مع التطور المستمر في سوق العمل السعودي، أصبحت طريقة عمل عقد اجير عبر منصة أجير الإلكترونية خطوة ضرورية لتنظيم الإعارة المؤقتة للعمالة بشكل قانوني وآمن، سواء لأصحاب العمل أو الأفراد الراغبين في العمل المؤقت دون مخالفة أنظمة الإقامة والعمل.
في هذا المقال تجد دليلك العملي الكامل بخطوات واضحة ونصائح قانونية، مع نماذج جاهزة ونقاط تفصيلية تغطي جميع الجوانب التي تحتاجها قبل وأثناء وبعد إصدار عقد أجير.
ما هو عقد أجير؟
هو عقد عمل مؤقت يتم عبر منصة أجير بين المنشآت والعاملين (أفراد أو مقيمين) بشكل قانوني لتنظيم العمل المؤقت بما يتوافق مع نظام العمل السعودي، ويمكّن المنشآت من إعارة خدمات العمالة فيما بينها بما يحقق الاستفادة المثلى من القوى العاملة داخل المملكة.
تقدم منصة أجير وسيلة فعالة تضمن للمنشآت استقطاب العمالة المدربة بشكل نظامي ومرن، وتتيح للعاملين فرصة العمل لدى جهات متعددة دون الحاجة إلى نقل الكفالة، مما يحقق الامتثال القانوني ويحمي حقوق الطرفين.
يمكنك التعرف أيضا على: دعوى الغاء قرار فصل تعسفى
خطوات طريقة عمل عقد اجير إلكترونيًا
يمكن التسجيل في أجير للافراد الراغبين بالعمل المؤقت التسجيل في منصة أجير للاستفادة من خدمات الإعارة القانونية للعمل داخل السعودية وفق الخطوات التالية:
- إنشاء حساب على منصة أجير: عبر الدخول إلى موقع أجير الرسمي وتسجيل منشأتك باستخدام بيانات وزارة الموارد البشرية.
- إضافة بيانات العامل: إدخال بيانات العامل مثل الاسم، رقم الهوية/الإقامة، رقم الجوال.
- اختيار نوع العقد: تحديد نوع الإعارة أو العمل المؤقت المطلوب.
- تحديد مدة العقد: تحديد بداية ونهاية العقد بما يتوافق مع النظام.
- إصدار العقد ومراجعته: مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل الإرسال.
- دفع الرسوم عبر رمز سداد أجير: لاستكمال الإجراءات النظامية وإصدار العقد بشكل رسمي.
- توثيق العقد: يصبح العقد موثقًا في منصة قوى ومنصة مدد بعد إتمام الدفع وإصدار العقد، ويحصل العامل على نسخة إلكترونية.
مقارنة بين عقد أجير والعقود المؤقتة الأخرى في السعودية
تتعدد أنواع العقود المؤقتة داخل المملكة، ويظل عقد أجير خيارًا مرنًا ومنظمًا قانونيًا لأصحاب العمل، إليك مقارنة سريعة:
1. عقد أجير
يتم عبر منصة إلكترونية، مخصص للإعارة المؤقتة للعمالة بين المنشآت أو الأفراد، موثق إلكترونيًا، ويتطلب دفع رسوم محددة عبر “رمز سداد فاتورة أجير”
2. العقد الجزئي
يعمل العامل لدى صاحب العمل بعدد ساعات أقل من الدوام الكامل دون التزام بالتفرغ.
3. العقود الموسمية
تُستخدم للأعمال الموسمية مثل الحج والعمرة.
الفرق الأهم
في طريقة عمل عقد اجير يكون النظام ملزمًا بحفظ حقوق العامل وصاحب العمل بنطاق زمني محدد، بينما العقود الأخرى قد تكون أقل مرونة في نقل العامل بين المنشآت.
أهم النصائح القانونية قبل إصدار عقد أجير
قبل الشروع في طريقة عمل عقد اجير تأكد من:
- توفر إقامة سارية المفعول للعامل وعدم وجود بلاغات تغيب.
- مطابقة نشاط المنشأة مع نشاط العامل المسموح به على المنصة.
- تحديد مدة العقد بوضوح والاتفاق مع العامل عليها.
- مراجعة البنود الأساسية مثل الأجر الشهري، عدد ساعات العمل، طبيعة العمل، والحقوق النظامية.
- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية ونسخة مطبوعة من العقد بعد توثيقه.
اتباع هذه النصائح يقلل النزاعات القانونية ويضمن حفظ الحقوق في حالة حدوث خلافات مستقبلية.
رمز سداد فاتورة أجير
بعد إتمام خطوات طريقة عمل عقد اجير، يتم إصدار فاتورة عبر منصة أجير للدفع وإكمال إجراءات إصدار العقد، كما يحصل المستخدم على رمز سداد خاص بفاتورة أجير عبر الرسائل النصية أو من خلال لوحة التحكم في المنصة.
خطوات الدفع
- الدخول إلى حسابك البنكي.
- اختيار “سداد المدفوعات الحكومية”.
- كتابة رمز سداد أجير الموجود في الفاتورة.
- إتمام عملية الدفع واستلام إشعار الدفع.
- العودة إلى منصة أجير للتحقق من إتمام العملية وإصدار العقد.
نموذج عقد أجير للسوريين
تتيح منصة أجير إمكانية إصدار نموذج عقد أجير للسوريين المقيمين في السعودية للعمل بشكل قانوني مؤقت في الأنشطة المسموح بها لهم وفقًا للضوابط النظامية، مع مراعاة:
- ضرورة توفر إقامة سارية للعامل السوري.
- الالتزام بالنشاط المسموح العمل فيه للسوريين.
- إصدار العقد وفقًا للمدة المحددة.
- دفع الرسوم المطلوبة لإصدار العقد.
صيغة نموذج عقد أجير للسوريين
من الضروري عند معرفة طريقة عمل عقد اجير التعرف على صيغة نموذج عقد أجير للسوريين المقيمين في السعودية وفق اللوائح القانونية عبر منصة أجير:
بسم الله الرحمن الرحيم
عقد أجير للعمل المؤقت
الطرف الأول (المستعير): [اسم المنشأة]
السجل التجاري: [رقم السجل]
العنوان: [العنوان]
يمثله: [اسم الممثل النظامي[
الطرف الثاني (العامل): [اسم العامل السوري]
رقم الإقامة: [رقم الإقامة]
الجنسية: سوري
العنوان: [عنوان العامل[
تم الاتفاق على ما يلي:
- يعمل الطرف الثاني لدى الطرف الأول بموجب نظام العمل السعودي بنظام الإعارة المؤقتة عبر منصة أجير.
- مدة العقد: تبدأ من [تاريخ البداية] وتنتهي في [تاريخ الانتهاء[.
- الراتب الشهري: [قيمة الراتب] ريال سعودي.
- يلتزم الطرف الأول بتوفير بيئة عمل مناسبة وسداد كافة الرسوم النظامية وفق نظام أجير.
- يلتزم الطرف الثاني بأداء المهام الموكلة إليه وفق النظام الداخلي للمنشأة.
- يخضع هذا العقد لأحكام نظام العمل السعودي ولوائح منصة أجير.
حرر هذا العقد بتاريخ [تاريخ اليوم]، وتم توقيعه من الطرفين برضاهما التام.
توقيع الطرف الأول: ___________
توقيع الطرف الثاني: ___________
المستندات المطلوبة لإصدار عقد أجير
لإكمال طريقة عمل عقد اجير يجب تجهيز المستندات التالية:
- نسخة من الإقامة أو الهوية الوطنية للعامل.
- خطاب موافقة من المنشأة المستعيرة (في حالة إعارة العمالة).
- خطاب موافقة من العامل.
- رقم الحساب البنكي للمنشأة لدفع الرسوم.
ما هي رسوم عقد أجير؟
تختلف الرسوم وفق نوع الإعارة أو العمل المؤقت ومدة العقد، ويبدأ السعر عادة من 100 ريال سعودي لكل عامل في العقود المؤقتة، مع العلم أن الرسوم غير قابلة للاسترداد بعد إصدار العقد.
المزايا القانونية لعقد أجير
- تقنين وضع العامل في السوق السعودي.
- ضمان حقوق العامل وصاحب العمل وفق نظام العمل.
- يتيح لصاحب العمل استقطاب عمالة مدربة مؤقتًا دون الحاجة للتوظيف الدائم.
- يوفر للعامل فرصًا إضافية للعمل في منشآت أخرى بطريقة قانونية.
عقوبات مخالفة نظام أجير
قد يترتب على عدم الامتثال لأنظمة منصة أجير عند إصدار أو إدارة العقود غرامات مالية على المنشأة، ومنها:
- غرامة تشغيل العامل دون عقد موثق عبر المنصة.
- غرامة عدم الالتزام بنوع النشاط المصرح للعامل به.
- إيقاف الخدمات عن المنشأة في حال تكرار المخالفات.
- المساءلة النظامية في حالة التلاعب ببيانات العامل أو مدة العقد.
لذا، قبل استكمال طريقة عمل عقد اجير تأكد من الالتزام التام بشروط النظام لتجنب هذه العقوبات.
المشاكل الشائعة في إصدار عقد أجير وحلولها
- ظهور خطأ في بيانات العامل: تأكد من صحة البيانات ورقم الإقامة المدخل.
- عدم وصول رمز سداد أجير: تحقق من رقم الجوال المسجل في الحساب وراجع لوحة التحكم.
- تأخر ظهور العقد بعد السداد: في بعض الأحيان قد يستغرق التحديث بضع ساعات، تأكد من دفع المبلغ بشكل صحيح عبر خدمة “سداد”.
- رفض الطلب من قبل النظام: تأكد من أن النشاط مسموح للعامل والمستفيد ضمن اللوائح المعتمدة.
كيفية إلغاء عقد أجير بعد إصداره
إذا تغيرت ظروف العمل بعد إصدار عقد أجير، يمكن إلغاء العقد باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى حساب المنشأة في منصة أجير.
- اختيار العقد المطلوب إلغاؤه من قائمة العقود النشطة.
- الضغط على خيار “إلغاء العقد”.
- كتابة سبب الإلغاء (ظروف العمل، عدم حاجة العمل، اتفاق الطرفين).
- تأكيد الإلغاء ومتابعة ظهور رسالة تفيد بنجاح العملية.
يجب العلم أن الإلغاء لا يعفي المنشأة من التزامات الفترة السابقة، ويُنصح بتوثيق أي اتفاق على الإلغاء كتابيًا بين الطرفين.
يمكنك التعرف أيضا على: كيف تتم الاستقالة في العقد محدد المدة
طريقة تعديل بيانات عقد أجير بعد إصداره
في بعض الأحيان قد تُكتشف أخطاء في البيانات بعد إصدار عقد أجير مثل الاسم أو رقم الإقامة أو مدة العقد، ويمكن تعديل البيانات عبر:
- الدخول إلى منصة أجير بحساب المنشأة.
- اختيار “إدارة العقود” ثم تحديد العقد المطلوب تعديله.
- الضغط على “تعديل” وإجراء التعديلات اللازمة.
- دفع أي رسوم متعلقة بالتعديل في حال تطلب الأمر.
- الاحتفاظ بنسخة محدثة من العقد بعد التعديل.
في حال عدم القدرة على تعديل بعض البنود بعد إصدار العقد، يمكنك إلغاء العقد القديم وإصدار عقد جديد بالبيانات الصحيحة.
ختاما، إن طريقة عمل عقد اجير عبر منصة اجير تتيح لأصحاب العمل والأفراد تنظيم العلاقة التعاقدية المؤقتة بشكل قانوني وآمن في السعودية، مما يساعد على تحقيق المرونة في سوق العمل مع الحفاظ على الحقوق النظامية للأطراف.
إذا كنت تحتاج إلى مساعدة قانونية لإصدار عقد أجير أو مراجعة صيغة عقدك لضمان التوافق مع النظام، يمكنك التواصل مع فريق محامينا المتخصصين عبر موقعنا الآن.
أسئلة شائعة
هل يمكن إصدار عقد أجير لمن يحمل تأشيرة زيارة؟
لا يمكن إصدار عقد أجير لمن يحمل تأشيرة زيارة، حيث يشترط لإصدار عقد أجير وجود إقامة نظامية سارية داخل المملكة العربية السعودية، ويجب أن يكون العامل على كفالة منشأة أو فرد داخل السعودية حتى يتمكن من الاستفادة من خدمة عقود أجير وفقًا للوائح وزارة الموارد البشرية.
ما هي مدة معالجة عقد أجير بعد إصدار الفاتورة؟
عادة يتم تفعيل عقد أجير بعد إصدار الفاتورة وسدادها خلال فترة زمنية تتراوح من 24 إلى 72 ساعة كحد أقصى، ويظهر العقد على المنصة في لوحة التحكم للطرفين، ويمكن تحميل نسخة العقد بعد التفعيل مباشرة.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
