صك بدل فاقد هو إجراء قانوني تنظمه وزارة العدل في المملكة العربية السعودية لإصدار صك جديد بدلاً عن الصك العقاري المفقود، سواء كان ملكية أرض أو عقار أو وحدة سكنية، ويهدف هذا الإجراء إلى حماية حقوق المالكين ومنع التلاعب أو التزوير في الملكيات العقارية، عبر خطوات دقيقة تشمل التبليغ، والإعلان، والمراجعة، ثم إصدار الصك البديل بشكل إلكتروني موثّق.
في هذا المقال، سنشرح لك طريقة إصدار صك بدل فاقد في السعودية خطوة بخطوة، مدعومة بالنصوص النظامية ذات الصلة وإرشادات وزارة العدل، مع توضيح آلية تحديث الصك بعد إصداره، وكيفية الاستعلام عنه برقم الهوية.
لماذا إصدار صك بدل فاقد مهم قانونياً؟
فقدان الصك العقاري يعني فقدان الدليل المادي على حق الملكية، إصدار صك بدل فاقد يعيد لصاحبه الوثيقة الرسمية التي تسمح له بالتصرف في عقاره (البيع، الرهن، التنازل..) ويضمن عدم انتهاك حقوق الغير.
الإجراءات الآن إلكترونية بدرجة كبيرة عبر بوابة ناجز ومنصات وزارة العدل، لكن لابد من استيفاء متطلبات تحفظ حقوق الغير وتمنع التزوير.
يمكنك التعرف أيضا على: اصدار صك ولاية
خطوات اصدار صك بدل فاقد في السعودية
عند فقدان الصك العقاري أو تلفه، تتولى وزارة العدل تنظيم آلية استخراج صك بدل فاقد وفق إجراءات دقيقة تهدف إلى حماية الحقوق ومنع الازدواج أو التلاعب بالملكية.
فيما يلي الخطوات العملية المعتمدة لإصدار صك بدل فاقد في السعودية:
1. إثبات الفقدان — محضر شرطة أو إبلاغ إلكتروني
الخطوة الأولى لإثبات حسن النية هي تقديم بلاغ رسمي عن فقدان الصك، إما من خلال أقرب مركز شرطة أو عبر منصة أبشر ضمن خدمة “الإبلاغ عن الوثائق المفقودة”.
يُعد هذا البلاغ وثيقة أساسية ترفق لاحقاً مع طلب صك بدل فاقد، لأنه يُثبت واقعة الفقدان ويحمي المالك من أي شبهات تتعلق بإخفاء متعمد للصك الأصلي.
معلومة مهمة
وزارة العدل لا تنظر في طلبات إصدار صك بدل فاقد ما لم يُرفق البلاغ الرسمي أو محضر الشرطة ضمن المستندات.
2. نشر إعلان في صحيفة رسمية (إشعار عام)
بعد الإبلاغ، يشترط النظام نشر إعلان فقدان الصك في صحيفة ورقية أو إلكترونية معتمدة، لإعلام الجمهور ومنح أي طرف ذي مصلحة فرصة الاعتراض خلال مهلة محددة.
عادةً ما تكون مدة الانتظار بعد نشر الإعلان 30 يوماً قبل الانتقال للخطوة التالية.
ويُفضل الاحتفاظ بنسخة من الإعلان المنشور لتقديمها ضمن ملف الطلب الإلكتروني على منصة ناجز.
نصيحة قانونية
يجب أن يتضمن الإعلان رقم الصك، واسم المالك، ونوع الصك (عقاري – حصر ورثة – حكم قضائي)، وبيان أنه مفقود ويُطلب إصدار بدل فاقد له.
3. تقديم الطلب عبر منصة ناجز أو كتابة العدل
بعد استكمال البلاغ والإعلان، يتم التقديم إلكترونياً عبر بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل.
يقوم المتقدم بتسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد (أبشر)، ثم اختيار خدمة “إصدار صك بدل فاقد” وإدخال بيانات الصك المفقود وإرفاق المستندات التالية:
- محضر الشرطة أو بلاغ أبشر.
- صورة من الإعلان المنشور.
- الهوية الوطنية أو الوكالة الشرعية.
- أي وثائق تدعم الملكية السابقة للصك (مثل عقد البيع أو القرار القضائي).
بعد الإرسال، يتم إنشاء رقم طلب يمكنك متابعته إلكترونياً حتى صدور القرار.
4. مراجعة كتابة العدل أو المحكمة المصدرة
تتولى كتابة العدل أو المحكمة المصدرة للصك مراجعة الطلب والتأكد من صحته ومطابقة البيانات المساحية للعقار.
قد تطلب الجهة حضور صاحب العلاقة أو وكيله القانوني للمطابقة النهائية، أو لاستكمال أي نقص في الوثائق.
وفي العادة، تُنجز مراجعة الطلب خلال أيام عمل قليلة عند اكتمال المتطلبات.
إشارة قانونية
تعتمد كتابة العدل على نظام السجل العقاري الإلكتروني للتحقق من عدم وجود صك نشط بنفس البيانات قبل إصدار صك بدل فاقد.
5. إصدار الصك الإلكتروني أو تسليم الصك الورقي البديل
بعد انتهاء فترة الإعلان وعدم ورود اعتراضات، ومراجعة المستندات من الجهة المختصة، يتم إصدار صك بدل فاقد إلكتروني من خلال منصة ناجز، ويُرسل إشعار للمستفيد عبر الرسائل النصية.
وفي بعض الحالات (خاصة الصكوك القديمة غير المحوّلة إلكترونياً)، يُمكن استلام الصك البديل ورقياً من كتابة العدل، مع إدراجه في السجل العقاري لضمان حمايته من الفقد مستقبلاً.
تنويه
الصك الإلكتروني الجديد يتمتع بذات الحجية القانونية المقررة للصك الأصلي بموجب المادة (9) من اللائحة التنفيذية لنظام التسجيل العيني للعقار، ولا يحتاج لتوثيق إضافي.
تحديث صك بدل فاقد
يُعد تحديث صك بدل فاقد خطوة أساسية بعد استصدار الصك البديل، خصوصًا إذا كان الصك الأصلي ورقيًا أو يحتوي على بيانات قديمة أو غير دقيقة.
تهدف عملية التحديث إلى تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني معتمد وربطه بالأنظمة العدلية والعقارية الحديثة لضمان حمايته واستمرارية حجيته القانونية.
متى تحتاج إلى تحديث صك بدل فاقد؟
تُطلب خدمة تحديث الصك في الحالات التالية:
1. تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني
إذا كان الصك المفقود من الإصدارات القديمة (قبل تطبيق نظام الصكوك الإلكترونية)، فيجب تحديثه بعد إصدار صك بدل فاقد لضمان إدراجه في قاعدة بيانات وزارة العدل.
2. تصحيح بيانات المالك أو العقار
في حال وجود اختلاف في رقم الهوية، أو الاسم، أو حدود العقار وموقعه، يُشترط إجراء تحديث صك بدل فاقد لتصحيح البيانات وفق السجلات الرسمية.
3. إضافة بيانات ناقصة أو تعديل نوع الملكية
أحيانًا يحتوي الصك القديم على بيانات ناقصة (مثل رقم المخطط أو مساحة العقار)، ويُتيح نظام ناجز تعديل هذه المعلومات أثناء التحديث.
معلومة قانونية
تنص المادة (12) من اللائحة التنفيذية لنظام التسجيل العيني للعقار على وجوب أن تتطابق بيانات الصك مع السجل العقاري الإلكتروني لضمان سلامة التعاملات.
خطوات تحديث صك بدل فاقد عبر منصة ناجز
تتيح وزارة العدل خدمة تحديث الصكوك العقارية إلكترونيًا من خلال منصة ناجز دون الحاجة لمراجعة كتابة العدل إلا في الحالات التي تستدعي تدقيقًا ميدانيًا.
وفيما يلي الخطوات التفصيلية:
1. الدخول إلى بوابة ناجز:
- عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات أبشر.
- ثم من قائمة الخدمات العقارية، اختيار (خدمة تحديث الصكوك العقارية).
2. إدخال بيانات الصك:
- تسجيل رقم الصك وتاريخه، مع اختيار نوع الطلب (تحديث صك بدل فاقد).
3. إرفاق المستندات المطلوبة:
- نسخة من صك بدل فاقد الصادر حديثًا.
- صورة الهوية الوطنية للمالك أو وكيله.
- مستندات مساحية أو مخطط معتمد عند الحاجة.
- أي مرفقات إضافية تطلبها المنصة.
4. مراجعة الطلب ومطابقة البيانات:
- تقوم الجهة المختصة بالتحقق من تطابق بيانات الصك مع معلومات السجل العقاري والبلدي.
- وفي حال وجود ملاحظات، يتم إشعار مقدم الطلب عبر النظام لاستكمال النواقص إلكترونيًا.
5. إصدار الصك الإلكتروني المحدث:
- بعد اعتماد التحديث، يُصدر النظام صكًا إلكترونيًا محدثًا يحل محل النسخة القديمة ويُسجل تلقائيًا في قاعدة بيانات وزارة العدل.
مزايا تحديث صك بدل فاقد
- حماية الملكية العقارية: يربط الصك المحدث بالسجل الإلكتروني المركزي، مما يمنع التزوير أو ازدواج الملكية.
- سهولة التصرف في العقار: يُمكن البيع أو الرهن أو نقل الملكية إلكترونيًا دون الحاجة لصك ورقي.
- التحقق الفوري من صحة الصك: عبر خدمة “الاستعلام عن الصك العقاري برقم الهوية” في منصة ناجز.
- ضمان ديمومة الحجية القانونية: فالصك الإلكتروني الصادر بعد التحديث يتمتع بنفس القوة الثبوتية التي يقرّها النظام للصك الأصلي.
نصيحة عملية
إذا كان الصك العقاري موروثًا أو مشتركًا بين ورثة، يُستحسن أن يتقدم أحد الورثة بوكالة رسمية تشمل “إصدار وتحديث صك بدل فاقد” لتجنب رفض الطلب بسبب نقص التفويض.
المدة المتوقعة لإنجاز التحديث
- المدة الإلكترونية: غالبًا تُنجز طلبات التحديث خلال 3 إلى 5 أيام عمل عند اكتمال الوثائق.
- في حال وجود نواقص مساحية أو تضارب بيانات: قد تمتد المدة حتى أسبوعين ريثما يتم التحقق من الجهات المعنية (مثل الأمانة أو الهيئة العامة للعقار).
الأساس النظامي والإجرائي
- تستند إجراءات تحديث صك بدل فاقد إلى قرار وزارة العدل رقم (3600/ت) الصادر بشأن التحول الرقمي للصكوك العقارية.
- كما أن المادة (9) من نظام التسجيل العيني للعقار تنص على أن “لكل صك إلكتروني محدث ذات الحجية القانونية التي يتمتع بها الصك الورقي الصادر من كتابة العدل”.
استعلام عن صك برقم الهوية
بعد إصدار أو تحديث صك بدل فاقد، قد تحتاج إلى التأكد من صحة بيانات الصك، أو معرفة ما إذا تم إدراجه رسميًا في النظام العقاري الإلكتروني.
وهنا تأتي أهمية خدمة الاستعلام عن الصك برقم الهوية التي وفرتها وزارة العدل عبر منصة ناجز، كإحدى الأدوات القانونية التي تعزز مبدأ الشفافية وحماية الحقوق العقارية.
ما هي خدمة الاستعلام عن الصك برقم الهوية؟
هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة العدل تتيح لأي مالك أو صاحب مصلحة الاستعلام عن بيانات الصك العقاري باستخدام رقم الهوية الوطنية فقط، دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل.
تُظهر الخدمة معلومات الصك الأساسية مثل:
- رقم الصك وتاريخه.
- نوعه (عقاري، حصر ورثة، حكم قضائي…).
- حالة الصك (ساري، محدث، أو صادر بدل فاقد).
- الجهة المصدرة وتاريخ آخر تحديث.
أهمية الخدمة
تمكن المالك من التحقق من أن صك بدل فاقد الذي صدر له تم تسجيله رسميًا في السجل العقاري الإلكتروني، وتمنع أي محاولات تزوير أو إصدار مكرر.
خطوات الاستعلام عن الصك برقم الهوية عبر ناجز
تتم العملية إلكترونيًا بخطوات بسيطة، دون أي متطلبات ورقية:
- الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية.
- من الصفحة الرئيسية، اختيار الخدمات العقارية ثم خدمة التحقق من الصك العقاري.
- إدخال رقم الهوية الوطنية للمالك، بالإضافة إلى رقم الصك أو رقم الصك المحدث في حال كان صك بدل فاقد.
- إدخال رمز التحقق، ثم النقر على (استعلام).
- ستظهر بيانات الصك مباشرة، متضمنة نوعه وحالته ومصدره، إضافة إلى حالة الملكية واسم صاحب الصك.
أهمية خدمة الاستعلام في قضايا الصكوك العقارية
خدمة الاستعلام عن الصك برقم الهوية تُعد أداة تحقق قانونية مهمة في عدة مواقف:
- قبل شراء عقار: للتأكد من أن الصك سليم وغير مسحوب أو مكرر كـ صك بدل فاقد.
- بعد إصدار الصك البديل: للتأكد من تسجيله رسميًا في النظام وعدم وجود صك سابق نشط بالبيانات نفسها.
- في حالات الورثة: للتحقق من الصكوك القديمة التي تم استبدالها بصكوك بدل فاقد، خاصة عند توزيع التركات.
- في القضايا العقارية: يستخدمها المحامون للتأكد من بيانات الصك قبل الترافع أو تسجيل القضية إلكترونيًا.
نصيحة قانونية
لا تعتمد على الصور الورقية أو نسخ الصكوك المتداولة، فالمرجع النظامي الوحيد هو بيانات الصك في منصة ناجز أو في السجل العقاري الرسمي.
التحقق من الصك المحدث أو الصادر بدل فاقد
عند صدور صك بدل فاقد إلكتروني، يُضاف إلى النظام رقم تسلسلي خاص يختلف عن رقم الصك الأصلي، مع الإشارة إلى أنه “بدل فاقد” في خانة نوع الصك.
يمكن للمستفيد من خلال خدمة الاستعلام برقم الهوية التأكد من الآتي:
- أن الصك القديم أُلغي رسميًا ولم يعد صالحًا للتداول.
- أن الصك البديل تم تفعيله إلكترونيًا في قاعدة البيانات المركزية.
- أن بيانات الملكية، والحدود، والمساحة، وتاريخ التحديث مطابقة للواقع.
وبذلك تُغلق أي ثغرة محتملة لاستخدام الصك المفقود بطريقة غير مشروعة، وهو ما يعزز موثوقية النظام العدلي والرقمي في السعودية.
المدة الزمنية والدقة القانونية
تُظهر نتائج الاستعلام فورًا، إذ تعتمد الخدمة على قاعدة بيانات محدثة بشكل لحظي من أنظمة وزارة العدل والهيئة العامة للعقار.
كما أن جميع البيانات المسترجعة تعتبر حجة قانونية رسمية وفقًا للمادة (27) من نظام التسجيل العيني للعقار، التي تنص على أن السجل الإلكتروني وما يتضمنه من بيانات عن الصكوك يُعد المرجع النهائي لإثبات الملكية.
ماذا تفعل إذا لم يظهر الصك في نتيجة الاستعلام؟
في حال لم يظهر الصك في نتيجة الاستعلام، فهناك ثلاث احتمالات رئيسية:
- لم يتم اعتماد صك بدل فاقد بعد من الجهة المختصة، ويجري مراجعته.
- تم إدخال رقم الصك أو الهوية بشكل خاطئ.
- الصك من الصكوك الورقية القديمة التي لم تُحدث بعد.
الحل
يمكن رفع طلب عبر خدمة “الدعم العدلي” في ناجز، أو مراجعة كتابة العدل المصدرة للصك للتأكد من حالة التسجيل وتحديث البيانات.
نصائح مهمة قبل التقديم على صك بدل فاقد
إليك أهم النصائح المهمة قبل التقديم على صك بدل فاقد في السعودية فيما يلي:
1. تحقق من فقدان الصك فعلاً قبل الإبلاغ
في بعض الحالات، قد يكون الصك مودعاً لدى جهة تمويلية أو داخل معاملة عقارية لم تُستكمل بعد. لذلك يُفضل البحث الدقيق قبل تسجيل البلاغ لتجنّب المسؤولية القانونية عن بلاغ غير دقيق.
2. احتفظ بنسخة إلكترونية أو مصورة من الصك الأصلي
وجود نسخة مصوّرة يختصر وقت المراجعة بشكل كبير، ويساعد الجهة المختصة في مطابقة المعلومات عند إصدار صك بدل فاقد.
3. نشر الإعلان في صحيفة معتمدة فقط
بعض الصحف الإلكترونية غير معتمدة رسمياً، مما قد يؤدي إلى رفض الطلب. تأكد من النشر عبر صحيفة مرخصة من وزارة الإعلام حتى يُعتد بالإعلان.
4. راقب المدة القانونية بعد الإعلان (30 يوماً عادةً)
لا تتعجل تقديم الطلب قبل انتهاء المدة، لأن أي اعتراض خلال فترة الإعلان يمكن أن يوقف الإجراء بالكامل.
5. تأكد من تحديث بياناتك في أبشر وناجز
لأن التواصل بخصوص الطلب يتم عبر القنوات الإلكترونية الرسمية، وأي خطأ في رقم الجوال أو البريد الإلكتروني قد يؤدي لتأخير صدور صك بدل فاقد.
6. استخدم وكيل قانوني أو محامٍ مختص إن كانت الأرض أو العقار ذا قيمة عالية
وجود محامٍ يُتابع الطلب ويضمن استكمال المستندات وتقديم الاعتراضات عند الحاجة يقلل من احتمالات الرفض أو التعطيل.
7. راجع كتابة العدل نفسها إذا كان الصك قديماً جداً
بعض الصكوك القديمة (قبل رقمنة الأنظمة) قد تحتاج إلى إجراءات إضافية، مثل المطابقة اليدوية للسجلات الورقية.
8. احتفظ برقم الطلب وسجل التواصل
فهو يُعدّ إثباتاً رسمياً لمتابعة الإجراء لاحقاً في حال حصول أي تأخير أو تعارض.
يمكنك التعرف أيضا على: الاستعلام عن صك إلكتروني
ختاما، إن استخراج صك بدل فاقد في السعودية لم يعد معقدًا كما كان في السابق، بفضل التحول الرقمي الذي تقوده وزارة العدل ومنصة ناجز، مما أتاح للمواطنين والمقيمين إنهاء الإجراءات إلكترونيًا بخطوات منظمة وواضحة، ومع ذلك، فإن دقة المستندات وسلامة الإجراءات القانونية تبقى أساس نجاح الطلب وسرعة إنجازه دون اعتراض أو تأخير.
وفي حال واجهت أي إشكال قانوني يتعلق بإصدار صك بدل فاقد أو تحديث بياناته أو متابعة الطلبات عبر كتابة العدل، يمكنك دائمًا التواصل مع فريقنا القانوني المتخصص عبر موقعنا الإلكتروني، نحن نقدم استشارات قانونية دقيقة ونمثّل عملاءنا أمام الجهات العدلية بخبرة تمتد لسنوات في مجال العقارات والأنظمة العدلية السعودية.
تواصل معنا اليوم لتحصل على دعم قانوني موثوق يضمن استعادة حقك وإصدار صكك البديل بأسرع وأضمن طريقة.
أسئلة شائعة
هل يمكن إصدار صك بدل فاقد إذا كان المالك متوفى؟
نعم، يمكن إصدار صك بدل فاقد في حال وفاة المالك، ولكن يجب أن يتقدم الورثة بطلب مشترك أو من خلال وكيل شرعي يحمل صك حصر الورثة وصك الوكالة. ويُنظر في الطلب أمام كتابة العدل المختصة بعد التحقق من الصك المفقود وسريان الوكالة.
كم يستغرق إصدار صك بدل فاقد إلكترونياً عبر ناجز؟
تختلف المدة حسب اكتمال المستندات، لكنها في المتوسط تتراوح بين 3 إلى 10 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب، بشرط اكتمال محضر الفقد والإعلان وعدم وجود اعتراضات.
هل يمكن متابعة حالة الطلب إلكترونياً دون مراجعة كتابة العدل؟
نعم، يمكن الدخول إلى حساب المستخدم في منصة ناجز واختيار خدمة “الطلبات” ثم “طلباتي العقارية”، حيث يظهر آخر تحديث للحالة (تحت الإجراء – قيد المراجعة – مكتمل).
هل هناك رسوم على إصدار صك بدل فاقد؟
لا تفرض وزارة العدل رسومًا مالية مباشرة على إصدار صك بدل فاقد، لكن قد تتحمل رسوم النشر في الصحيفة الرسمية أو تكاليف الخدمة الإلكترونية إن تم تقديم الطلب عبر جهة وسيطة.
هل يمكن الاعتراض على إصدار صك بدل فاقد؟
نعم، يمكن لأي طرف لديه مصلحة نظامية أن يتقدم باعتراض خلال فترة الإعلان (30 يومًا من النشر). يُقدم الاعتراض إلى كتابة العدل المختصة ويُوقف الإجراء لحين الفصل في الاعتراض.
ما الفرق بين صك بدل فاقد وصك بدل تالف؟
الفرق الجوهري أن صك بدل فاقد يُصدر عند ضياع الصك كلياً، بينما صك بدل تالف يُصدر إذا كان الصك الأصلي موجوداً لكنه تضرر مادياً (كتمزق أو تلف بيانات).
هل يمكن إصدار صك بدل فاقد لعقار خارج المدينة؟
نعم، يُمكن ذلك، بشرط تحديد موقع العقار بدقة من خلال العنوان الوطني أو رقم المخطط، وتُحال المعاملة إلى كتابة العدل المختصة بموقع العقار وفق المادة (40) من اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
