خطوات توثيق الصكوك عبر منصة وزارة العدل
توثيق الصكوك العقارية إلكترونيًا يوفر وسيلة سهلة لتحديث الصكوك القديمة وتحويلها إلى صكوك إلكترونية حديثة.
توثيق الصكوك؛ مع التقدم الرقمي الذي يشهده قطاع الخدمات الحكومية في المملكة العربية السعودية، أصبحت عملية توثيق الصكوك العقارية أو أستخراج صك حصر ورثة أكثر سهولة وسرعة من خلال منصة وزارة العدل الإلكترونية. يهدف هذا التحول إلى تعزيز الكفاءة وتوفير الوقت والجهد للمواطنين والمقيمين، بالإضافة إلى ضمان توثيق الملكيات العقارية بشكل آمن وموثوق.
في هذا المقال، سنستعرض خطوات توثيق الصكوك العقارية عبر منصة وزارة العدل، مما سيمكنك من إتمام هذه العملية بسهولة ووفقًا للمعايير القانونية.
أهمية توثيق الصكوك
تُعتبر الصكوك الوسيلة المعترف بها لتوثيق الملكية لأي عقار داخل أراضي المملكة العربية السعودية، في الوقت الحالي، تركز المعلومات الموجودة في الصكوك على توثيقها، بالإضافة إلى معلومات تتعلق بمالك العقار، والمكان الذي صدر فيه الصك، ومعلومات عن كاتب العدل الذي أصدره.
أما توثيق الصكوك بالنسبة للعقارات، فإن المعلومات المتاحة عنها تقتصر على وصف عام دون تحديد دقيق لموقعها وفقًا للإحداثيات الطبوغرافية والجغرافية، كما يمكن أن يتكرر الوصف الخاص بقطعة أرض في عدة أماكن، لكن يتم تمييزها من خلال رقم المخطط واسم المدينة.
التسجيل العيني يعني تخصيص صحيفة لكل وحدة عقارية في السجل العقاري السعودي، سواء كانت هذه الوحدة منزلًا أو شقة أو أرضًا أو مزرعة. يتم وصف الوحدة العقارية بدقة، مع توضيح موقعها ومساحتها وطبيعتها.
تُعتبر خدمة توثيق الصكوك من الأساليب المهمة التي تم العمل بها في جميع الأنظمة القانونية منذ زمن طويل، وقد حظيت المعاملات المتعلقة بالعقارات بأهمية كبيرة بين الناس، مما يجعلهم حريصين على توثيق أي تصرف يتعلق بعقار و ذلك للحفاظ على الممتلكات العقارية وعدم مواجهة أي منازعات فيما بعد
مميزات خدمة توثيق الصكوك إلكترونيا عبر ناجز
أطلقت وزارة العدل السعودية خدمة توثيق الصكوك بهدف إحصاء الحيازات العقارية للمواطنين، مما ساهم في تحويل السندات القديمة إلى صكوك إلكترونية محفوظة على موقع الوزارة.
تُعتبر خدمة توثيق الصكوك واحدة من الخدمات المجانية التي تقدمها الوزارة، حيث تُعد السندات أدوات مالية متوافقة مع الشريعة الإسلامية، تمنح مالكها حصة في مشاريع أو استثمارات محددة خارج ملكية العقار، وهو العنصر الأساسي في السند.
لذا، من الضروري إثبات حالة ملكية العقارات مثل المنازل أو الأراضي، لتمكين المستفيدين من تسجيل وتوثيق الصكوك، حيث تقدم خدمة توثيق الصكوك العديد من المزايا، من أبرزها:
- توثيق المعاملات بشكل إلكتروني.
- القضاء على التلاعب بالأدوات والتزوير.
- تسهيل توثيق الصكوك من خلال الربط الآلي مع الجهات المعنية.
- التخلص من تكرار الشيكات التي تصيب الشيكات الورقية.
- سرعة إصدار السندات.
- تقليل عدد زوار المكاتب الحكومية.
- تخفيف الضغط على موظفي الحكومة.
- تخزين المستندات إلكترونيًا والوصول إليها بسهولة.
- حماية المستندات من الضياع.
كيفية توثيق الصكوك العقارية
أعلنت وزارة العدل السعودية عن إمكانية إصدار وتوثيق الصكوك العقارية بشكل ورقي أو إلكتروني. يتم ذلك من خلال تسجيل الملكية في السجل العيني العقاري على السجلات الورقية، بالإضافة إلى التسجيل الإلكتروني، بهدف تسهيل المعاملات العقارية للمواطنين.
لذا، أصدرت الوزارة بلاغات وتعاميم لملاك العقارات في المملكة لحثهم على تحديث وتوثيق صكوكهم من خلال مراجعة الدوائر المختصة وتقديم صكوك الملكية الصحيحة، ليتم استبدال الصكوك القديمة بأخرى حديثة وحفظها إلكترونياً.
إذا كان لديك صك ملكية وترغب في تحديثه، يجب عليك اتباع الخطوات التالية لتوثيق لـ توثيق الصكوك العقارية إلكترونياً:
- الدخول إلى بوابة ناجز الإلكترونية.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اختيار أيقونة “تحديث الصك العقاري” من الخيارات المتاحة.
- اختيار “تقديم طلب جديد” ثم ملء البيانات المطلوبة.
- إرفاق صورة من صك الملكية الخاص بك.
- مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
- الضغط على “إرسال الطلب”.
أهمية تحديث بيانات الصكوك
تحديث بيانات الصكوك العقارية يعد عملية أساسية تلعب دورًا كبيرًا في حماية حقوق الملكية وتيسير المعاملات العقارية. من خلال تحديث الصك، يتم التأكد من تطابق البيانات المسجلة في السجلات الرسمية مع الوضع الحالي للعقار، مما يقلل من احتمالات النزاعات القانونية ويعزز شفافية المعاملات.
بالإضافة إلى ذلك، يسهم تحديث بيانات الصكوك في تطوير القطاع العقاري من خلال ربطه بالأنظمة الإلكترونية الحديثة، مما يسهل عمليات البحث والاستعلام ويعجل الإجراءات.
لذا، فإن تحديث بيانات الصكوك ليس مجرد إجراء روتيني، بل هو استثمار في مستقبل العقار والأجيال القادمة، حيث يضمن الأمن والاستقرار للمالكين والمستثمرين.
استخراج صكوك إلكترونية
يوجد نوعان لـ استخراج صكوك إلكترونية وتوثيق الصكوك في السجل العقاري السعودي، وهما نظام التسجيل الشخصي ونظام التسجيل العيني. وقد اعتمد نظام السجل العيني السعودي على نظام التسجيل العيني، حيث نصت المادة السادسة على تخصيص صحيفة لكل وحدة عقارية تُسجل فيها الحقوق والالتزامات المتعلقة بالعقار.
كما نصت المادة السابعة على إلحاق فهرس هجائي بكل سجل عقاري، تُستمد بياناته منه، ويُخصص لكل مالك صحيفة أو أكثر تُذكر فيها الوحدات العقارية التي يمتلكها وأي تعديلات تطرأ عليها.
وقد أوكل نظام السجل العيني السعودي مهمة تطبيقه إلى وزارتين مختصتين بتقديم خدمات استخراج صكوك إلكترونية، تحديثها، وكافة الخدمات المتعلقة بها، وهما:
- وزارة العدل.
- وزارة الشؤون البلدية والقروية.
خاتمة
ختامًا، يُعتبر توثيق الصكوك العقارية عبر منصة وزارة العدل خطوة أساسية لحماية حقوق الملكية وتسهيل المعاملات العقارية، من خلال اتباع الخطوات السهلة التي تقدمها المنصة، يمكنك ضمان تسجيل ممتلكاتك بطريقة نظامية وموثوقة، فأحرص دائمًا على متابعة التطورات الرقمية للاستفادة من الخدمات الحكومية بكفاءة وسلاسة.
أسئلة شائعة
ما هي الإجراءات المتبعة لتوثيق الصكوك العقارية؟
تعتبر عملية توثيق الصكوك العقارية خطوة أساسية لضمان تسجيل العقارات بشكل رسمي وحمايتها من النزاعات والتزوير، إليك الإجراءات المتبعة لتوثيق الصكوك العقارية فيما يلي:
- التحقق من الصك
- يجب التأكد من أن الصك الحالي مسجل في النظام العقاري بوزارة العدل.
- إذا كان الصك ورقيًا، ينبغي تحديثه وتحويله إلى صيغة إلكترونية عبر بوابة “ناجز”.
- تقديم طلب التوثيق
- قم بالدخول إلى بوابة “ناجز” عبر الرابط najiz.sa
- اختر خدمة “توثيق الصكوك العقارية” وأدخل بيانات العقار مثل رقم الصك، المساحة، والموقع.
- رفع الوثائق والمستندات المطلوبة
- قم بإرفاق صورة واضحة للصك العقاري، ونسخة من الهوية الوطنية للمالك، وأي وثائق إضافية تتعلق بالعقار مثل مخططات الأرض أو العقود.
- مراجعة الطلب
- سيتم إحالة الطلب إلى الجهات المختصة في وزارة العدل لمراجعته.
- يتم التحقق من صحة البيانات والمستندات ومدى توافقها مع النظام.
- إصدار الصك الموثق
- بعد الانتهاء من المراجعة، سيتم إصدار الصك العقاري الموثق بصيغة إلكترونية.
- سيكون الصك الجديد متاحًا في بوابة “ناجز”، ويمكنك طباعته أو حفظه عند الحاجة.
هل يمكن توثيق الصكوك إلكترونيًا؟
نعم، يمكنك توثيق الصكوك العقارية بشكل إلكتروني في المملكة العربية السعودية. حيث أطلقت وزارة العدل خدمة “تحديث الصكوك”، التي تتيح لمالكي الصكوك أو وكلائهم تقديم طلبات لتحويل الصكوك اليدوية إلى صكوك إلكترونية دون الحاجة لزيارة كتابات العدل.
إليك خطوات التقديم على خدمة توثيق الصكوك العقارية بشكل إلكتروني فيما يلي:
- تسجيل الدخول: الدخول إلى منصة “ناجز” باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار الخدمة: من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “تحديث الصكوك”.
- إدخال البيانات: قم بملء بيانات مقدم الطلب وبيانات الصك، وأرفق المستندات المطلوبة، مثل صورة الصك من الأمام والخلف.
- تقديم الطلب: بعد التأكد من صحة المعلومات، قدم الطلب وانتظر إشعارًا بالموافقة.
شروط خدمة توثيق الصكوك العقارية بشكل إلكتروني
- يجب أن يكون الصك غير مسجل مسبقًا إلكترونيًا.
- وجود أصل الصك.
- أن يكون الصك صادرًا من كتابة العدل ومملوكًا بالكامل لمالك الصك.
- في حال عدم احتواء الصك على رقم هوية المالك، يجب إرفاق ما يثبت الملكية.
تساهم هذه الخدمة في تسهيل عمليات توثيق الصكوك ونقل الملكية العقارية، مما يوفر الوقت ويقلل من الإجراءات الورقية، ويعزز الشفافية والأمان في التعاملات العقارية.
ما هي المستندات المطلوبة لتوثيق الصك؟
لتوثيق الصك العقاري في المملكة العربية السعودية، سواء كان ذلك عبر الوسائل الإلكترونية أو التقليدية، يتعين تقديم مجموعة من المستندات التي تضمن صحة الملكية وسلامة الإجراءات القانونية، إليك المستندات الأساسية المطلوبة لـ توثيق الصكوك فيما يلي:
- المستندات الأساسية
- أصل الصك العقاري: يجب تقديم الصك الأصلي الذي يثبت ملكية العقار، ويجب أن يكون واضحًا وصالحًا للاستخدام.
- صورة من الصك (من الأمام والخلف): يُرفق صورة واضحة للصك لإثبات التفاصيل المذكورة فيه.
- الهوية الوطنية أو الإقامة: يجب تقديم نسخة من الهوية الوطنية لمالك الصك أو الوكيل الشرعي (في حال تم التوثيق عبر وكيل).
- في حالة وجود وكيل شرعي
- نسخة من الوكالة الشرعية: يجب تقديم نسخة من الوكالة الشرعية التي تخوّل الوكيل باتخاذ الإجراءات اللازمة لتوثيق الصك.
- هوية الوكيل: يجب تقديم نسخة من الهوية الوطنية للوكيل.
- مستندات إضافية عند الحاجة
- إثبات الملكية الإضافي: إذا لم يحتوي الصك على رقم هوية المالك، يُطلب تقديم مستندات داعمة تثبت الملكية (مثل العقود أو الشهادات المرتبطة بالعقار).
- مستندات التحديث أو التعديلات: إذا كان الصك بحاجة إلى تحديث أو تعديل بيانات (مثل إضافة مساحة العقار أو إدخال تعديلات على المالكين)، يجب تقديم المستندات الداعمة مثل تقارير المسح أو وثائق نقل الملكية.
- إذا كان العقار مرهونًا
- شهادة فك الرهن: إذا كان العقار مرهونًا سابقًا، يجب تقديم شهادة تُثبت فك الرهن قبل توثيق الصك.
ما هي المدة الزمنية لإتمام عملية التوثيق؟
تختلف مدة إتمام عملية توثيق الصكوك العقارية في السعودية حسب نوع الصك والإجراءات المطلوبة، سواء كانت إلكترونية عبر منصة “ناجز” أو من خلال كتابة العدل، إليك تفاصيل المدة الزمنية وفقًا لكل إجراء في عملية توثيق الصكوك فيما يلي:
- توثيق الصكوك إلكترونيًا عبر منصة “ناجز”
- في حال عدم وجود أي مشاكل أو أخطاء في الطلب والمستندات، يتم تحديث أو توثيق الصك في فترة تتراوح بين 1 إلى 5 أيام عمل.
- إذا استدعت الحاجة مراجعة إضافية أو تصحيح بيانات، قد تستغرق العملية وقتًا أطول يصل إلى 10 أيام عمل.
- توثيق الصكوك في كتابة العدل
- عند الحضور شخصيًا إلى كتابة العدل وتقديم جميع المستندات المطلوبة، غالبًا ما تتم العملية في نفس اليوم إذا كانت الإجراءات مكتملة ولا تحتاج إلى مراجعات إضافية.
- في حال تطلب الأمر تحقيقًا أو استفسارات إضافية من جهات أخرى (مثل البلدية أو وزارة الإسكان) ، قد تستغرق الإجراءات فترة أطول تصل إلى 2 إلى 4 أسابيع.
- تعديل بيانات أو تحديث صكوك قديمة
- عند الحاجة إلى تحديث صك قديم أو إدخال تعديلات على بياناته، إذا كان الطلب إلكترونيًا، قد يتم إتمامه خلال 5 إلى 10 أيام عمل.
- في حالة المراجعات اليدوية أو الحاجة إلى تصحيحات إضافية، قد تصل المدة إلى فترة أطول.
كيف يمكن التحقق من صحة الصك الموثق؟
يمكنك التحقق من صحة الصك بالسعودية من خلال زيارة بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني، ثم اختيار جميع الخدمات الإلكترونية، ومن بعدها الانتقال إلى خدمة “ استعلام صك الكتروني عقاري”. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام خدمة التحقق من صحة الصك الموثق من إقرار الصك للاطلاع على صحة الإقرار وتحميل نسخة منه إلكترونياً.
المراجع
