شروط وإجراءات دعوى ضم مدة خدمة سابقة للموظفين في السعودية
يعد ضم مدة خدمة سابقة من الحقوق التي تهم الموظفين في السعودية لضمان احتساب جميع سنوات خدمتهم السابقة عند الانتقال من وظيفة حكومية إلى أخرى أو عند التقاعد، وهو ما ينعكس بشكل مباشر على المستحقات التقاعدية والحوافز الوظيفية.
في بعض الحالات، قد يواجه الموظف رفض جهة عمله أو المؤسسة العامة للتقاعد طلب ضم المدة، مما يستدعي رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة أمام المحكمة الإدارية لضمان حقوقه الوظيفية.
في هذا المقال، نستعرض جميع شروط وإجراءات دعوى ضم مدة خدمة سابقة بالتفصيل، مع نماذج وصيغ عملية وخطوات إلكترونية لتقديم الطلب والدعوى لضمان حماية حق الموظف واسترداد حقوقه القانونية.
دعوى ضم مدة خدمة سابقة
هي دعوى إدارية تُرفع أمام ديوان المظالم في السعودية يطالب فيها الموظف باحتساب مدد خدمته السابقة في جهة عمل حكومية أو عسكرية ضمن مدة خدمته الحالية بهدف ضمها إلى خدمة التقاعد أو الاستفادة منها في الترقية والحوافز.
يمكنك التعرف أيضا على: فسخ العقد بموجب المادة 80 من نظام العمل
أهمية دعوى ضم مدة خدمة سابقة
- يحقق رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة للموظفين في السعودية الفوائد التالية:
- زيادة مدة الخدمة المحتسبة عند التقاعد مما يزيد قيمة المعاش التقاعدي.
- استحقاق الترقية والبدلات وفق إجمالي مدة الخدمة.
- احتساب المدة في نظام التأمينات الاجتماعية أو التقاعد الحكومي بما يضمن عدم ضياع الحقوق.
متى ترفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة؟
يمكن رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة في الحالات التالية:
- رفض الجهة الحكومية ضم مدة الخدمة السابقة رغم استيفاء الشروط النظامية.
- تأخير الجهة في إنهاء إجراءات ضم المدة دون مبرر.
- وجود خطأ في احتساب مدة الخدمة المحسوبة سابقًا.
- اختلاف في تفسير القرارات الإدارية الخاصة بالضم بين الجهة والموظف.
شروط رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة
- أن تكون مدة الخدمة السابقة قد تمت في جهة حكومية أو عسكرية داخل السعودية.
- أن تكون مدة الخدمة غير مصروفة عنها مستحقات نهاية الخدمة.
- تقديم طلب ضم الخدمة خلال المدة النظامية المحددة (عادة خلال سنتين من الالتحاق بالوظيفة الجديدة).
- إثبات العلاقة الوظيفية للمدة السابقة بشهادة خبرة أو وثائق رسمية.
- وجود قرار إداري برفض طلب الضم أو إثبات عدم الرد خلال المدة النظامية بعد تقديم التظلم.
المستندات المطلوبة لرفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة
- صورة من الهوية الوطنية.
- قرار التعيين في الوظيفة الحالية.
- شهادات الخبرة أو قرار إنهاء الخدمة السابقة.
- ما يثبت عدم صرف المستحقات المالية عن الخدمة السابقة.
- صورة من التظلم المقدم للجهة ونتيجة الرد عليه أو مرور المدة النظامية دون رد.
- أي مستندات تثبت الضرر المترتب على عدم ضم المدة مثل حرمان من الترقية أو نقصان المعاش المستحق.
خطوات رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة إلكترونيًا
يمكن رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة عبر منصة معين ديوان المظالم إلكترونيًا كالتالي:
- الدخول إلى منصة ديوان المظالم (معين)
- تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات “أبشر”.
- من قائمة الخدمات القضائية، اختر “تقديم دعوى جديدة”.
- اختر “دعوى إدارية ضد جهة حكومية”.
- تحديد الجهة الحكومية المدعى عليها (وزارة الموارد البشرية أو الجهة الحكومية الرافضة للضم).
- إدخال بيانات المدعي كاملة مع وسيلة التواصل والعنوان الوطني.
- كتابة موضوع الدعوى بوضوح “دعوى ضم مدة خدمة سابقة”.
- رفع المستندات الداعمة بصيغة PDF أو صور واضحة.
- تحديد الطلبات مثل: “إلزام الجهة بضم مدة الخدمة السابقة واحتسابها ضمن الخدمة الحالية مع ما يترتب على ذلك من آثار”.
- مراجعة البيانات والتأكد من صحتها، ثم إرسال الدعوى واستلام رقم القضية لمتابعتها إلكترونيًا.
صيغة دعوى ضم مدة خدمة سابقة
إليك صيغة دعوى ضم مدة خدمة سابقة بصياغة احترافية قانونية جاهزة للتقديم أمام المحكمة الإدارية في السعودية:
إلى فضيلة رئيس المحكمة الإدارية في (يُذكر المدينة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: دعوى ضم مدة خدمة سابقة
أولًا: بيانات المدعي
- الاسم: (………………………………..)
- رقم الهوية الوطنية: (……………….)
- العنوان الوطني: (……………………..)
- رقم الجوال: (…………………………)
- البريد الإلكتروني: (……………….)
ثانيًا: بيانات المدعى عليه
- الجهة: (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية / المؤسسة العامة للتقاعد / جهة العمل الحالية)
- العنوان: (يُذكر المقر الرئيسي أو الفرع محل النزاع)
ثالثًا: الوقائع
أتقدم إلى فضيلتكم بهذه الدعوى للمطالبة بضم مدة خدمتي السابقة في (اسم جهة العمل السابقة) والتي امتدت من تاريخ (……) إلى تاريخ (……) ضمن خدمتي الحالية في (اسم جهة العمل الحالية) والتي بدأت بتاريخ (……).
حيث إنني تقدمت إلى الجهة المدعى عليها بطلب ضم مدة الخدمة السابقة بتاريخ (……) مرفقًا كافة المستندات التي تُثبت خدمتي السابقة وعدم صرف مكافأة نهاية الخدمة عنها، وطلبت ضمها ضمن خدمتي الحالية وفق ما تقضي به اللوائح والنظم ذات الصلة، إلا أن الجهة المدعى عليها (رفضت الطلب/لم ترد خلال المدة النظامية) رغم استيفاء جميع الشروط النظامية، وهو ما ألحق بي ضررًا ماديًا ومعنويًا يتمثل في (حرماني من الترقية / نقصان مدة الخدمة المؤثرة على المعاش التقاعدي / غير ذلك).
رابعًا: الطلبات
- إلزام الجهة المدعى عليها بضم مدة خدمتي السابقة في (……) ضمن مدة خدمتي الحالية في (……).
- احتساب كافة الآثار النظامية والمالية المترتبة على ضم المدة من تاريخ استحقاقها.
- إلزام الجهة المدعى عليها بالمصاريف القضائية وأتعاب المحاماة.
- أي طلبات تراها المحكمة تحقق العدالة وفق النظام.
خامسًا: الأسانيد الشرعية والنظامية
- نصوص نظام الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية.
- نصوص نظام التقاعد المدني والقرارات المنظمة لضم الخدمة.
- المبادئ القضائية الصادرة عن ديوان المظالم بشأن ضم مدة الخدمة السابقة.
- القواعد الشرعية العامة الداعية إلى رفع الضرر.
سادسًا: المرفقات
- صورة من الهوية الوطنية.
- شهادة الخبرة أو قرار إنهاء الخدمة للمدة السابقة المطلوب ضمها.
- قرار التعيين في الوظيفة الحالية.
- مستندات عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة عن المدة السابقة.
- صورة من طلب التظلم المقدم للجهة ونتيجة الرد أو ما يثبت مرور المدة النظامية دون رد.
- أي مراسلات أخرى أو مستندات تؤيد الطلب.
مقدم الدعوى: (اسمك)
التوقيع: ……………………
التاريخ: ……………………
نموذج طلب ضم خدمة التأمينات الاجتماعية
قبل رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة، يمكنك التقديم أولًا على طلب ضم المدة عبر التأمينات الاجتماعية عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية .
- تسجيل الدخول باستخدام بيانات النفاذ الوطني.
- اختيار خدمة “طلب ضم مدة اشتراك سابقة”.
- تعبئة البيانات الخاصة بك (رقم الهوية، جهة العمل السابقة، المدة المطلوب ضمها).
- رفع المستندات مثل شهادة الخبرة وعدم صرف مكافأة نهاية الخدمة.
- تقديم الطلب ومتابعة حالته إلكترونيًا لحين صدور قرار القبول أو الرفض.
في حالة رفض الطلب رغم استيفاء الشروط، يمكنك بعدها رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة أمام المحكمة الإدارية للمطالبة بحقك نظاميًا.
هل يمكن ضم خدمة القطاع الخاص إلى الحكومي؟
نعم، يمكن ضم خدمة القطاع الخاص إلى الحكومي في السعودية عند رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة وفق نظام تبادل المنافع بين نظام التقاعد المدني ونظام التأمينات الاجتماعية، وذلك بشروط محددة، أبرزها:
- أن تكون مدة الخدمة السابقة في القطاع الخاص مسجلة في التأمينات الاجتماعية.
- عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة عن المدة المراد ضمها.
- ألا يكون هناك انقطاع يزيد على المدة النظامية بين ترك خدمة القطاع الخاص وبداية العمل في القطاع الحكومي.
- تقديم طلب الضم خلال المدة المحددة بعد الالتحاق بالوظيفة الحكومية وفق اللوائح.
ويتيح هذا النظام للموظف حساب مدة خدمته السابقة في القطاع الخاص ضمن خدمته الحالية في القطاع الحكومي لغرض التقاعد، وتحسين استحقاقاته التقاعدية، واحتساب سنوات الخدمة لأغراض الترقية والحقوق المالية المستقبلية.
نموذج طلب ضم خدمة القطاع الخاص إلى الحكومي
إليك نموذج طلب ضم خدمة القطاع الخاص إلى الحكومي بصياغة رسمية جاهزة للاستخدام أو لإرفاقه مع دعوى ضم مدة خدمة سابقة:
السيد/ مدير إدارة الموارد البشرية – [اسم الجهة الحكومية[
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
الموضوع: طلب ضم خدمة سابقة في القطاع الخاص إلى مدة الخدمة الحكومية
أحيط سيادتكم علمًا بأنني الموظف:
- الاسم: …………………………..
- رقم الهوية الوطنية: ……………..
- الوظيفة الحالية: …………………
- جهة العمل: ……………………..
- رقم الوظيفة: …………………….
أتقدم بطلب ضم مدة خدمتي السابقة في القطاع الخاص إلى خدمتي الحالية في القطاع الحكومي وفق نظام تبادل المنافع بين المؤسسة العامة للتقاعد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، حيث عملت سابقًا لدى:
- اسم جهة العمل السابقة (القطاع الخاص): [اسم الشركة/المؤسسة[
- الفترة: من تاريخ [تاريخ البداية] حتى [تاريخ النهاية[
- رقم اشتراك التأمينات الاجتماعية: [………………[
وأرفق لسيادتكم المستندات التالية:
- شهادة خبرة من جهة العمل السابقة محدد بها تاريخ بداية ونهاية الخدمة.
- شهادة الأجور وفترات الاشتراك الصادرة من التأمينات الاجتماعية.
- ما يثبت عدم صرف مكافأة نهاية الخدمة عن المدة السابقة.
- صورة من الهوية الوطنية.
- أي مستندات أخرى داعمة للطلب.
الطلبات:
- الموافقة على ضم المدة المشار إليها أعلاه إلى خدمتي الحكومية الحالية وفق النظام.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لدى الجهات المختصة لاستكمال عملية الضم وتحديث بياناتي الوظيفية والتقاعدية.
- راجية من الله ثم منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، والتوجيه بما يلزم نحو استكمال الإجراءات النظامية في أقرب وقت ممكن.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،
مقدم الطلب: [اسم الموظف[
التوقيع: …………………
رقم الجوال: ………………..
البريد الإلكتروني: ………….
التاريخ: ……………………
يمكنك التعرف أيضا على: التعويض عن فسخ عقد العمل محدد المدة
أسباب رفض طلب ضم مدة الخدمة السابقة
- عدم استيفاء الشروط النظامية للضم مثل وجود انقطاع طويل بين الخدمتين أو عدم استكمال مدة الخدمة النظامية المطلوبة في الخدمة السابقة.
- صرف مكافأة نهاية الخدمة مسبقًا عن المدة السابقة مما يسقط الحق في طلب ضم الخدمة.
- عدم تقديم الطلب خلال المدة المحددة بعد استلام الوظيفة الجديدة أو بعد تحقق الشروط النظامية.
- نقص أو خطأ في المستندات مثل عدم تقديم شهادة خدمة صحيحة، أو عدم إرفاق ما يثبت عدم صرف المكافأة، أو وجود تناقض بين بيانات الخدمة السابقة والحالية.
- عدم توافق نوعية الخدمة السابقة مع نظام الخدمة الحالي مثل اختلاف طبيعة الوظيفة أو النظام الخاضع له الموظف.
إن رفع دعوى ضم مدة خدمة سابقة يعد حقًا قانونيًا يضمن للموظف في السعودية الحفاظ على حقوقه التقاعدية والوظيفية واستثمار جميع سنوات خدمته في بناء مستقبله المهني والمعيشي.
لمساعدتك في تقديم الدعوى وصياغتها ومتابعتها حتى الحصول على حكم لصالحك، تواصل معنا الآن لنكون عونك القانوني في استرداد حقوقك بسرعة واحترافية.
أسئلة شائعة
هل هناك مدة محددة لتقديم طلب ضم مدة خدمة سابقة؟
نعم، يشترط تقديم طلب ضم مدة الخدمة السابقة قبل بلوغ الموظف سن التقاعد النظامي أو قبل ترك الخدمة، ويُفضّل تقديمه خلال أول سنة من الخدمة الحكومية لضمان استكمال الإجراءات دون تأخير.
هل تؤثر مدة الخدمة السابقة المضمومة على الترقية أو العلاوات؟
مدة الخدمة المضمومة تُحتسب لأغراض التقاعد واحتساب المعاش التقاعدي فقط، ولا تؤثر عادة على احتساب الأقدمية في الترقيات أو العلاوات السنوية، إلا إذا نصت لوائح الجهة الحكومية على غير ذلك.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
