متطلبات تحديث الصكوك كل ما تحتاج معرفته
متطلبات تحديث الصكوك: تشمل المتطلبات: أن يكون الصك غير مسجل مسبقًا، وجود أصل الصك، أن يكون الصك صادرًا من كتابة العدل ومملوكًا بالكامل لمالكه، وإرفاق ما يثبت الملكية إذا لم يحتوي الصك على رقم هوية المالك.
متطلبات تحديث الصكوك؛ في إطار السعي نحو تحقيق التحول الرقمي الكامل في المملكة العربية السعودية، أطلقت وزارة العدل مبادرات متعددة لتحديث الصكوك العقارية وجعلها إلكترونية. تأتي هذه الخطوة لضمان حماية الحقوق العقارية وتسهيل العمليات المتعلقة بالملكية، بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030. ومع تزايد الاهتمام بهذا الموضوع، تبرز الحاجة لفهم متطلبات تحديث الصكوك والإجراءات المرتبطة به. في هذا المقال، سنسلط الضوء على كافة التفاصيل والمعلومات التي تحتاجها لإتمام عملية التحديث بسهولة وكفاءة.
متطلبات تحديث الصكوك
هناك مجموعة من متطلبات تحديث الصكوك الضرورية، والتي تتعلق بأوراق ووثائق مهمة وإستيفاء مجموعة من الشروط المهمة، إليك متطلبات تحديث الصكوك فيما يلي:
- يجب تقديم صورة أمامية وخلفية للصك العقاري، بالإضافة إلى الوثائق اللازمة لإثبات الملكية.
- ينبغي أن يكون الصك غير مسجل إلكترونياً مسبقاً.
- يتوجب عليك تقديم الأصل الخاص بالصك العقاري.
- يجب أن يتم إصدار الصك من وزارة العدل، مع تقديم إثبات ملكية العقار بالكامل للمالك المتوفي.
وثائق تحديث الصكوك العقارية
لإتمام متطلبات تحديث الصكوك، يجب عليك تقديم مجموعة من وثائق تحديث الصكوك اللازمة، حيث تشمل الوثائق المطلوبة لهذه الخدمة ما يلي:
- يجب أن يكون الصك ساري المفعول عند تقديم الطلب.
- إرفاق صورة للصك من الجهتين الأمامية والخلفية.
- تقديم أي مستندات داعمة متاحة.
- التأكد من عدم تسجيل الصك مسبقاً.
- تقديم النسخة الأصلية من الصك.
- يجب أن يكون الصك صادراً من كتابة العدل ومملوكاً بالكامل لصاحب الصك.
- إرفاق ما يثبت ملكية الصك في حال عدم وجود رقم هوية المالك.
المستندات المطلوبة لتحديث الصكوك القديمة إلكترونيا
تقدم وزارة العدل في المملكة العربية السعودية منصة إلكترونية هامة تُعرف باسم “ناجز” لتحديث الصكوك القديمة. يتطلب هذا الإجراء تقديم مجموعة من متطلبات تحديث الصكوك عبر منصة ناجز للتحقق من ملكية الشخص للصك، حيث تشمل المستندات المطلوبة لتحديث الصكوك ما يلي:
- تقديم نسخة من العقد القديم، مع ضرورة إحضار نسخة من الوجه الأمامي ونسخة من الوجه الخلفي.
- إرفاق جميع الملفات والمستندات التي تثبت ملكية الصك، في حال عدم وجود الرقم القومي على الصك القديم.
- التأكد من وجود الأصل الفعلي للصك.
- يجب التحقق من عدم تسجيل الصك مسبقًا، حيث أن هذه الخدمة لا تشمل الصكوك المسجلة في قاعدة البيانات الخاصة بالمنصة الإلكترونية التابعة لوزارة العدل السعودية ومنصة ناجز الرقمية.
شروط تحديث الصكوك الأساسية
تظهر أهمية متطلبات تحديث الصكوك في تعزيز الأمان وسلامة الوثائق، مما يسهم في تحويل الصك إلى صيغة إلكترونية حديثة، هذا التحول يسهل عملية التحقق من الصك أو الاستعلام عن حالته وبياناته بشكل إلكتروني، مما يقربنا من مفهوم رقمنة الصك ويجعل طلبات تحديث الصكوك عبر منصة ناجز أكثر دقة وسهولة.
لتجديد الصك العقاري عبر ناجز، هناك مجموعة من شروط تحديث الصكوك الأساسية التي يجب أخذها بعين الاعتبار، وهي كالتالي:
- يجب أن تكون الصكوك مكتوبة، وعلى الرغم من أن معظم المعاملات تتم باستخدام نماذج مطبوعة، إلا أنه لا يوجد شرط قانوني ضمن شروط تحديث الصكوك الأساسية يلزم استخدام نموذج معين، بشرط أن تحتوي على العناصر الأساسية اللازمة.
- يجب أن يكون البائع أو الواهب مؤهلاً قانونياً لنقل الملكية وقادراً على استلام الملكية العقارية.
- يُعتبر الشخص المؤهل لإبرام عقد صحيح مؤهلاً ليكون مانحاً.
- يجب تحديد هوية البائع والمشتري بطريقة يمكن التحقق منها.
- لتحديث الصك القديم، يجب أن يتم وصف الممتلكات بشكل كافٍ.
- يجب أن تتضمن الوثيقة كلمات النقل المنصوص عليها، حيث تحتوي جميع صكوك النماذج القياسية على اللغة القانونية اللازمة لنقل الملكية بشكل فعلي.
- يجب أن يتم توقيع سند الملكية من قبل المانح أو المانحين إذا كان العقار مملوكاً لأكثر من شخص واحد.
- يجب تسليم السند بشكل قانوني إلى المستفيد أو إلى شخص يتصرف نيابة عنه.
- يجب أن يتم قبول السند من قبل المستفيد، وعادةً ما يتم قبول السندات من قبل الحاصل على المنحة، ولكن في بعض الحالات، يمكن للمتلقي رفض استلام السند.
خطوات تحديث الصك إلكترونيا عبر ناجز
بعد الإنتهاء من معرفة الشروط والوثاق المطلوبة وكل ما يتعلق بـ متطلبات تحديث الصكوك، إليك خطوات تحديث الصك إلكترونيا عبر ناجز بالتفصيل فيما يلي:
- تبدأ الخطوة الأولى لتقديم طلب تحديث الصك بالدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة ناجز عبر حسابك الشخصي باستخدام “النفاذ الوطني الموحد” أو بيانات التسجيل المسبق، ويمكنك الوصول إلى ذلك من خلال الرابط الرسمي.
- بعد الدخول إلى البوابة، يجب عليك اختيار “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- في قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “باقة الرهون والعقارات” التي تحتوي على مجموعة متنوعة من الخدمات، بما في ذلك تحديث بيانات الصك العقاري.
- من قائمة الخدمات العقارية، حدد خدمة “طلبات تحديث الصكوك العقارية”.
- بعد الدخول إلى الخدمة، انقر على “تقديم طلب جديد” لبدء عملية التحديث.
- عند تقديم الطلب، حدد نوع الطلب كـ “تحديث جديد”.
- في هذه المرحلة، قم بإدخال جميع البيانات المتعلقة بالصك العقاري، مثل رقم الصك، نوع العقار، والبيانات المعدلة المطلوبة.
- من الضروري إرفاق جميع الوثائق المطلوبة التي تدعم طلب تحديث الصكوك، مثل النسخ الضوئية للصك أو المستندات التي تثبت التعديلات.
- قبل إتمام الطلب، يتعين عليك التأكيد على صحة المعلومات المقدمة والتعهد بأنها تعكس الواقع بدقة.
- الخطوة النهائية من خطوات تحديث الصك هي الضغط على “تقديم طلبات تحديث الصكوك”، حيث سيتم مراجعة الطلب من قبل الجهات المعنية بعد ذلك.
خاتمة
إتمام عملية تحديث الصكوك العقارية ليس مجرد إجراء تنظيمي، بل هو خطوة مهمة نحو تعزيز الثقة في القطاع العقاري بالمملكة، من خلال الالتزام بـ متطلبات تحديث الصكوك والاستفادة من المنصات الإلكترونية المخصصة، يمكنك ضمان تسجيل ممتلكاتك وحمايتها. تذكر أن تحديث الصكوك اليوم يسهل عليك الكثير من الإجراءات مستقبلاً ويعزز من استقرار معاملاتك العقارية.
أسئلة شائعة
ما هي المستندات المطلوبة لتحديث الصكوك؟
لإستيفاء متطلبات تحديث الصكوك العقارية، يتوجب عليك تجهيز مجموعة من المستندات التي تختلف حسب نوع التحديث المطلوب، إليك قائمة شاملة بـ المستندات المطلوبة لتحديث الصكوك فيما يلي:
- المستندات الأساسية
- نسخة من الصك العقاري الحالي: يجب تقديم النسخة الأصلية أو نسخة إلكترونية معتمدة.
- بطاقة الهوية الوطنية: يجب أن تكون للمالك أو الممثل القانوني.
- سجل الأسرة: يُطلب في حالة وجود ورثة.
- مستندات داعمة حسب نوع التحديث
- إذا كان التحديث بسبب الوراثة
- صك حصر الورثة: لإثبات الورثة الشرعيين.
- بيانات الممثل الشرعي: في حال وجود وكيل.
- إذا كان التحديث لتعديل بيانات العقار
- مخطط مساحي جديد: يجب إعداده من مكتب هندسي معتمد ويشمل تفاصيل دقيقة عن المساحة والموقع.
- تقرير مساحي رسمي: إذا لزم الأمر.
- إذا كان التحديث لتغيير المالك
- عقد بيع أو تنازل موثق: يثبت انتقال الملكية إلى المالك الجديد.
- إثبات سداد الرسوم: إن وجدت.
- إذا كان التحديث لتصحيح بيانات الصك
- وثائق تثبت الخطأ: مثل مستندات رسمية أو تقارير هندسية.
- مستندات إضافية
- وكالة شرعية معتمدة: إذا كان مقدم الطلب وكيلًا عن المالك أو الورثة.
- شهادة وفاة المالك السابق: في حالة تحديث الملكية بسبب الوفاة.
- وثيقة إثبات زواج/طلاق: في حالة تأثيرها على الميراث.
- خطوات رفع المستندات إلكترونيًا
- صيغة الملفات: تأكد من أن جميع المستندات محفوظة بصيغة PDF.
- وضوح الوثائق: يجب أن تكون المستندات واضحة وقابلة للقراءة.
هل يمكن تحديث الصكوك دون زيارة الجهات الرسمية؟
نعم، يمكن تحديث الصك إلكترونيًا من خلال منصة ناجز. للقيام بذلك، قم بتجهيز متطلبات تحديث الصكوك إلكترونيا وإتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.
- اختيار الخدمة
- اختر خدمة “تحديث وتعديل صك عقاري”.
- إدخال البيانات
- أدخل المعلومات المطلوبة بدقة، مثل:
- رقم الصك
- بيانات العقار
- البيانات الشخصية
هل يتطلب التحديث حضور المالك شخصيًا؟
في الغالب، لا يحتاج تحديث الصكوك العقارية إلى حضور المالك بشكل شخصي، حيث يمكن إتمام العملية بالكامل عبر منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، ومع ذلك، هناك بعض النقاط التي ينبغي معرفتها وفقًا لنوع التحديث المطلوب.
إليك متطلبات تحديث الصكوك العقارية التي لا تستلزم حضور المالك شخصيًا فيما يلي:
- تحديث الصك إلكترونيًا عبر منصة ناجز: إذا كان التحديث بسيطًا يمكن إجراء هذه العمليات بالكامل عبر ناجز دون الحاجة للحضور الشخصي، مثل:
- تحويل الصك من صيغة ورقية إلى إلكترونية.
- تصحيح بيانات مثل رقم الهوية أو العنوان.
- التوكيل لشخص آخر: إذا كان المالك غير قادر على متابعة الإجراءات بنفسه، يمكنه إصدار وكالة شرعية إلكترونية لشخص آخر (مثل محامٍ أو وكيل) ليقوم بتحديث الصك بالنيابة عنه.
حالات تحديثات الصكوك العقارية التي قد تستلزم حضور المالك
في المحكمة العقارية: قد تطلب المحكمة حضور المالك أو ممثله القانوني لتوثيق الإجراء، إذا كان التحديث يتعلق بـ:
- إضافة ورثة أو إزالة شريك.
- تعديلات معقدة في الصك، مثل حل النزاعات.
في حالات النزاعات العقارية
- إذا كانت هناك خلافات حول الملكية أو مشكلات قانونية تتعلق بالصك، فقد يكون الحضور الشخصي ضروريًا.
- إذا كان الحضور مطلوبًا يمكن حجز موعد عبر منصة ناجز لزيارة المحكمة العقارية أو كاتب العدل.
- يجب إحضار جميع متطلبات تحديث الصكوك الأصلية لتسريع الإجراءات.
خطوات لتجنب الحضور الشخصي لتحديثات الصكوك العقارية
- استخدام منصة ناجز: يمكن إنجاز معظم التحديثات البسيطة إلكترونيًا.
- إصدار وكالة إلكترونية: تفويض شخص آخر لتمثيلك قانونيًا في الإجراءات العقارية.
- التأكد من اكتمال متطلبات تحديث الصكوك: تقديم جميع الوثائق المطلوبة إلكترونيًا لتفادي طلبات الحضور.
عادةً ما لا يتطلب تحديث الصكوك العقارية حضور المالك شخصيًا، خاصةً عند استخدام منصة ناجز، ومع ذلك، قد تستدعي الحالات المعقدة أو النزاعات الحضور الشخصي أو توكيل ممثل قانوني، لاشك إن الاستفادة من الخدمات الإلكترونية والتوكيلات تسهم في تسهيل الإجراءات بشكل كبير.
ما هي خطوات تقديم الطلب؟
تقديم متطلبات تحديث الصكوك العقارية يعد خطوة أساسية لضمان دقة معلومات الملكية العقارية، سواء كان التحديث يتعلق ببيانات المالك أو تفاصيل العقار، إليك خطوات تقديم طلب لتحديث الصكوك العقارية بشكل مفصل فيما يلي:
- تحضير الوثائق اللازمة
- الصك العقاري الأصلي: يجب تقديم الصك الحالي الذي يحتاج إلى تحديث.
- الهوية الوطنية: تقديم الهوية الوطنية للمالك أو الملاك الجدد.
- مستندات التغيير
- في حالة التحديث بسبب الوراثة، يجب إحضار صك حصر الورثة.
- إذا كان التحديث نتيجة لعملية بيع، يجب تقديم عقد البيع الموثق.
- في حال كان التحديث يتعلق بتغيير في البيانات (مثل تعديل المساحة) ، يجب إحضار مخطط المساحة الجديد من مكتب هندسي معتمد.
- تقديم الطلب عبر منصة ناجز
- في المملكة العربية السعودية، يمكنك تقديم طلب تحديث الصك إلكترونيًا من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة ناجز
- رابط المنصة: ناجز – تحديث الصك العقاري.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك في أبشر.
- اختيار الخدمة المناسبة
- انتقل إلى قسم الخدمات العقارية.
- اختر خدمة تحديث الصك العقاري.
- إدخال بيانات الصك
- أدخل رقم الصك وتفاصيله.
- أرفق المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية (PDF).
- مراجعة البيانات وإرسال الطلب
- تأكد من صحة البيانات المدخلة.
- أرسل الطلب وانتظر إشعار المراجعة.
- مراجعة الطلب من الجهات المعنية
- بعد تقديم الطلب، ستقوم كتابة العدل أو الجهة المختصة بمراجعة المستندات المقدمة.
- قد يُطلب من المالك الحضور لإتمام الإجراءات في حال الحاجة إلى التحقق أو توقيع إضافي.
- استلام الصك المحدث
- سيتم إصدار الصك المحدث بشكل إلكتروني، أو يمكنك استلامه مباشرة من كتابة العدل.
لا تنس ان تتأكد من أن الصك العقاري مسجل في النظام الإلكتروني للعقارات، حيث أن الصكوك المحدثة إلكترونيًا تسهل عملية التحديث، فإذا كان الصك قديمًا، قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على صك إلكتروني جديد قبل البدء في عملية التحديث.
هل هناك رسوم مرتبطة؟
تحديث الصكوك العقارية في المملكة العربية السعودية يتم عادةً بدون رسوم مباشرة من خلال الخدمات الإلكترونية المتاحة على منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، ومع ذلك، قد تكون هناك تكاليف مرتبطة ببعض الخدمات الإضافية التي تعتمد على نوع التحديث المطلوب، إليك تفاصيل الرسوم المرتبطة بتحديث الصكوك العقارية فيما يلي:
- رسوم تحديث الصك إلكترونيًا عبر منصة ناجز
- الرسوم: تحديث الصك العقاري إلكترونيًا مجاني تمامًا ولا يتطلب أي رسوم مباشرة.
- يشمل ذلك تحويل الصك إلى نسخة إلكترونية أو تحديث البيانات الأساسية مثل رقم الهوية أو العنوان.
- رسوم إضافية محتملة في حالات خاصة
- إصدار نسخ ورقية أو مصدقة للصك: إذا كنت بحاجة إلى نسخة ورقية مصدقة من الصك بعد التحديث، قد يتم فرض رسوم رمزية للطباعة والتوثيق.
- توثيق الوكالات الشرعية:في حال كنت تحتاج إلى إصدار وكالة شرعية لشخص آخر لإتمام التحديث نيابة عنك، قد تكون هناك رسوم تتراوح بين 100-200 ريال سعودي، وذلك حسب نوع الوكالة وطريقة إصدارها.
- تكاليف خدمات قانونية أو استشارية: إذا استعنت بمحامٍ أو خبير عقاري لتقديم التحديث أو مراجعة الوثائق، ستتحمل أتعابهم، والتي تختلف وفقًا للجهة أو الشخص المعني.
- رسوم التعديلات المرتبطة بنقل الملكية: إذا كان التحديث يتضمن تغييرات في الملكية (مثل إضافة ورثة أو إزالة شريك)، قد تترتب رسوم مرتبطة بنقل الملكية، وتعتمد على قيمة العقار وطبيعة الإجراء.
- رسوم خدمات الجهات الأخرى (إذا لزم الأمر)
- التقييم العقاري:إذا تطلب تحديث الصك إجراء تقييم للعقار (في حالات النزاعات أو التركات)، قد تترتب رسوم تُحدد بناءً على قيمة العقار.
- الترجمة القانونية: إذا كان الصك يحتوي على معلومات بلغات أجنبية تحتاج إلى ترجمة معتمدة، ستضاف رسوم الترجمة.
عند تقديم طلب تحديث الصكوك إلكترونيًا عبر ناجز، قد تظهر الرسوم (إن وجدت) خلال خطوات الإجراء، كما يمكنك التواصل مع وزارة العدل عبر مركز الاتصال الموحد 1950 للاستفسار عن أي رسوم محتملة. بشكل عام، تحديث الصكوك العقارية إلكترونيًا مجاني في معظم الحالات، ولكن قد توجد رسوم إضافية مرتبطة بخدمات مثل التوثيق، الوكالات الشرعية، أو نقل الملكية.
المراجع
