صيغة وكالة ورثة نموذج قانوني لتوكيل أحد الورثة
صيغة وكالة ورثة: نموذج قانوني يُستخدم لتفويض أحد الورثة أو محامٍ للقيام بإجراءات حصر الورثة نيابةً عن باقي الورثة.
صيغة وكالة ورثة؛ في العديد من الحالات المتعلقة بإدارة التركات وتوزيع الميراث، قد يحتاج الورثة إلى تفويض أحدهم للقيام بالإجراءات القانونية بالنيابة عنهم. يُعتبر نموذج صيغة وكالة ورثة وثيقة قانونية هامة تُمنح لأحد الورثة لتسهيل التعامل مع المسائل المتعلقة بالتركة، مثل البيع أو القسمة أو استكمال المعاملات الرسمية. توفر هذه الوكالة الوقت والجهد، وتساعد في تجنب تعقيدات الإدارة الجماعية، كما يمكن أستخراج وكالة ورثة إلكترونيا.
في هذا المقال، سنستعرض صيغة وكالة ورثة كيفية إعدادها بشكل قانوني، وأهم النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار في توزيع الورث لضمان حقوق جميع الأطراف.
إعداد نموذج وكالة ورثة
تشير صيغة وكالة ورثة في السعودية إلى الوثيقة التي يتم من خلالها تفويض أحد الورثة أو شخص آخر للقيام بجميع الإجراءات المتعلقة بتركة المتوفى، سواء كان ذلك لتوزيعها أو التصرف فيها، عند إعداد نموذج وكالة ورثة من المهم مراعاة ما يلي:
- تنتقل ملكية تركة المتوفى إلى الورثة بشكل تلقائي عند وفاته، وتصبح هذه التركة ملكية مشتركة بينهم وفقًا لنسبة حصة كل منهم في الميراث.
- لا يحق لأي من الورثة التصرف في أموال التركة دون الحصول على موافقة باقي الورثة، حيث يُعتبرون شركاء في تلك التركة.
- لا يُعتبر نصيب الورثة كشركاء في التركة مستحقًا إلا بعد إجراء توزيعها وفقًا للأصول المعمول بها في نظام الأحوال الشخصية ونظام المرافعات الشرعية.
- يتطلب إعداد نموذج وكالة ورثة أولاً حصر تركة المتوفى، ثم تسديد نفقات دفنه، يلي ذلك سداد الديون المستحقة عليه، بدءًا بالديون الممتازة ثم العادية، ثم تنفيذ الوصايا التي أوصى بها المتوفى.
- بعد ذلك، يتم توزيع ما تبقى من التركة على الورثة المستحقين للميراث.
عند إعداد صيغة وكالة ورثة، من الضروري تضمين بيانات ومعلومات أساسية، وإلا ستعتبر الوكالة غير صالحة. ومن أهم هذه البيانات:
- بيانات الموكل، والتي تشمل جميع ورثة المتوفى في هذه الحالة.
- تفاصيل بيانات الوكيل.
- موضوع الوكالة.
- مدة سريان الوكالة.
- التفويضات التي يمنحها الموكلون للوكيل بموجب هذه الوكالة.
- كيفية انتهاء الوكالة.
بيانات صيغة توكيل للورثة
إليك بيانات صيغة وكالة ورثة الأساسية فيما يلي:
- قائمة بأسماء جميع الورثة وخصائصهم المتعلقة بالمتوفى.
- اسم الموكل مع تأكيد توكيله.
- تحديد الجهات القانونية التي سيتعامل الموكل مع الورثة من خلالها، مثل المحاكم الشرعية والدوائر النظامية واللجان.
- توضيح الإجراءات والمهام التي سيتولى الوكيل تنفيذها نيابة عن الورثة بـ صيغة وكالة ورثة، مثل البيع، التوقيع، الشراء، وغيرها.
- إضافة عناصر تتعلق بالمطالبة بالحقوق الإرثية وطرق استلامها.
- في حال كان التوكيل لحصر الورثة إلكترونيًا، يجب الإشارة إلى العدل وصندوق التنمية العقاري إذا كان هناك رهن على المتوفى.
- يجب إنهاء صيغة توكيل للورثة بكتابة تاريخ إعداد نموذج توكيل حصر الورثة وتاريخ انتهاء عقد الوكالة.
متطلبات تفويض حصر الورثة
لإعداد صيغة وكالة ورثة في السعودية بشكل قانوني وصحيح، يجب أن يحتوي نموذج وكالة ورثة على مجموعة من المتطلبات والمعلومات الأساسية التي تضمن وضوح الصلاحيات وحماية حقوق جميع الأطراف المعنية. إليك أهم متطلبات تفويض حصر الورثة التي ينبغي تضمينها بـ صيغة وكالة ورثة:
- يجب أن يكون الموكلون من المواطنين السعوديين أو المقيمين في المملكة.
- يجب أن يكون جميع الموكلين قد تجاوزوا سن الـ 18 عامًا.
- يجب أن يتمتع الموكل بكامل الأهلية القانونية وفقًا للأنظمة المعمول بها.
- يجب أن يكون لدى جميع الموكلين حساب نشط في بوابة أبشر.
- في حالة الوكالة الجماعية، يجب أن يتراوح عدد الموكلين بين 2 و20.
- يجب ألا يكون هناك أي موكل ممنوع بشكل كامل من التوكيل.
- يتعين على جميع الموكلين إما قبول أو رفض الوكالة التي سيتم إصدارها خلال 48 ساعة من تقديم طلب تفويض حصر الورثة عبر منصة ناجز.
نموذج توكيل حصر الورثة
إليك نموذج توكيل حصر الورثة لعمل توكيل قانونى بإدارة وتوزيع الميراث فيما يلى:
نحن، الموقعون أدناه، بصفتنا الورثة الشرعيين للراحل ـــــــــــــــــــ، وذلك وفقاً لشهادة الميراث الصادرة من وزارة العدل برقم ــــــــ، التي تم إصدارها في ـــــــــــ بواسطة ــــــــــــ.
نفوض السيد/ ـــــــــــــ للتصرف بالنيابة عنا، حيث قام بأخذ مكاننا في إتمام بعض الإجراءات المتعلقة بالأموال التي لم يتم تحويلها، والتي انتقلت إلينا بالنيابة عن الشخص المتوفي.
يمكن استخدام هذا التوكيل لبيع بعض ممتلكات المتوفي بالسعر الذي يراه مناسباً، كما يحق له السماح للمشتري المحتمل بتحصيل السعر، واستئجار الممتلكات، ودفع الأجور للعمالة الحالية.
تعتبر هذه الأموال باسمنا، ويحق لوكيلنا التوقيع بالنيابة عنا على كافة الأوراق المتعلقة بنا، بما في ذلك نقل عقود الإيجار والبيع، وتسجيل أسمائنا في إدارة تسجيل الأراضي والعقارات.
كما يتولى وكيلنا مراجعة الدوائر الرسمية والمحاكم الشرعية والبلديات، خاصة مع وزارة المالية وضريبة الدخل، من أجل تسوية مسؤولياتنا المالية.
لقد منحناه مسؤولية مراجعة وصي الإرث واستلام الأموال التي تخصنا وتوقيعها بالنيابة عنا.
كما منحناه السلطة لتحصيل الديون المتعلقة بالميراث، بما في ذلك الأموال والأوراق التجارية.
لقد وكلناه بمتابعة جميع الأمور المتعلقة بالتركة، سواء كانت مذكورة في هذه الوكالة أم لا، واستلام المستحقات المتعلقة بموروثنا.
صيغة وكالة توزيع الميراث إلكترونيا
يمكن إستخراج صيغة وكالة توزيع الميراث بشكل جماعي إلكترونيا من خلال بوابة ناجز، وذلك عبر خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف، إليك خطوات صيغة وكالة توزيع الميراث إلكترونيا بالتفصيل فيما يلي:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز باستخدام حساب النفاذ الوطني.
- اختيار جميع الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- الانتقال إلى قسم الوكالات والإقرارات.
- الدخول إلى خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف.
- اختيار خيار تقديم طلب جديد.
- إدخال جميع البيانات المطلوبة، بما في ذلك معلومات الموكلين الورثة وبيانات الوكيل.
- إضافة بنود الوكالة وتحديد مدتها.
- الضغط على زر تقديم الطلب.
بعد إعداد صيغة وكالة ورثة، سيتلقى المستفيد رسالة نصية عبر بوابة ناجز لتأكيد الطلب خلال 48 ساعة.
خاتمة
تُعد صيغة وكالة ورثة أداة قانونية فعّالة تسهم في تسهيل إدارة شؤون التركة وتسريع الإجراءات. من الضروري إعدادها بدقة ووضوح، مع تحديد صلاحيات الوكيل بشكل دقيق لضمان حماية حقوق جميع الورثة. الالتزام بـ صيغة وكالة ورثة القانونية والتوثيق الرسمي يعزز الشفافية والثقة بين الورثة، ويجنبهم أي نزاعات مستقبلية. إن اختيار الوكيل بعناية والتعاون المتبادل يضمن سير الأمور بسلاسة وتحقيق العدالة في إدارة التركة.
أسئلة شائعة
ما هي الصيغة القانونية لوكالة الورثة؟
صيغة وكالة ورثة القانونية في المملكة العربية السعودية تعتمد على اللغة القانونية المعتمدة لدى كاتب العدل أو عبر منصة ناجز، فيما يلي نموذج عام ومبسط يمكن تعديله وفقًا للاحتياجات:
صيغة وكالة ورثة (نموذج)
وكالة شرعية عامة
الحمد لله وحده، والصلاة والسلام على نبينا محمد، أما بعد:
أنا/ (اسم الموكل بالكامل)
حامل الهوية الوطنية رقم: (رقم الهوية)
الصادرة من: (جهة الإصدار)
المقيم في: (العنوان الكامل)
بصفتي أحد الورثة الشرعيين للمتوفى/ (اسم المتوفى بالكامل)
وإثباتاً لصلة قرابتي به تم توثيق ذلك بموجب (رقم وثيقة حصر الورثة وتاريخها)، فقد قمت أنا ومن معي من الورثة الشرعيين بمنح هذه الوكالة:
لصالح الوكيل:
الاسم: (اسم الوكيل بالكامل)
رقم الهوية الوطنية: (رقم الهوية)
الصادرة من: (جهة الإصدار)
المقيم في: (العنوان الكامل)
الصلاحيات الممنوحة
بموجب هذه الوكالة نخول الوكيل المذكور أعلاه الصلاحيات التالية فيما يخص تركة المتوفى/ (اسم المتوفى):
إدارة أصول التركة وإتمام الإجراءات القانونية المتعلقة بها.
مراجعة الجهات الحكومية والبنوك والمؤسسات المالية لاستلام المستحقات وإجراء المعاملات المتعلقة بالتركة.
تمثيل الورثة أمام المحاكم والدوائر الحكومية.
تقسيم التركة بين الورثة الشرعيين وفقًا للأنصبة الشرعية المحددة.
بيع أو شراء أو التصرف في ممتلكات التركة وفق ما تقتضيه المصلحة العامة للورثة.
مدة الوكالة
تسري هذه الوكالة اعتبارًا من تاريخ إصدارها، وتظل سارية المفعول حتى الانتهاء من الإجراءات القانونية المتعلقة بالتركة أو حتى إشعار آخر من الموكلين.
الشروط الخاصة
لا يحق للوكيل تفويض غيره إلا بموافقة خطية من جميع الورثة.
يلتزم الوكيل بالعمل بما يحقق مصلحة الورثة وحماية حقوقهم.
إقرار
بناءً على ما ورد أعلاه، تم توثيق هذه الوكالة بناءً على موافقة جميع الورثة الشرعيين.
التوقيعات:
الموكل:
(الاسم الكامل + التوقيع)
الوكيل:
(الاسم الكامل + التوقيع)
تم التوثيق لدى كاتب العدل/ منصة ناجز
بتاريخ: (تاريخ التوثيق)
ملاحظات هامة
في حال وجود أكثر من موكل (ورثة)، يجب تضمين أسماء وتوقيعات جميعهم.
يجب إصدار الوكالة بموافقة جميع الورثة وحضورهم، أو يمكن تفويض أحدهم لإصدارها بالنيابة عن الجميع.
يُستحسن استشارة محامٍ لضمان دقة الصيغة، خاصة إذا كانت التركة معقدة أو كبيرة.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في وكالة الورثة؟
لإعداد وكالة الورثة في السعودية بشكل قانوني وصحيح، يجب أن تحتوي صيغة وكالة ورثة على مجموعة من المعلومات الأساسية التي تضمن وضوح الصلاحيات وحماية حقوق جميع الأطراف المعنية. إليك أهم العناصر التي ينبغي تضمينها بـ صيغة وكالة ورثة:
- بيانات الموكلين (الورثة)
- الأسماء الكاملة كما هي مدونة في الهوية الوطنية.
- أرقام الهوية الوطنية لكل وريث.
- جهة الإصدار المكان الذي صدرت منه الهوية.
- مكان الإقامة العنوان الحالي للورثة.
- بيانات الوكيل
- الاسم الكامل كما هو مدون في الهوية الوطنية.
- رقم الهوية الوطنية للتحقق من هوية الوكيل.
- مكان الإقامة الحالي للوكيل.
- علاقة الوكيل بالورثة سواء كان أحد الورثة أو شخصًا خارجيًا.
- تفاصيل التركة
- وصف مختصر للأصول التي سيتم التعامل معها، مثل:
- العقارات (الموقع ووصفها).
- الحسابات البنكية.
- الممتلكات المنقولة (مثل السيارات، الأسهم، والأصول الأخرى).
- يمكن استخدام عبارات عامة مثل “جميع ما يخص التركة” إذا كانت تشمل أصولًا متنوعة.
- الصلاحيات الممنوحة للوكيل
- يجب تحديد صلاحيات الوكيل بشكل دقيق لتفادي أي نزاعات مستقبلية. ومن بين الصلاحيات التي يمكن منحها:
- إدارة التركة: الإشراف على الممتلكات أو إدارتها.
- البيع والشراء: التصرف في العقارات أو الممتلكات المنقولة.
- استلام المستحقات: من البنوك أو الجهات الحكومية.
- التمثيل القانوني: أمام المحاكم أو الجهات الرسمية.
- تقسيم الميراث: توزيع الحصص الشرعية بين الورثة.
- يمكن استخدام عبارات عامة مثل “ما يتعلق بإجراءات التركة” في حال عدم تفصيل الصلاحيات.
- مدة صلاحية الوكالة
- إذا كانت الوكالة مؤقتة، يجب تحديد تاريخ بدء وانتهاء صلاحيتها.
- إذا كانت دائمة، يمكن الإشارة إلى ذلك بعبارة مثل “تسري حتى انتهاء الإجراءات القانونية المتعلقة بالتركة”.
- البنود القانونية الإضافية (اختياري)
- إلغاء الصلاحية الذاتية: “لا يحق للوكيل تفويض غيره”.
- الالتزام بالمصلحة العامة: “يلتزم الوكيل بحماية حقوق الورثة”.
- إلغاء الوكالة تلقائيًا: في حال انتهاء الإجراءات أو بموافقة جميع الورثة.
- توقيع الأطراف
- توقيع جميع الورثة: يتطلب موافقة خطية من جميع الورثة على إصدار الوكالة.
- توقيع الوكيل: يعبر عن موافقته على تولي المهمة.
- توثيق الوكالة
- يتم توثيق الوكالة من خلال كاتب العدل أو عبر منصة ناجز لضمان قانونيتها وقبولها لدى الجهات الرسمية.
هل يجب توثيق وكالة الورثة لدى جهة معينة؟
نعم، في المملكة العربية السعودية، يتعين توثيق وكالة الورثة لدى جهة رسمية لضمان صحتها وقبولها من قبل الجهات المختلفة. تشمل الجهات التي تقوم بإصدار صك حصر الورثة أو توثيق الوكالة:
- محاكم الأحوال الشخصية
- تعتبر هذه المحاكم الجهة الأساسية المعنية بالنظر في طلبات حصر الورثة وإصدار الصكوك.
- في حال عدم وجود محكمة أحوال شخصية في المنطقة، يمكن تقديم الطلب إلى المحكمة العامة.
- المنصة الإلكترونية (ناجز)
- يمكن تقديم طلب إلكتروني للحصول على صك حصر الورثة من خلال منصة ناجز الإلكترونية التابعة لوزارة العدل، حيث يتم توجيه الطلب إلى المحكمة المختصة بشكل رقمي.
- المحاكم الشرعية
- يتولى قاضي الأحوال الشخصية مراجعة الطلب والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات، ومن ثم إصدار الصك بناءً على المستندات والشهادات المرفقة.
إذا كانت الوكالة ستستخدم خارج المملكة، فإنه يجب توثيق وكالة الورثة لدى جهة معينة إضافيًة من:
- وزارة الخارجية السعودية.
- سفارة الدولة المعنية.
أما داخل المملكة، فعند إصدار الوكالة من قبل كاتب العدل أو عبر منصة ناجز، فإن صيغة وكالة ورثة تُعتبر معتمدة لدى جميع الجهات الحكومية والخاصة، حيث يُعتبر توثيق الوكالة أمرًا ضروريًا للأسباب التالية:
- حماية حقوق الورثة: يضمن التوثيق أن الوكالة قانونية وغير قابلة للتلاعب.
- قبولها في الجهات الرسمية: تطلب البنوك والمحاكم والدوائر الحكومية وكالات موثقة للتعامل مع مسائل التركة.
- سهولة المتابعة القانونية: تُسجل الوكالة الموثقة إلكترونيًا، مما يسهل تتبعها أو تعديلها أو إلغاؤها في المستقبل.
ما هي صلاحيات الوكيل بموجب وكالة الورثة؟
في المملكة العربية السعودية، تعتمد صلاحيات الوكيل بموجب وكالة الورثة على ما يتم تحديده بوضوح في نص الوكالة الشرعية الصادرة عن المحكمة أو كاتب العدل، إليك أبرز الصلاحيات التي قد تُمنح للوكيل بـ صيغة وكالة ورثة:
- إدارة أموال التركة
- التصرف في أموال التركة بما يحقق مصلحة الورثة، مثل سداد الديون، تقسيم الممتلكات، أو إدارتها حتى يتم توزيعها.
- التصرف في العقارات
- بيع أو شراء أو تأجير العقارات المملوكة للتركة
- بشرط أن تكون هذه الصلاحية مذكورة بوضوح في الوكالة.
- تمثيل الورثة أمام الجهات الرسمية
- التوجه إلى المحاكم أو الدوائر الحكومية لإتمام إجراءات تقسيم الميراث أو إثبات الملكية مثل وزارة العدل، كتابة العدل، والبلديات
- التوقيع وإبرام العقود
- التوقيع على العقود المتعلقة بالتركة نيابة عن الورثة، مثل عقود البيع أو التسوية.
- استلام المستحقات والأموال
- استلام الشيكات أو أي أموال مستحقة للورثة من البنوك أو الجهات الأخرى، بشرط أن يتم النص على ذلك.
- رفع الدعاوى أو الدفاع عن الحقوق
- تمثيل الورثة في القضايا القانونية المتعلقة بالميراث، مثل المطالبة بحقوق التركة أو الدفاع عنها.
- تقسيم الميراث
- الإشراف على توزيع الحصص بين الورثة وفق الأنصبة الشرعية أو حسب الاتفاق بينهم.
نقاط يجب مراعاتها في صيغة وكالة ورثة
- تحديد الصلاحيات بوضوح: يجب أن تتضمن الوكالة بنودًا واضحة تحدد ما يُسمح للوكيل بفعله وما لا يُسمح له به.
- المدة الزمنية: يمكن أن تكون الوكالة محددة بمدة زمنية معينة، وعند انتهاء هذه المدة، يحتاج الوكيل إلى تجديد الوكالة أو إصدار وكالة جديدة.
- المحاسبة والإشراف: يحق للورثة طلب كشف حساب دوري من الوكيل لضمان إدارة أموال التركة بشكل سليم.
- إلغاء الوكالة: يحق لأي وريث طلب إلغاء الوكالة إذا كان لديه شكوك حول سوء استخدام الوكيل لصلاحياته.
يتمتع الوكيل في السعودية بصلاحيات واسعة إذا تم النص عليها في الوكالة الشرعية بـ صيغة وكالة ورثة، ولكن يجب على الورثة متابعة سير العمل لضمان حماية حقوقهم.
هل يمكن إلغاء وكالة الورثة بعد إصدارها؟
نعم، يمكن إلغاء وكالة الورثة بعد إصدارها في السعودية بعد إصدارها، شريطة الالتزام بالخطوات والإجراءات القانونية اللازمة، إليك النقاط الأساسية:
- طلب الإلغاء من كاتب العدل
- الجهة المسؤولة عن إلغاء الوكالة هي تلك التي أصدرتها، سواء كانت كاتب العدل أو المحكمة.
- يتعين تقديم طلب رسمي لإلغاء الوكالة.
- حضور الموكل شخصياً
- يجب على الموكل، وهو أحد الورثة الذي أصدر الوكالة، الحضور شخصياً أمام كاتب العدل
- يمكن للموكل تقديم الطلب إلكترونياً إذا كانت هذه الخدمة متاحة.
- الإلغاء الإلكتروني (في بعض الحالات)
- يمكن الاستفادة من منصة ناجز التابعة لوزارة العدل لإلغاء الوكالات بشكل إلكتروني، خصوصاً إذا كانت الوكالة موثقة من خلالها.
- إبلاغ الوكيل بالإلغاء
- بعد إتمام عملية إلغاء الوكالة، يجب إبلاغ الوكيل بشكل رسمي بأن الوكالة لم تعد سارية، كما يمكن القيام بذلك عن طريق:
- تسليمه نسخة من إشعار الإلغاء.
- إرسال الإشعار عبر البريد الرسمي أو أي وسيلة معتمدة أخرى.
- إعلام الجهات المعنية
- في حال استخدام الوكالة في جهات رسمية مثل المحاكم أو البنوك أو الدوائر الحكومية، يتعين إبلاغ هذه الجهات بإلغاء الوكالة.
شروط هامة لإلغاء وكالة الورثة بعد إصدارها
- صلاحية الموكل في الإلغاء: يحق للموكل، طالما أنه يتمتع بكامل قواه العقلية والقانونية، إلغاء الوكالة في أي وقت يشاء.
- الإلغاء الجزئي أو الكامل: يمكن للموكل أن يحدد ما إذا كان الإلغاء يشمل جميع صلاحيات الوكالة أو يقتصر على بعض البنود فقط.
- الإلغاء الجماعي: إذا كانت الوكالة مشتركة بين عدة موكلين (مثل جميع الورثة)، يجب أن يتفق جميع الموكلين على الإلغاء إذا كانت الوكالة مشتركة.
النتائج المترتبة على إلغاء وكالة الورثة بعد إصدارها
- فقدان الوكيل لحق التصرف: عند إلغاء الوكالة، يفقد الوكيل أي صلاحية للتصرف باسم الورثة أو في ممتلكات التركة.
- المسؤولية القانونية: إذا استمر الوكيل في التصرف بعد إبلاغه بالإلغاء، يمكن اتخاذ إجراءات قانونية ضده.
إلغاء وكالة الورثة بعد إصدارها هو إجراء سهل ومتاح، سواء من خلال كاتب العدل أو عبر الوسائل الإلكترونية. ومع ذلك، من المهم اتباع الإجراءات الصحيحة وإبلاغ جميع الأطراف المعنية لضمان حماية الحقوق.
المراجع
