوكالة الفردية يكون هناك موكل واحد فقط. كما يمكن أن تتخذ طريقة إنشاء وكالة فورية إلكترونية عدة أشكال أو أنواع حسب الحاجة.
خاتمة
إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز يمثل تحولًا نوعيًا في تقديم الخدمات العدلية في السعودية، بفضل هذه الخدمة، يمكنك إنجاز معاملتك القانونية بكفاءة وأمان، مما يوفر عليك الوقت والجهد. إذا كنت ترغب في إصدار وكالة إلكترونية بسرعة وسهولة، فإن هذا النظام الرقمي هو الخيار المثالي. استمتع بتجربة خدمات وزارة العدل المتطورة وكن جزءًا من التحول الرقمي الذي يسهل حياتك.
أسئلة شائعة
ما هي خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر بوابة ناجز؟
أصبح إصدار وكالة إلكترونية أمرًا يسيرًا بفضل المنصات الحكومية الإلكترونية مثل منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل السعودية. تتيح هذه الخدمة إمكانية إصدار الوكالات دون الحاجة لزيارة كتابات العدل. إليك خطوات إصدار وكالة إلكترونية عبر منصة ناجز فيما يلي:
- تسجيل الدخول
- قم بزيارة منصة ناجز عبر الرابط najiz.sa .
- سجل دخولك باستخدام بيانات نفاذ الوطني الموحد (حساب أبشر).
- الدخول إلى خدمة الوكالات
- من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- ضمن الخيارات المتاحة، انقر على “إصدار وكالة إلكترونية”.
- اختيار نوع الوكالة
- حدد نوع الوكالة التي ترغب في إصدارها (عامة أو خاصة).
- اختر البنود التي تود تضمينها، مثل التصرف في العقارات أو إجراء المعاملات البنكية.
- إدخال بيانات الوكيل
- أدخل المعلومات الشخصية للوكيل، مثل الاسم ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة.
- مراجعة البيانات
- تحقق من جميع البيانات المدخلة لضمان دقتها.
- إرسال الطلب
- بعد التأكد من صحة البيانات، قم بإرسال الطلب.
- إصدار الوكالة
- ستتلقى رسالة نصية تحتوي على رابط للوصول إلى الوكالة.
- يمكن للوكيل استخدام هذا الرابط لتنفيذ الصلاحيات الممنوحة له.
ايضا، يوجد العديد من مزايا إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز وهى كالتالي:
- سهولة الوصول: يمكن إنجازها من أي مكان عبر الإنترنت.
- الأمان: مرتبطة بمنصة “نفاذ” للتحقق من الهوية.
- التوثيق الرقمي: الوكالة معتمدة رسميًا دون الحاجة لطباعة.
كما يوجد مجموعة من الشروط لـ إصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز، ومن أهمها ما يلي:
- يجب أن يكون الموكل والوكيل مسجلين في نظام أبشر.
- ضرورة توفر هوية وطنية أو إقامة سارية المفعول.
- تحديد البنود بدقة لضمان وضوح الصلاحيات.
هل يمكن إصدار الوكالة إلكترونيًا دون زيارة كتابة العدل؟
نعم، يمكن إصدار الوكالة دون الحاجة لزيارة الجهات الرسمية، حيث أصبح إصدار وكالة إلكترونية في المملكة العربية السعودية أمرًا سهلاً وميسرًا عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل.
كما يوجد بعض الملاحظات الهامة عند البدء في خطوات إصدار وكالة إلكترونية دون زيارة كتابة العدل، وهى كالتالي:
- الخدمة متاحة مجانًا عبر منصة ناجز.
- يجب أن يكون لكل من الموكل والوكيل حساب مفعل في أبشر.
- بعض أنواع الوكالات قد تتطلب موافقات إضافية حسب نوع الصلاحيات.
بهذه الطريقة، يمكنك إصدار وكالة إلكترونية قانونية بسهولة وراحة، دون الحاجة لزيارة مكاتب العدل.
ما هي المستندات المطلوبة؟
إصدار وكالة إلكترونية في المملكة العربية السعودية أو في العديد من الدول الأخرى، يتعين الالتزام بمجموعة من المستندات والإجراءات القانونية، تختلف هذه المستندات بناءً على نوع الوكالة (عامة أو خاصة) وأغراضها، ولكن هناك بعض الأسس العامة والمستندات الأساسية لـ إصدار وكالة إلكترونية التي تشمل ما يلي:
- إثبات الهوية
- يتعين تقديم وثائق تثبت الهوية (مثل بطاقة الهوية الوطنية أو بطاقة الإقامة للوافدين).
- إذا كان الموكل شركة، يجب تقديم السجل التجاري وخطاب تفويض مصدق من الشركة.
- صياغة الوكالة
- يجب تحديد تفاصيل الوكالة بدقة، وتشمل ما يلي:
- نطاق الوكالة: سواء كانت عامة أو محددة.
- نوع التصرفات المصرح بها: مثل البيع، الشراء، أو التمثيل القانوني، وغيرها.
- مدة سريان الوكالة: إذا كانت محددة بوقت معين.
- توقيع الموكل
- يجب على الموكل توقيع الوكالة أمام جهة مختصة، مثل كاتب العدل أو السفارة إذا كان خارج البلاد.
- إجراءات التوثيق
- تتم المصادقة على الوكالة من خلال كاتب العدل أو عبر منصة إلكترونية معتمدة، مثل منصة “ناجز” في السعودية.
- في حالة الوكالات الدولية، قد يتطلب الأمر توثيقًا إضافيًا من السفارة ووزارة الخارجية.
- المتطلبات الإضافية حسب الحالة
- إذا كانت الوكالة تتعلق بنقل ملكيات كبيرة، مثل العقارات، قد يُطلب تقديم مستندات إضافية مثل صكوك الملكية.
- إذا كان الموكل غير قادر على الحضور، يمكن تعيين ممثل قانوني لإتمام الإجراءات.
كيف يتم التحقق من صحة الوكالة؟
التحقق من صحة الوكالة أمر بالغ الأهمية، وذلك للعديد من الاسباب، ومنها ما يلي:
- يضمن أن الوكالة سارية المفعول ولم يتم إلغاؤها.
- يحمي الأطراف من التزوير أو التلاعب.
- يوفر معلومات دقيقة حول الصلاحيات الممنوحة للوكيل.
للتحقق من صحة الوكالة الإلكترونية في السعودية، يمكن اتباع الخطوات التالية عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل أو من خلال الخدمات ذات الصلة. إليك تفاصيل كيفية التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية بالسبل والطرق المتاحة:
- التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر منصة ناجز
- قم بزيارة الموقع najiz.sa
- سجل الدخول باستخدام بيانات نفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- للوصول إلى خدمات الوكالات، اختر “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية.
- انقر على “التحقق من وكالة”.
- أدخل المعلومات المطلوبة:
- رقم الوكالة.
- رقم هوية الموكل أو الوكيل.
- رمز التحقق المعروض على الشاشة.
- ستظهر لك حالة الوكالة (نشطة، ملغاة، أو غير صالحة) مع تفاصيل البنود وصلاحيتها.
- التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر رقم الهوية والرسالة النصية
- عند إصدار الوكالة، سيتم إرسال رسالة نصية إلى الوكيل والموكل تحتوي على رابط للتحقق من الوكالة.
- يمكنك فتح الرابط المرسل للتحقق من صحة الوكالة وصلاحيتها.
- التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر الاتصال بالدعم الفني
- يمكنك الاتصال بالرقم الموحد 1950 الخاص بوزارة العدل للتحقق من صحة الوكالة أو للحصول على المساعدة في حال وجود أي مشاكل.
- التحقق من صحة الوكالة الإلكترونية عبر زيارة كاتب العدل
- إذا لم تتمكن من التحقق إلكترونيًا، يمكنك زيارة أقرب كتابة عدل وتقديم رقم الوكالة أو نسخة منها للتحقق من صحتها.
هل يمكن تعديلها لاحقًا؟
نعم، يمكن التعديل بعد إصدار وكالة إلكترونية من خلال منصة “ناجز” التابعة لوزارة العدل في السعودية، حيث يمكن القيام بذلك بسهولة إذا كنت الموكل، إليك تفاصيل كيفية تعديل الوكالة فيما يلي:
- خطوات تعديل الوكالة
- حاليًا، لا يتيح النظام إمكانية تعديل الوكالة مباشرة. إذا كنت بحاجة لتعديل البنود، يجب عليك إلغاء الوكالة القديمة وإصدار وكالة جديدة بالصيغة المعدلة.
- بعد الإلغاء، تصبح الوكالة غير صالحة للاستخدام على الفور.
- عند إصدار وكالة جديدة بديلة، تأكد من مراجعة جميع البنود وتحديد الصلاحيات بدقة.
المراجع
