حصر التركة الإجراءات والمتطلبات القانونية لتحديد ممتلكات المتوفى
حصر التركة: إجراء قانوني لتحديد وتوثيق ممتلكات المتوفى، بهدف تسهيل عملية تقسيمها بين الورثة الشرعيين.
حصر التركة إجراءً قانونيًا حيويًا يتم بعد وفاة المورث، يهدف إلى توثيق جميع ممتلكاته من أموال وعقارات وأصول أخرى. يسعى هذا الإجراء إلى إنشاء سجل دقيق للتركة، مما يسهل عملية توزيع الميراث وفقًا للأنظمة الشرعية والقانونية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. من خلال الالتزام بالإجراءات والمتطلبات القانونية، يمكن للورثة حماية حقوقهم وإدارة التركة بشفافية. في هذا المقال، سنستعرض الخطوات الأساسية لـ حصر التركة، والمستندات المطلوبة، وأهمية التوثيق القانوني لضمان سير العملية بشكل عادل ومنظم.
إجراءات حصر التركة
تعمل الشريعة الإسلامية على تحديد نصيب كل وارث من التركة، وتساهم إجراءات حصر التركة في تسهيل عملية توزيع الميراث من خلال تحديد الورثة بدقة، تشمل عملية حصر الورثة وتقسيم الميراث عدة خطوات أساسية، والتي سنستعرضها في السطور التالية.
استخراج شهادة الوفاة
تعتبر استخراج شهادة الوفاة الخطوة الأولى في إجراءات حصر التركة، يتم الحصول على هذه الشهادة من مكتب الأحوال المدنية، ثم تُقدم إلى الجهات القضائية المختصة لاستكمال عملية حصر الورثة.
استخراج حصر الورثة
حصر الورثة هو وثيقة تُستخرج من المحكمة بواسطة أحد الورثة أو وكيل عنهم، تهدف إلى توضيح كافة المعلومات التفصيلية المتعلقة بالمتوفى، بالإضافة إلى تحديد جميع الورثة وعلاقتهم به.
يهدف استخراج حصر الورثة إلى حصر جميع الورثة، مما يمكّن القاضي من تحديد المستفيدين من الميراث، كما يتضمن الحصر إثبات الحمل والقاصرين والأشخاص عديمي الأهلية أو ناقصيها، بالإضافة إلى الغائبين.
من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند القيام بـ إجراءات حصر التركة هي أن هذا الحصر لا يمكن أن يُستبعد منه أي وارث، كما لا يمكن إدخال أي شخص غير وارث، حيث أن حدوث ذلك قد يؤدي إلى نشوب خلافات ونزاعات.
حصر التركة
بعد الانتهاء من استخراج شهادة الوفاة وتحديد الورثة، تأتي الخطوة التالية في إجراءات حصر التركة وهي حصر التركة الخاصة بالمتوفى، يتضمن ذلك البحث عن جميع أموال المتوفى وممتلكاته وتفاصيلها، حيث يُعتبر حصر التركة وثيقة رسمية تحتوي على كافة الممتلكات، سواء كانت أموالاً نقدية، منقولات، عقارات، سندات، أو مجوهرات.
يعود سبب البحث عن أموال المتوفى إلى أن بعض أصحاب الأملاك قد لا يفصحون عنها، مثل الحسابات المصرفية، السجلات التجارية، أو أي عقارات وأموال نقدية أخرى. لذا، من الضروري القيام بإجراءات حصر التركة.
يمكن البحث عن ممتلكات المتوفى في المملكة العربية السعودية من خلال تقديم طلب إلى الجهات الحكومية المختصة. يمكن لأحد الورثة أو محاميهم تقديم هذا الطلب، ويتم الاستعلام عن الحسابات المصرفية عبر مؤسسة النقد العربي السعودي.
أما بالنسبة للاستعلام عن العقارات أو الأراضي، فيجب تقديم الطلب إلى كتابات العدل، وفي حالة الاستعلام عن الأوراق التجارية، يتم تقديم الطلب إلى وزارة الخارجية، بالإضافة إلى تقديم الطلب إلى هيئة تداول سوق المال في حال وجود أسهم.
كيفية حصر التركة
كيفية حصر التركة، تُعتبر من أهم المراحل، حيث لا يمكن تقسيم التركة إلا بعد حصرها، من خلال هذه العملية، يمكن التعرف على التركة وحجمها المالي، بما في ذلك العقارات والسيارات وغيرها. فيما يلي سنوضح لكم خطوات كيفية حصر التركة:
- الاستعلام عن النقود: يتم ذلك من خلال البنك المركزي، حيث يجب تقديم طلب للاستعلام عن الحسابات المصرفية، ويتطلب ذلك الحضور شخصياً وحجز موعد مسبق.
- الاستعلام عن محافظ الذهب والمعادن: يتم تقديم طلب استعلام لدى كل بنك لمعرفة تفاصيل المحافظ.
- الاستعلام عن الأوراق المالية (الأسهم): يجب تقديم طلب إلى هيئة سوق المال للاستعلام عن الموجودات الاستثمارية للمتوفى.
- الاستعلام عن شهادات الأسهم التي لم تُودع في المحفظة (القديمة): يتم ذلك من خلال تقديم طلب لشركة تداول.
- الاستعلام عن الأملاك العقارية: يتم الاستعلام عن الأملاك العقارية للمتوفي عبر خطوتين:
- الخطوة الأولى: إذا كانت الصكوك حديثة، يمكن الاستعلام من خلال موقع البورصة العقارية.
- الخطوة الثانية: يجب زيارة كتابة العدل والتوجه إلى خدمات المستفيدين، حيث يُطلب منهم تقديم استدعاء رسمي إلى رئيس كتابة العدل للاستعلام عن عقارات المتوفي.
- الاستعلام عن السجلات التجارية
- الجهة المعنية: وزارة التجارة
- يمكن القيام بذلك من خلال زيارة فرع وزارة التجارة في مدينتك بشكل شخصي وتقديم طلب إلى رئيس الفرع للاستعلام عن السجلات التجارية الخاصة بالمتوفي.
- الاستعلام عن الرخص للمحلات التجارية
- الجهة المعنية: وزارة البلديات والإسكان
- يتم ذلك من خلال زيارة الوزارة شخصياً وتقديم طلب للاستعلام عن الرخص.
- معرفة ما إذا كان للمتوفي مديونية للصندوق العقاري
- الجهة المعنية: الصندوق العقاري
- يتطلب الأمر تقديم طلب للإعفاء.
- طلب إخلاء من بنك التنمية الاجتماعي
- الجهة المعنية: بنك التنمية الاجتماعي
- يجب تقديم طلب للإخلاء.
خطوات حصر التركة
بعد الاطلاع على التركة وحصرها، يأتى الدور على أحد خطوات حصر التركة وهى تقييم الأصول، حيث يتم تقييم جميع الأصول المادية والمالية بدقة لتحديد القيمة الإجمالية للتركة، تشمل هذه الأصول العقارات، السيارات، الذهب، والمعادن وغيرها.
من المهم الإشارة إلى أن تقييم العقارات يجب أن يتم بواسطة مقيم معتمد يحمل رخصة تقييم، كما يمكن استشارة محامي مختص في المواريث حول كيفية تقييم الأصول الأخرى لإكمال أحد أهم خطوات حصر التركة والإنتقال إلى الخطوة التالية لـ توزيع التركة.
توثيق التركة إلكترونيا
تعتبر بوابة ناجز الإلكترونية إحدى المبادرات التي أطلقتها وزارة العدل في المملكة العربية السعودية بهدف تبسيط وتسهيل إجراءات توثيق التركة لورثة المتوفين، حيث تقدم خدمات إلكترونية شاملة تتيح للمستفيدين تقديم الطلبات ومتابعتها دون الحاجة لزيارة المحاكم، وفيما يلي خطوات توثيق التركة إلكترونيا لورثة المتوفى من خلال بوابة ناجز:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز: يقوم المستخدم بالدخول إلى البوابة باستخدام الهوية الوطنية وكلمة المرور، أو عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة توثيق التركة: بعد تسجيل الدخول، يتم اختيار خدمة “توثيق ورثة متوفى” من قائمة الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- تعبئة النموذج الإلكتروني: يتضمن النموذج الإلكتروني معلومات عن المتوفى، مثل الاسم وتاريخ الوفاة، بالإضافة إلى بيانات الورثة المستحقين للتركة.
- إرفاق المستندات المطلوبة: يجب رفع المستندات اللازمة لدعم الطلب، مثل شهادة الوفاة وصكوك الملكية المتعلقة بالتركة.
- مراجعة البيانات وتقديم الطلب: بعد التأكد من صحة المعلومات، يتم تقديم الطلب إلكترونيًا إلى الجهات المختصة.
- انتظار الموافقة: يتم مراجعة الطلب من قبل الجهة القضائية، وعند الموافقة، يتم إصدار وثيقة التوثيق بشكل إلكتروني.
بهذا الشكل، تسهم بوابة ناجز في تسهيل الوصول إلى الخدمات القضائية وتسريع الإجراءات القانونية المتعلقة بـ توثيق التركة وغيرها من الخدمات، مما يوفر الوقت والجهد للمستفيدين.
توثيق حصر ممتلكات المتوفى
الفرق الأساسي بين توثيق ورثة المتوفى وإجراء حصر ممتلكات المتوفى يكمن في الهدف والإجراءات المتبعة في كل منهما، حيث:
- توثيق ورثة المتوفى هو عملية رسمية تهدف إلى تسجيل أسماء الورثة الشرعيين في وثيقة رسمية تصدر عن المحكمة المختصة.
- تعتبر هذه الوثيقة الأساس القانوني الذي يحدد الأفراد الذين يحق لهم الحصول على نصيب من التركة.
- في هذه المرحلة، تتحقق المحكمة من صحة الورثة وتضمن تحديد جميع الأشخاص المعنيين بدقة وفقًا للشرع.
أما حصر التركة، فهو خطوة تالية تأتي بعد توثيق الورثة، وتهدف إلى تحديد نصيب كل وريث من التركة وفقًا لقواعد الميراث في الشريعة الإسلامية. بعد تحديد أسماء الورثة في الوثيقة الرسمية، تبدأ عملية حساب وتوزيع الحصص المستحقة لكل وريث وفقًا للضوابط الشرعية التي تحدد كيفية توزيع الإرث.
في هذه المرحلة، يتم أخذ المعايير الشرعية بعين الاعتبار، مثل وجود أبناء أو بنات، وجود زوج أو زوجة، وما إذا كان هناك آباء أو أمهات على قيد الحياة، بالإضافة إلى الإخوة والأخوات.
يمكن القول إن توثيق ورثة المتوفى يعد الخطوة الأولى التي تحدد المستحقين للإرث، بينما يأتي حصر ممتلكات المتوفى كإجراء لاحق يحدد ويوزع الحصص على هؤلاء الورثة وفقًا لأحكام الشريعة الإسلامية.
توثيق الورثة يضمن حقوق الأفراد، في حين يوضح حصر ممتلكات المتوفى نصيب كل وريث بشكل دقيق، مما يسهم في إتمام عملية توزيع التركة بشكل عادل ومنظم.
خاتمة
يمثل حصر التركة خطوة أساسية لحماية حقوق الورثة وضمان تنظيم ممتلكات المتوفى بطريقة قانونية وشفافة، الالتزام بإجراءات حصر التركة والمتطلبات القانونية لا يسهل فقط توزيع التركة، بل يساعد أيضًا في تجنب النزاعات والخلافات المستقبلية بين الورثة. مع توفير الجهات المختصة للإرشادات اللازمة، يمكن للورثة إدارة هذا الإجراء بسهولة، مما يعزز العدالة والإنصاف بين جميع الأطراف المعنية.
أسئلة شائعة
ما هو حصر التركة؟
حصر التركة هو عملية قانونية تُنفذ بعد وفاة شخص بهدف تحديد وتوثيق ممتلكاته وديونه، وتنظيم كيفية توزيع الإرث وفقاً للشريعة الإسلامية أو القوانين السارية في الدولة، حيث يهدف إلى تحقيق العدالة في توزيع الممتلكات بين الورثة وتحديد الالتزامات المالية المرتبطة بالتركة.
- الخطوات الأساسية لحصر التركة
- تقديم طلب رسمي: يقوم أحد الورثة أو أي شخص له مصلحة (مثل الدائنين) بتقديم طلب حصر التركة إلى المحكمة المختصة أو الجهة القانونية المعنية.
- إثبات الوفاة: يجب تقديم شهادة وفاة المتوفى ووثيقة حصر الورثة لتحديد المستحقين الشرعيين.
- جرد ممتلكات المتوفى: يتضمن ذلك جرد الممتلكات العقارية، الأموال النقدية، الحسابات البنكية، الممتلكات المنقولة (مثل السيارات والمجوهرات)، الأسهم، الشركات، وغيرها.
- تحديد الديون والالتزامات: يتم توثيق جميع الديون المستحقة على المتوفى أو المستحقة له (إن وجدت).
- سداد الديون والوصايا: قبل توزيع التركة، يتم سداد الديون المستحقة على المتوفى، بالإضافة إلى تنفيذ الوصايا إذا كانت لا تتجاوز ثلث التركة.
- توزيع التركة: يتم توزيع ما تبقى من التركة على الورثة وفقًا للأنصبة الشرعية أو بناءً على اتفاق بينهم إذا كانت هناك وصايا أخرى معترف بها.
- أهمية حصر التركة
- حماية الحقوق: يضمن حصول كل وريث أو مستحق على نصيبه القانوني.
- التوثيق القانوني: يسهل عملية نقل الملكية بشكل قانوني.
- تسوية النزاعات: يقلل من الخلافات بين الورثة بشأن الممتلكات.
ما هي المستندات المطلوبة؟
لإجراء حصر التركة في السعودية، يتعين تقديم مجموعة من المستندات الرسمية التي تسهم في تحديد ممتلكات المتوفى وتنظيم توزيعها بين الورثة. إليك أهم المستندات المطلوبة لإجراء حصر التركة بالتفصيل فيما يلي:
- وثائق إثبات الوفاة
- شهادة وفاة المتوفى.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمتوفى.
- وثيقة حصر الورثة
- تُستخرج من المحكمة، وتحتوي على أسماء الورثة الشرعيين وصفاتهم (مثل الزوجة، الأبناء، الوالدين، إلخ).
- وثائق إثبات هوية الورثة
- صورة من الهوية الوطنية أو سجل الأسرة لكل وريث.
- في حال كان أحد الورثة قاصرًا، يجب تقديم صك ولاية أو وصاية.
- إثبات ملكية الممتلكات
- صكوك الملكية للعقارات.
- مستندات ملكية السيارات (مثل استمارة المركبة أو رخصة السير).
- شهادات الأسهم والاستثمارات، إن وجدت.
- كشف حسابات بنكية للمتوفى.
- وثائق الديون والالتزامات
- قائمة بالديون المستحقة على المتوفى (إن وجدت).
- إثبات أي ديون مستحقة للمتوفى.
- صك الوصية (إن وجد)
- إذا ترك المتوفى وصية، يجب تقديمها للمحكمة للتحقق من صحتها وتنفيذها وفقًا للشريعة.
- وكالة شرعية (إن لزم الأمر)
-
-
- إذا كان الطلب مقدمًا من وكيل عن الورثة، يجب إحضار وكالة شرعية مخصصة لإجراءات حصر التركة.
-
- أي مستندات إضافية قد تطلبها المحكمة
- مثل أوراق التأمينات الاجتماعية أو التأمين على الحياة، أو عقود الشراكة إذا كان المتوفى شريكًا في شركة.
طريقة تقديم الطلب لإجراء حصر التركة
- يمكن تقديم الطلب من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل السعودية أو من خلال زيارة المحكمة المختصة.
- قد يُطلب من الورثة أو ممثليهم القانونيين الحضور إلى المحكمة لاستكمال الإجراءات.
من المستحسن تجهيز جميع المستندات المطلوبة لتسريع عملية حصر التركة، في حال وجود نزاعات بين الورثة أو دعاوى قضائية، قد تستغرق الإجراءات وقتًا أطول.
ما هي الجهات المختصة؟
في المملكة العربية السعودية، تتولى عدة جهات مسؤولية حصر التركة وتنظيم توزيعها، حيث يلعب كل منها دورًا محددًا في هذه العملية. إليك الجهات المختصة بإصدار حصر التركة فيما يلي:
- المحكمة العامة
- تُعتبر الجهة الرئيسية المسؤولة عن إصدار صكوك حصر الورثة وحصر التركة.
- يتم تقديم الطلب إلى المحكمة العامة في المنطقة التي كان يقيم فيها المتوفى.
- تقوم المحكمة بالإشراف على:
- استخراج صك حصر الورثة.
- إصدار صك قسمة التركة في حال اتفاق الورثة على التقسيم.
- الإشراف على توزيع التركة في حالة وجود نزاعات.
- وزارة العدل – منصة ناجز الإلكترونية
- تقدم هذه المنصة خدمة تقديم طلبات حصر الورثة وحصر التركة بشكل إلكتروني.
- من خلال المنصة، يمكن للمستخدمين:
- التقديم على طلب حصر الورثة.
- متابعة حالة الطلبات.
- استخراج الوثائق إلكترونيًا.
- كتابات العدل
- تتولى مسؤولية توثيق صكوك التركة وإجراء التنازلات أو عمليات البيع بين الورثة.
- كما يمكنهم تسجيل صكوك نقل الملكية بعد إصدارها من المحكمة.
- الجهات الحكومية المعنية
- الأحوال المدنية: لتوثيق شهادة الوفاة واستخراج البيانات الرسمية للمتوفى.
- البنوك السعودية: للتحقق من حسابات المتوفى وجرد الأموال الموجودة فيها.
- الهيئة العامة لعقارات الدولة: في حال وجود عقارات للمتوفى تحتاج إلى تسجيل أو توثيق.
- المرور: إذا كان للمتوفى مركبات مسجلة باسمه.
- شركات التأمين: للتحقق من وجود أي بوليصات تأمين تخص المتوفى.
- المحامون والمكاتب القانونية
- في حال وجود نزاعات أو تعقيدات، يمكن لمحامي متخصص في شؤون الميراث أن يقدم المساعدة في إدارة العملية وتقديم الطلبات القانونية.
- مجلس المصفي القضائي (إن وجد)
- إذا كانت التركة معقدة أو تشمل شركات أو ديون، يمكن تعيين مصفي قضائي بقرار من المحكمة لتنظيم التركة وإدارة أموالها قبل توزيعها.
- الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك
- للتأكد من عدم وجود التزامات ضريبية على التركة أو المتوفى.
كما يمكن تحديد الجهة المختصة لإصدار صك حصر التركة عن طرق التالي:
- إذا كان لديك طلب بسيط لصك حصر التركة، يمكنك البدء بالمحكمة العامة أو منصة ناجز.
- إذا كان لديك استفسار عن ممتلكات محددة مثل العقارات أو الحسابات البنكية، يمكنك التوجه مباشرة إلى الجهة المختصة (البنك أو المرور).
هل يمكن تعديل صك الحصر؟
نعم، يمكن تعديل صك حصر التركة في المملكة العربية السعودية في حال وجود خطأ أو إذا ظهرت معلومات جديدة تؤثر على التركة أو الورثة. يتم ذلك من خلال تقديم طلب رسمي إلى المحكمة العامة التي أصدرت الصك الأصلي.
أسباب تعديل صك حصر التركة
- إضافة وريث جديد: في حال تم اكتشاف وريث لم يُدرج في الصك الأصلي، مثل طفل وُلِد بعد وفاة المتوفى أو ورثة لم يكن معروفًا بوجودهم.
- حذف شخص غير مستحق: إذا تبين أن أحد الأسماء المذكورة في الصك لا يحق له الميراث، وذلك لأسباب مثل عدم وجود علاقة شرعية أو ثبوت تنازله عن الميراث.
- تصحيح خطأ في المعلومات: مثل وجود أخطاء في أسماء الورثة أو بياناتهم، كرقم الهوية أو صلة القرابة.
- تحديث التركة: في حال ظهور ممتلكات جديدة للمتوفى بعد إصدار الصك.
- تصحيح الأنصبة الشرعية: إذا كان هناك خطأ في احتساب حصص الورثة وفقًا للشريعة الإسلامية.
خطوات تعديل صك حصر التركة
-
- تقديم طلب التعديل: يتم تقديم الطلب إلكترونيًا عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل أو مباشرة إلى المحكمة العامة.
- إرفاق المستندات الداعمة
- صورة من صك حصر التركة الأصلي.
- المستندات الجديدة التي تثبت الحاجة إلى التعديل، مثل:
- شهادات الميلاد
- الوصايا
- وثائق الملكية الجديدة
- هوية مقدم الطلب.
- حضور الأطراف المعنية: يُطلب من جميع الورثة أو ممثليهم القانونيين حضور الجلسة في المحكمة لإبداء موافقتهم أو اعتراضهم على التعديل.
- قرار المحكمة: بعد دراسة الطلب والمستندات المقدمة، تصدر المحكمة قرارًا بتعديل الصك.
إليك بعض النصائع لتسهيل عملية تعديل صك حصر التركة فيما يلي:
- التأكد من صحة المستندات: يجب تقديم مستندات رسمية صادرة عن الجهات الحكومية لتفادي رفض الطلب.
- في حالة وجود نزاعات: قد يتم إحالة القضية إلى جلسات قضائية إضافية لضمان حقوق جميع الأطراف.
- التواصل مع محامٍ: يمكن أن يساعد محامٍ متخصص في قضايا الميراث في تسريع الإجراءات وتفادي الأخطاء.
كم يستغرق استخراج صك الحصر؟
مدة استخراج صك حصر التركة تتأثر بعدة عوامل، منها الدولة التي يتم فيها تقديم الطلب، نوع الإجراءات المتبعة (إلكترونية أو تقليدية)، ومدى اكتمال الوثائق المطلوبة. ومع ذلك، إليك تقدير عام لـ مدة استخراج حصر التركة استنادًا إلى التجارب الشائعة فيما يلي:
- الإجراءات التقليدية (الحضور الشخصي)
- إذا تم التقديم بشكل مباشر عبر المحكمة الشرعية أو الجهة المختصة، فإن العملية عادة ما تستغرق من يومين إلى أسبوعين، وذلك يعتمد على:
- توفر المستندات بشكل كامل.
- عدد القضايا الأخرى التي يتم التعامل معها في المحكمة.
- سرعة التنسيق مع الشهود وحضور الجلسات.
- الإجراءات الإلكترونية
- في بعض الدول مثل المملكة العربية السعودية، يمكن إصدار صك حصر التركة إلكترونيًا من خلال منصة ناجز، مما يسهل العملية ويجعلها أسرع
- قد يتم إنجاز الطلب في 1-3 أيام عمل إذا كانت الوثائق كاملة، ولم توجد أي اعتراضات أو عقبات قانونية.
- حالات خاصة
- في حال وجود خلاف بين الورثة، أو نقص في الوثائق المطلوبة، أو الحاجة لمراجعة إضافية من قبل المحكمة، قد تمتد المدة إلى شهر أو أكثر.
كما يوجد العديد من العوامل التي تؤثر على مدة استخراج حصر التركة وهى كالتالي:
- جاهزية الوثائق: أي نقص في المستندات المطلوبة قد يؤدي إلى تأخير.
- استجابة الشهود: عدم حضور الشهود في الوقت المحدد قد يطيل من مدة العملية.
- الإجراءات القانونية الأخرى: مثل الإعلان عن الطلب أو وجود اعتراضات من أي من الأطراف المعنية.
نصائح لتسريع مدة استخراج حصر التركة
- التحضير المسبق: تأكد من تجهيز جميع الوثائق المطلوبة بشكل دقيق.
- الإجراءات الإلكترونية: إذا كانت متاحة، استخدم المنصات الحكومية لتقديم الطلب.
- الاستعانة بمحامٍ: محامٍ مختص يمكنه تسريع العملية وتفادي الأخطاء.
في الظروف العادية، تستغرق مدة استخراج حصر التركة من عدة أيام إلى بضعة أسابيع. ومع التوجه نحو الرقمنة، أصبحت هذه الإجراءات أسرع وأكثر كفاءة، إذا كنت بحاجة إلى تسريع العملية، تحقق من إمكانية استخدام الخدمات الإلكترونية المتاحة في بلدك.
المراجع
