نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي أهم البنود التي يجب تضمينها
إن إعداد نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي يعد خطوة قانونية ذكية تنظم إنهاء العلاقة التعاقدية بين الموظف وصاحب العمل بوضوح وبدون نزاعات، مع ضمان الحقوق المالية والنظامية وفق نظام العمل السعودي.
في هذا الدليل الشامل ستتعرف على البنود الأساسية التي يجب تضمينها بالنموذج، خطوات وإجراءات التوثيق في منصة قوى، إمكانية تحميل النموذج جاهز، مع إجابات على الأسئلة الشائعة لضمان إنهاء عقدك بطرق نظامية تحفظ حقوقك وتمكنك من إتمام الإجراءات بكل سهولة واحترافية.
ما هو نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي؟
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي هو وثيقة رسمية مكتوبة يتفق من خلالها الموظف وصاحب العمل على إنهاء العلاقة التعاقدية بينهما قبل أو عند انتهاء مدة العقد، مع تسوية كافة الحقوق المالية والإدارية للطرفين وفق نظام العمل السعودي.
يمكنك التعرف أيضا على: هل يجوز فصل الموظف بدون إنذار
أهمية استخدام نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي
- حماية الطرفين قانونيًا ومنع النزاعات.
- توثيق الحقوق المالية (رواتب، إجازات، مكافأة نهاية خدمة).
- حفظ الإثبات القانوني بعد إنهاء العقد.
- يثبت أن الإنهاء تم برضا الطرفين وليس بفصل تعسفي.
البنود الأساسية في نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي
لإعداد نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي بشكل احترافي، يجب أن يتضمن البنود التالية:
- بيانات الموظف وصاحب العمل كاملة.
- رقم وتاريخ عقد العمل الأصلي.
- التاريخ المحدد لإنهاء العلاقة التعاقدية.
- بنود تسوية الحقوق المالية: الرواتب، المستحقات، الإجازات.
- بند إخلاء طرف بعد استلام المستحقات.
- توقيع الطرفين وتاريخ التوقيع.
- ذكر أن الإنهاء تم وفق نظام العمل السعودي بالتراضي.
نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي (نموذج عملي جاهز للطباعة)
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: …………………..
إنه في يوم [……………] الموافق [……………..] تم الاتفاق بين:
الطرف الأول (صاحب العمل):
الاسم: ……………………..
المنشأة: ………………..…..
رقم السجل التجاري: …..……..
الطرف الثاني (الموظف):
الاسم: ……………………….
رقم الهوية/الإقامة: …………..
الرقم الوظيفي: ……………..
موضوع الاتفاق: اتفق الطرفان على إنهاء عقد العمل المبرم بينهما بتاريخ […………….] برقم […………..]، على أن يكون تاريخ الإنهاء الفعلي هو [……………….[.
بنود التسوية:
- صرف المستحقات المالية حتى تاريخ الإنهاء.
- تسوية مستحقات الإجازات السنوية غير المستخدمة.
- صرف مكافأة نهاية الخدمة حسب نظام العمل السعودي.
إخلاء طرف: يقر الموظف باستلام كافة مستحقاته وعدم وجود أي مطالبات مستقبلية ضد صاحب العمل بعد توقيع هذا النموذج.
التوقيعات:
توقيع الموظف: ……………………………..
توقيع صاحب العمل: ………………………..
ختم المنشأة: …………………………………
نموذج إنهاء عقد عمل من قبل الموظف بالتراضي
في حال رغب الموظف في إنهاء العلاقة التعاقدية وديًا قبل نهاية العقد، يمكن استخدام الصيغة التالية:
نموذج طلب إنهاء عقد عمل بالتراضي من الموظف
التاريخ: …………………..
إلى السيد/ [……………………]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أود إعلامكم برغبتي في إنهاء عقد العمل بالتراضي مع منشأتكم الموقرة وذلك اعتبارًا من تاريخ [تاريخ الإنهاء]، وأرجو إنهاء كافة الإجراءات النظامية المتعلقة بإخلاء طرفي وتسوية جميع مستحقاتي وفق نظام العمل السعودي.
شاكرًا لكم حسن تعاونكم.
الاسم: ………………..…..
الرقم الوظيفي: ……………..
التوقيع: …………………..
نموذج إنهاء عقد عمل من قبل الشركة بالتراضي
عند رغبة الشركة في إنهاء العلاقة التعاقدية بالتراضي مع الموظف، يتم إعداد النموذج بصيغة رسمية كالتالي:
نموذج إنهاء عقد عمل بالتراضي من قبل المنشأة
التاريخ: …………………………..
السيد/……………………………….
الرقم الوظيفي: …………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود إعلامكم برغبتنا في إنهاء عقد العمل بالتراضي المبرم معكم بتاريخ [………………] برقم [………………..]، على أن يكون تاريخ الإنهاء المتفق عليه هو […………………]. سيتم تسوية كافة حقوقكم المالية وفق نظام العمل السعودي مع إصدار إخلاء طرف بعد استلام جميع المستحقات.
مع خالص التقدير،
اسم المنشأة: …………………..
توقيع المدير: …………………..
ختم المنشأة: …………………..
إنهاء العقد بالتراضي في نظام العمل السعودي
ينص نظام العمل السعودي بوضوح على جواز إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين في أي وقت أثناء سريان العقد، بشرط توثيقه كتابيًا عبر نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي لضمان قانونية الإنهاء وحماية الحقوق.
طريقة إنهاء العقد بالتراضي في نظام العمل السعودي
لإتمام نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي بشكل صحيح وفق نظام العمل السعودي، يجب اتباع الخطوات التالية لضمان حماية الحقوق للطرفين:
- الاتفاق المبدئي بين الطرفين: التأكد من وجود رغبة مشتركة لإنهاء العقد قبل أو عند انتهاء مدته، مع مناقشة المستحقات والالتزامات المتبقية.
- إعداد نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي: صياغة النموذج كتابيًا مع تضمين البنود الأساسية مثل البيانات، التاريخ، الحقوق المستحقة، بند إخلاء الطرف، توقيع الطرفين.
- حساب المستحقات: تحديد الأجور المتبقية، مستحقات الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة وفق النظام.
- توثيق الإنهاء في منصة قوى: تسجيل إنهاء العقد بالتراضي في منصة قوى لضمان إغلاق العقد رسميًا في التأمينات الاجتماعية.
- إصدار شهادة خبرة وإخلاء طرف: تسليم الموظف شهادة خبرة وإخلاء طرف بعد صرف جميع المستحقات.
- أرشفة المستندات: الاحتفاظ بنسخة أصلية من النموذج الموقع لدى كل طرف لضمان إثبات عملية الإنهاء عند الحاجة.
هل يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة عند الإنهاء بالتراضي؟
نعم، يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي عند الإنهاء بالتراضي، ويتم احتسابها على آخر راتب أساسي يتقاضاه الموظف، ما لم يتم الاتفاق كتابيًا على غير ذلك وفق النظام.
احتساب مكافأة نهاية الخدمة بعد الإنهاء بالتراضي مع مثال عملي
يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة بعد توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي، وتُحسب كالتالي:
أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، بناء على آخر راتب أساسي.
مثال: إذا كان الموظف يتقاضى 6000 ريال وعمل 6 سنوات، فإن:
المكافأة = (0.5 × 6000 × 5) + (1 × 6000 × 1) = 18000 + 6000 = 24000 ريال.
كيفية توثيق نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي في منصة قوى
بعد توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي ورقيًا، يفضل توثيقه إلكترونيًا عبر منصة قوى لضمان إثبات الإنهاء النظامي وتحديث حالة الموظف في التأمينات الاجتماعية تلقائيًا.
خطوات توثيق نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي في منصة قوى
- الدخول إلى منصة قوى: عبر الرابط الرسمي باستخدام حساب المنشأة.
- اختيار خدمات العمل: من القائمة الرئيسية، ثم الدخول إلى إدارة العقود.
- تحديد الموظف: البحث عن اسم الموظف أو رقم هويته لاختيار العقد المراد إنهاؤه.
- اختيار “إنهاء العقد” بالتراضي: تحديد سبب الإنهاء “إنهاء بالتراضي”.
- إدخال تاريخ الإنهاء المتفق عليه: ورفع نسخة من النموذج الموقع بصيغة PDF.
- مراجعة البيانات والتأكيد: لضمان صحة جميع التفاصيل.
- إرسال الطلب للتوثيق: ليتم تحديث حالة الموظف رسميًا في النظام وإشعار صاحب العمل والموظف بإنهاء العقد.
يسهم توثيق نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي في قوى في حماية الطرفين قانونيًا، ويعد إثباتًا رسميًا أمام الجهات المختصة لضمان إغلاق العلاقة التعاقدية بشكل منظم.
صيغة رسالة إشعار إنهاء عقد عمل بالتراضي عبر البريد الإلكتروني
إليك صيغة رسالة إشعار إنهاء عقد عمل بالتراضي عبر البريد الإلكتروني بصيغة احترافية قابلة للاستخدام الفوري:
الموضوع: إشعار إنهاء عقد عمل بالتراضي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
بالإشارة إلى عقد العمل المبرم بيننا بتاريخ [……………….] برقم [………………]، نود إعلامكم برغبتنا في إنهاء عقد العمل بالتراضي معكم، وفق أحكام نظام العمل السعودي، وذلك اعتبارًا من تاريخ [………………..[.
سيتم صرف جميع مستحقاتكم النظامية بما في ذلك الأجور المتبقية، بدل الإجازات إن وجدت، ومكافأة نهاية الخدمة وفق النظام، مع إصدار شهادة خبرة وإخلاء طرف بعد إتمام الإجراءات اللازمة.
نرجو منكم التكرم بمراجعة إدارة الموارد البشرية لاستكمال توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي واستلام المستحقات المستحقة لكم.
نشكر لكم جهودكم وتعاونكم طوال فترة عملكم معنا، مع أطيب التمنيات بالتوفيق في مسيرتكم القادمة.
مع خالص التقدير،
اسم المرسل:……………………………..
المسمى الوظيفي:…………………………
اسم المنشأة:………………………………
رقم التواصل:…………………………….
البريد الإلكتروني للرد:……………………
متى يفضل استخدام الإنهاء بالتراضي؟
- عند وجود ظروف شخصية للموظف.
- في حالات إعادة الهيكلة أو تقليص العمالة.
- عند وجود اتفاق داخلي لتصفية العلاقة بشكل ودي.
أهم النصائح قبل توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي
- مراجعة البنود كاملة وفهم الآثار القانونية.
- التأكد من احتساب جميع المستحقات المالية بدقة.
- طلب شهادة خبرة وإخلاء طرف بعد الإنهاء.
- طلب المستندات التي تثبت صرف المستحقات.
- استشارة محامي إذا لزم الأمر لضمان حفظ الحقوق.
يمكنك التعرف أيضا على: اجراءات الخروج النهائي للعمالة المنزلية
ختاما، استخدام نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي خطوة ذكية تنظم العلاقة التعاقدية وتحمي الموظف وصاحب العمل من النزاعات المحتملة، وتضمن حقوق الطرفين وفق نظام العمل السعودي.
إذا كنت موظفًا أو صاحب عمل، تأكد من مراجعة البنود وفهم جميع التفاصيل قبل توقيع النموذج، ويمكنك التواصل معنا لمراجعة النموذج وضمان توثيقه بشكل نظامي يضمن حقوقك بالكامل.
أسئلة شائعة
هل يجب حضور الموظف أثناء توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي؟
نعم، يفضل حضور الموظف شخصيًا أثناء توقيع نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي لضمان تأكده من البنود وحصوله على نسخة موقعة رسمية، ولضمان أن الإنهاء تم برضا كامل منه دون ضغط، كما ينصح بالحصول على إخلاء طرف في نفس الجلسة لتوثيق استلام المستحقات بالكامل.
هل يمكن إنهاء عقد العمل بالتراضي للعامل خلال فترة التجربة؟
نعم، يمكن إنهاء عقد العمل بالتراضي خلال فترة التجربة، بشرط أن يتم إعداد نموذج انهاء عقد عمل بالتراضي وتوثيقه كتابيًا، مع تسوية أي حقوق مستحقة مثل الأجر عن الأيام التي عمل فيها العامل، والتأكد من تحديث بيانات التأمينات الاجتماعية والمنصات الإلكترونية مثل قوى لضمان إغلاق الملف الوظيفي بشكل صحيح.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر:
