يُعد نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد أحد الإجراءات التي تشهد بحثًا واسعًا في المملكة العربية السعودية، خصوصًا مع التطورات التي طرأت على نظام العمل ونظام الإقامة واللوائح التنفيذية المتعلقة بانتقال العمالة المنزلية والعمالة المهنية بين الكيانات.
ورغم أن نقل الكفالة عادة يتم من فرد إلى مؤسسة أو من منشأة إلى منشأة، إلا أن انتقال العامل من منشأة تجارية إلى كفيل فرد ما يزال متاحًا في حالات معينة وفق ضوابط قانونية دقيقة وضعتها وزارة الموارد البشرية والجوازات.
هذا المقال يقدم دليلاً شاملاً لكل ما يتعلق بـ نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد، بدءًا من الشروط القانونية، مرورًا بالمستندات والإجراءات الرسمية، وصولًا إلى الرسوم، والعوامل التي قد تؤدي إلى رفض الطلب، وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة، كما يتضمن المقال تحليلًا للأحكام النظامية وفق نظام العمل السعودي ونظام الإقامة، ليكون مرجعًا مهنيًا دقيقًا لكل من العامل والكفيل.
ما معنى نقل كفالة من مؤسسة الى فرد؟
يشير نقل كفالة من مؤسسة الى فرد إلى انتقال مسؤولية العامل من منشأة مسجلة في وزارة الموارد البشرية إلى كفيل فردي (شخص طبيعي)، سواء كان العامل سائقًا خاصًا أو عاملًا منزليًا أو عامل خدمات عامّة، وذلك وفق شروط محددة تختلف حسب نوع المهنة وما إذا كانت من المهن المنزلية أو المهنية.
وبحسب اللائحة التنفيذية لنظام العمل ونظام الإقامة، فإن هذا النوع من النقل يخضع لمراجعة مشددة نظرًا لوجود فروقات بين صلاحيات المؤسسة وصلاحيات الفرد في تشغيل العمالة، وهو ما يستلزم استيفاء شروط إضافية لضمان عدم إساءة استخدام العمالة أو مخالفة الضوابط النظامية.
يمكنك التعرف أيضا على: تعديل نظام الكفالة في السعودية
الشروط القانونية لنقل كفالة من مؤسسة إلى فرد
لتحقيق نقل كفالة من مؤسسة الى فرد بشكل قانوني، يجب استيفاء عدة شروط منصوص عليها في نظام العمل ونظام الإقامة واللوائح التنفيذية لمنصة «أبشر أفراد» و«أبشر أعمال»، وأبرز هذه الشروط:
1. أن تكون مهنة العامل من المهن المنزلية المسموح نقلها للأفراد
لا يمكن نقل المهن المهنية أو التجارية إلى فرد، بل المهن المنزلية فقط مثل:
- سائق خاص
- عامل منزلي
- راعي
- حارس منزل
- طباخ خاص
- ممرض منزلي
2. عدم وجود مخالفات على المؤسسة أو الفرد
النظام يشترط:
- خلو سجل المؤسسة من مخالفات العمل والإقامة.
- خلو سجل الكفيل الفرد من مخالفات العمالة المنزلية أو بلاغات هروب غير نظامية.
3. موافقة المؤسسة القديمة
في هذا النوع من النقل، لا يمكن نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد دون موافقة الكفيل القديم، لكون النقل يتم من كيان تجاري إلى شخص طبيعي، وهو ما يتطلب موافقة رسمية موثّقة عبر منصة قوى أو أبشر أعمال.
4. عدم وجود بلاغ هروب قائم
أي بلاغ تغيب نشط يمنع عملية النقل حتى يتم إلغاؤه رسميًا.
5. التزام الفرد بشروط الاستقدام
وتشمل:
- القدرة المالية
- وجود راتب مسجل في التأمينات الاجتماعية
- عدد العمالة المسموح بها للفرد
- خلو سجله من قضايا إساءة استقدام
6. سريان الإقامة ورخصة العمل للعامل
لا يمكن نقل الكفالة إذا كانت الإقامة منتهية دون تجديد.
المستندات المطلوبة لنقل كفالة من مؤسسة إلى فرد
يحتاج الطرفان إلى تجهيز مجموعة من المستندات لضمان نجاح عملية نقل كفالة من مؤسسة الى فرد، وهي:
بالنسبة للمؤسسة (الكفيل الحالي)
- خطاب موافقة مطبوع ومختوم.
- سجل تجاري ساري.
- التفويض الإلكتروني عبر منصة قوى أو أبشر أعمال.
بالنسبة للكفيل الفرد الجديد
- الهوية الوطنية سارية.
- إثبات القدرة المالية مثل تعريف بالراتب.
- عنوان وطني مفعّل.
بالنسبة للعامل
- جواز سفر ساري.
- إقامة سارية.
- صورة شخصية (عند الحاجة).
مستندات إضافية حسب الحالة
- موافقة الأسرة للكفيل في حال العمالة المنزلية.
- تقرير بعدم وجود مخالفات مرورية للعامل عند نقل سائق.
إجراءات نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد
تُعد إجراءات نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد خطوة محورية لضمان انتقال العامل بشكل قانوني وسليم، وبما يتوافق مع لوائح وزارة الموارد البشرية والجوازات.
فيما يلي عرض مبسط ودقيق لجميع الخطوات المطلوبة، مع تضمين الكلمة المفتاحية بشكل طبيعي:
1. تقديم طلب موافقة من المؤسسة عبر منصة قوى
أول خطوة في نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد هي موافقة المؤسسة الحالية التي يعمل لديها العامل، ويتم ذلك عبر منصة قوى من خلال المسار التالي:
قوى → نقل خدمات → نقل خدمات إلى فرد
ويقوم ممثل المؤسسة بما يلي:
- اختيار العامل المراد نقل كفالته.
- تحديد بيانات الكفيل الجديد (الفرد).
- الموافقة النهائية على الطلب.
هذه الخطوة لا يمكن تجاوزها، لأنها الأساس الذي يبنى عليه الطلب في بقية المراحل.
2. قبول الطلب من الكفيل الفرد عبر أبشر أفراد
بعد تقديم المؤسسة للطلب، ينتقل الدور إلى الكفيل الجديد (الفرد) لإتمام الإجراء عبر أبشر أفراد، وذلك وفق الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة أبشر أفراد.
- الدخول إلى: خدمات → العمالة → نقل الخدمات.
- الاطلاع على الطلبات الواردة.
- اختيار العامل المطلوب نقله.
- الضغط على الموافقة لإتمام الإجراء.
بهذه الخطوة يصبح طلب نقل كفالة من مؤسسة الى فرد فعالًا وجاهزًا للخطوات المالية والإدارية التالية.
3. دفع رسوم نقل الكفالة
بعد قبول الطلب، يتم سداد رسوم نقل الخدمات عبر نظام سداد. وتختلف الرسوم بناءً على عدد مرات نقل الكفالة السابقة:
- 2000 ريال – نقل الكفالة لأول مرة
- 4000 ريال – عند نقل الكفالة للمرة الثانية
- 6000 ريال – عند نقل الكفالة للمرة الثالثة
لا يمكن اكتمال نقل كفالة من مؤسسة الى فرد بدون السداد، إذ يُعاد الطلب تلقائيًا في حال التأخير عن الفترة المحددة.
4. توثيق عقد العمالة المنزلية (إن وجدت)
في حال كانت مهنة العامل تندرج ضمن العمالة المنزلية، يجب استكمال خطوة مهمة وهي:
- توثيق عقد العمالة المنزلية عبر منصة “مساند”، ويتم ذلك عبر:
- إنشاء عقد جديد بين الكفيل والعامل.
- تحديد الراتب، ساعات العمل، والالتزامات القانونية.
- توثيق العقد إلكترونيًا.
- غياب هذه الخطوة قد يؤدي إلى مشاكل لاحقة عند إصدار الهوية أو تجديدها.
5. إصدار هوية مقيم جديدة للعامل باسم الكفيل الجديد
الخطوة الأخيرة في عملية نقل كفالة من مؤسسة الى فرد هي إصدار هوية مقيم جديدة عبر أبشر بعد اعتماد النقل وسداد الرسوم.
ويقوم الكفيل الجديد بـ:
- الدخول إلى أبشر أفراد.
- اختيار: المقيمين → تجديد/إصدار هوية مقيم.
- دفع رسوم الإقامة إن وجدت.
- استلام الهوية عبر البريد السعودي.
وبإصدار الهوية يصبح العامل رسميًا تحت كفالة الفرد الجديد، وتُعد العملية مكتملة.
أسباب رفض نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد
في بعض الحالات، قد لا تتم عملية نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد بنجاح، إذ ترفض الجهات المختصة الطلب لعدة أسباب نظامية تهدف لحماية حقوق العامل والكفيل وضمان التزام الأطراف باللوائح، من أبرز هذه الأسباب:
1. وجود بلاغ هروب غير ملغى
إذا كان العامل مسجلًا عليه بلاغ هروب ولم يتم إلغاؤه رسميًا من الجوازات أو من خلال منصة قوى، فإن النظام يرفض أي محاولة لإتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد حتى تسوية وضع العامل.
2. انتهاء رخصة العمل أو الإقامة
لا يمكن نقل كفالة عامل تكون:
- رخصة العمل منتهية
- هوية مقيم منتهية
إذ يعتبر العامل في هذه الحالة مخالفًا، ولا يُقبل طلب نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد إلا بعد التجديد.
3. وجود مخالفات على العامل أو المؤسسة
قد يُرفض الطلب في حال:
- وجود غرامات مرورية لم تُسدّد.
- مخالفات على المؤسسة نفسها مثل مخالفات عمل أو تأخير في دفع الرسوم الحكومية.
- مخالفات على الكفيل الجديد تمنعه من إتمام الإجراءات.
4. تجاوز الفرد الحد الأعلى للعمالة المسموح بها
هناك سقف محدد لعدد العمالة التي يمكن للفرد استقدامها أو كفالتها، ويختلف حسب:
- الدخل الشهري
- عدد العمالة الحالية
- نوع المهن
عند تجاوز الحد، يتم رفض نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد مباشرة.
5. عدم قدرة الفرد ماليًا على الكفالة وفق الضوابط
القدرة المالية شرط أساسي لقبول الطلب. وقد يُرفض النقل إذا لم يستوفِ الفرد:
- الحد الأدنى للدخل
- الوثائق المالية المطلوبة
- معايير القدرة على تحمل التزامات العامل
فالجهات المختصة تتأكد من أن الكفيل قادر على توفير احتياجات العامل والوفاء بحقوقه.
طريقة نقل كفالة سائق خاص من مؤسسة إلى فرد
يعد نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد لسائق خاص عملية رسمية تخضع للضوابط القانونية في السعودية، وتتطلب اتباع الخطوات التالية لضمان إتمامها بشكل قانوني وسلس:
1. الحصول على موافقة المؤسسة الحالية
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى.
- اختيار نقل خدمات → نقل خدمات إلى فرد.
- تقديم طلب نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد للسائق الخاص، مع التأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة.
- الموافقة من قبل المؤسسة على الطلب.
2. قبول الطلب من قبل الكفيل الفرد
- الدخول إلى منصة أبشر أفراد.
- اختيار خدمات → العمالة → نقل الخدمات.
- عرض الطلبات الواردة ومراجعته.
- الموافقة على نقل كفالة السائق رسميًا.
3. دفع الرسوم المطلوبة
- يتم الدفع عادة عبر خدمة سداد أو المنصات الرسمية.
- تختلف قيمة الرسوم بحسب عدد مرات النقل، ويجب دفعها لإتمام العملية بنجاح.
- يُراعى أي حالات إعفاء أو تخفيض بحسب اللوائح الرسمية.
4. تحديث بيانات السائق
- إصدار هوية مقيم جديدة باسم الكفيل الفرد.
- تحديث عقد العمل في حال وجوده، مثل عقود العمالة المنزلية عبر منصة مساند.
5. التأكد من استكمال جميع المتطلبات القانونية
- التحقق من عدم وجود مخالفات أو بلاغ هروب على السائق.
- التأكد من صلاحية الإقامة ورخصة العمل.
- الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات لإثبات استيفاء شروط نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد.
باتباع هذه الخطوات، يصبح نقل كفالة السائق الخاص إلى الفرد قانونيًا ومطابقًا للنظام السعودي، مما يحمي حقوق جميع الأطراف ويضمن سرعة الإجراءات.
نصائح مهمة لضمان نجاح نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد
لضمان إتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد بسلاسة ووفق الأنظمة السعودية، يُنصح باتباع الإرشادات التالية:
1. التحقق من انتهاء العقد أو استيفاء الشروط القانونية
تأكد من انتهاء عقد العامل مع المؤسسة أو توفر أي سبب قانوني يسمح بالنقل دون موافقة الكفيل القديم، مثل عدم صرف الراتب أو انتهاء العقد.
2. إعداد جميع المستندات المطلوبة مسبقًا
يشمل ذلك جواز السفر، الإقامة السارية، عقد العمل الأصلي، وأي مستندات أخرى مطلوبة من المنصات الرسمية.
3. الالتزام بالمنصات الرسمية
استخدم قوى وأبشر أفراد لإتمام جميع خطوات النقل، لتجنب التأخير أو رفض الطلب بسبب قنوات غير رسمية.
4. دفع الرسوم في الوقت المحدد
تحقق من قيمة الرسوم عبر منصة سداد وادفعها لتجنب تأخير إصدار الإقامة الجديدة.
5. التأكد من خلو السائق من المخالفات أو البلاغات
استعلم مسبقًا عن أي مخالفات أو بلاغ هروب قد تمنع تنفيذ نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد.
6. حفظ نسخ من كافة المستندات والإيصالات
الاحتفاظ بنسخ من العقود والإيصالات يُسهل حل أي مشكلات قد تظهر أثناء عملية النقل أو بعدها.
7. التواصل مع الدعم الرسمي عند الحاجة
في حال وجود أي عائق قانوني أو تقني، يُفضل التواصل مع وزارة الموارد البشرية أو الجوازات لضمان تسوية أي مشاكل قبل استكمال العملية.
اتباع هذه النصائح يضمن إتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد بطريقة قانونية، سريعة، وآمنة لكافة الأطراف.
يمكنك التعرف أيضا على: اجراءات نقل الكفالة
ختاما، إن إتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد يتطلب الالتزام بالإجراءات القانونية ومراعاة الشروط الرسمية لضمان حقوق العامل والكفيل الجديد على حد سواء.
من خلال اتباع الخطوات الصحيحة والتحقق من المستندات ودفع الرسوم المطلوبة، يمكن تنفيذ عملية النقل بسلاسة وأمان، بما يتوافق مع نظام العمل السعودي واللوائح التنفيذية.
للحصول على استشارات قانونية دقيقة ودعم شامل في نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد، يمكنكم التواصل معنا عبر موقعنا، حيث نقدم المساعدة القانونية المتخصصة لضمان حقوقكم وسهولة إتمام الإجراءات الرسمية دون أي تعقيدات.
أسئلة شائعة
هل يمكن نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد إذا كان العامل على رخصة إقامة منتهية؟
لا يمكن نقل الكفالة إلا إذا كانت الإقامة سارية المفعول، يجب تجديد الإقامة أولاً قبل بدء إجراءات نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد لضمان قبول الطلب وعدم رفضه آليًا من النظام.
هل هناك حد لعدد مرات نقل الكفالة من مؤسسة إلى فرد؟
نعم، نظام وزارة الموارد البشرية يحدد رسومًا تصاعدية مع كل عملية نقل، ما يشير ضمنيًا إلى تقييد عدد مرات النقل، الالتزام بالرسوم المطلوبة ضروري لإتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد.
هل يحتاج الفرد المستقبِل للعامل إلى موافقة خاصة من الجهات الأمنية؟
لا، الموافقة الرسمية تتم عبر منصة “أبشر” بعد استكمال الشروط والمستندات المطلوبة، بما يضمن شرعية عملية نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد دون تدخل يدوي من الجهات الأمنية.
ماذا يحدث إذا رفضت المؤسسة نقل الكفالة للعامل؟
في بعض الحالات يسمح النظام للعامل بتقديم طلب نقل كفالته دون موافقة المؤسسة السابقة، مثل انتهاء العقد أو عدم صرف الراتب، ما يتيح استكمال نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد ضمن الإطار القانوني.
هل يمكن للعامل نقل كفالته إلى فرد سعودي إذا كانت كفالته الأصلية لمؤسسة؟
نعم، النظام يتيح نقل الكفالة من مؤسسة إلى فرد سعودي وفق الشروط القانونية، بشرط استيفاء المستندات ودفع الرسوم المطلوبة لإتمام نقل كفالة من مؤسسة إلى فرد.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
