طريقة تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة خطوة بخطوة
في ظل تزايد الحاجة للبقاء لفترات أطول داخل المملكة، يطرح الكثيرون التساؤل عن نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة وكيفية تعبئته بالشكل القانوني الصحيح، فتمديد التأشيرة ليس إجراء روتيني فقط، بل يخضع لشروط وأنظمة صارمة تنظمها المديرية العامة للجوازات ووزارة الداخلية السعودية، وذلك لضمان الالتزام باللوائح ومنع التجاوزات.
في هذا الدليل القانوني، سنشرح خطوة بخطوة كيفية تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة عبر المنصات الرسمية، مع التركيز على النقاط التي قد تؤدي إلى رفض الطلب، والإيضاحات النظامية التي يجب مراعاتها.
نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة: ما يجب أن يحتويه
يُعتبر نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة الوثيقة الرسمية التي تُعتمد من المديرية العامة للجوازات لتقديم طلب التمديد النظامي لإقامة الزائر داخل المملكة، سواء كان زائرًا بتأشيرة عائلية، أو شخصية، أو تجارية.
يُعد هذا النموذج بمثابة المرجع القانوني الذي يُبنى عليه قبول الطلب أو رفضه، لذا من الضروري تعبئته بدقة تامة وفق المتطلبات المحددة في اللائحة التنفيذية لنظام الإقامة.
يمكنك التعرف أيضا على: طريقة سداد رسوم تاشيرة عمل
يجب أن يتضمن نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة مجموعة من البيانات الأساسية التي تُمكّن الجهات المختصة من التحقق من هوية الزائر والمستضيف، والتأكد من مشروعية السبب الذي يُطلب من أجله التمديد، وتشمل هذه البيانات ما يلي:
1. بيانات الزائر الأساسية
وتشمل الاسم الرباعي كما هو مدوّن في جواز السفر، رقم الجواز، الجنسية، رقم التأشيرة، تاريخ الدخول إلى المملكة، مدة الإقامة الأصلية، والفترة المطلوبة للتمديد.
2. بيانات المستضيف (الكفيل)
مثل الاسم الكامل، رقم الإقامة أو الهوية الوطنية، جهة العمل، العنوان الوطني بالتفصيل، رقم الجوال المسجل في “أبشر”، والبريد الإلكتروني للتواصل الرسمي.
3. الغرض النظامي من التمديد
وهو من أهم الحقول في نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة، حيث يجب توضيح سبب التمديد بدقة (مثل استمرار العلاج، أو ظروف إنسانية طارئة، أو حاجة عائلية مشروعة).
4. التوقيعات والإقرارات القانونية
ويتضمن توقيع المستضيف أو مقدم الطلب وختم المنشأة (إن وجدت)، إضافة إلى الإقرار بصحة المعلومات وتحمّل المسؤولية النظامية الكاملة في حال ثبوت أي بيانات غير صحيحة.
5. ملاحظات الجهة المختصة
وهي الخانة المخصصة للجوازات لتسجيل قرار القبول أو الرفض، مع توقيع الموظف المختص وتاريخ الإجراء لاعتماد الطلب رسميًا.
من المهم التنويه إلى أن أي نقص في البيانات أو المستندات المقدمة مع نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة قد يؤدي إلى رفض الطلب دون النظر في الأسباب، لذا يُنصح بمراجعة التعليمات النظامية قبل تعبئة النموذج لضمان استيفاء جميع المتطلبات الرسمية.
خطوات تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة خطوة بخطوة
لضمان تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة بشكل صحيح ومتوافق مع تعليمات الجوازات السعودية، يُنصح باتباع الخطوات التالية بدقة:
1. الدخول إلى منصة “أبشر أفراد”
- التوجه إلى الموقع الرسمي لمنصة أبشر.
- الخدمة متاحة إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة الجوازات في أغلب الحالات.
2. تسجيل الدخول إلى حساب المستضيف
- باستخدام رقم الهوية وكلمة المرور.
- يجب التأكد من أن الإقامة أو الهوية الوطنية سارية المفعول قبل البدء في تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة.
3. اختيار خدمة “تمديد تأشيرة الزيارة”
- من قائمة خدمات “الجوازات”.
- تأكد من اختيار نوع الزيارة الصحيح (عائلية، مفردة، أو متعددة الدخول).
4. تحديد الزائر المطلوب تمديد تأشيرته
- من قائمة الأفراد المسجلين على النظام.
- يشترط أن يكون الزائر داخل المملكة أثناء التقديم.
5. تعبئة بيانات نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة
- إدخال المعلومات كما هي في جواز السفر والتأشيرة الأصلية (الاسم الكامل، رقم الجواز، الجنسية، رقم التأشيرة، تاريخ الدخول…).
- يُفضّل مراجعة كل خانة قبل الإرسال لتجنّب الأخطاء النظامية.
6. إرفاق المستندات المطلوبة
- يتطلّب نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة إرفاق مجموعة من الوثائق النظامية الداعمة، مثل جواز السفر والتأشيرة الأصلية وإثبات صلة القرابة وسداد الرسوم.
- وسنستعرض لاحقًا بشكلٍ مفصل جميع المستندات المطلوبة مع الشروط القانونية المرتبطة بها، لضمان اكتمال الطلب وتجنّب الرفض.
7. سداد الرسوم إلكترونيًا
- عبر الحساب البنكي أو تطبيقات الدفع المعتمدة.
- يجب السداد قبل إرسال الطلب، حيث لا يُقبل أي نموذج دون إثبات الدفع.
8. مراجعة الطلب وإرساله إلكترونيًا
- التأكد من صحة البيانات والمرفقات قبل الإرسال.
- بعد الإرسال، يُرسل إشعار بالحالة (قبول أو رفض) عبر رسالة نصية إلى رقم الجوال المسجل في “أبشر”.
9. متابعة الطلب
- يمكن تتبع حالة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة من خلال لوحة التحكم في منصة “أبشر”.
- في بعض الحالات الخاصة، قد تطلب الجوازات مراجعة ميدانية أو تقديم النسخة الورقية للنموذج.
شروط طلب تمديد تأشيرة زيارة في السعودية
حتى يتم قبول نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة من قبل المديرية العامة للجوازات، يجب أن يستوفي مقدم الطلب مجموعة من الشروط النظامية التي تضمن توافق الإجراء مع أحكام نظام الإقامة واللائحة التنفيذية الصادرة بموجب المرسوم الملكي رقم (م/24) وتاريخ 4/9/1391هـ.
تتمثل أبرز هذه الشروط فيما يلي:
1. أن يكون الزائر داخل المملكة وقت تقديم الطلب
إذ لا يُقبل أي نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة يتم تقديمه في حال كان الزائر خارج الأراضي السعودية.
2. تقديم الطلب خلال الفترة النظامية المحددة
يجب تقديم طلب التمديد قبل انتهاء صلاحية التأشيرة بسبعة أيام على الأقل، مع إمكانية قبوله خلال ثلاثة أيام من انتهائها كحد أقصى في بعض الحالات الاستثنائية.
3. سريان هوية أو إقامة المستضيف
يشترط النظام أن تكون إقامة المقيم أو هوية المواطن المستضيف سارية وقت تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة لضمان استمرار العلاقة النظامية القائمة بين الطرفين.
4. سداد رسوم التمديد بشكل نظامي
لا يُنظر في أي طلب غير مرفق بإيصال سداد الرسوم عبر خدمة “سداد”، وتعتبر عملية السداد جزءًا أساسيًا من إجراءات المصادقة على الطلب.
5. وجود تأمين طبي ساري المفعول للزائر يغطي فترة التمديد
يُعد التأمين الطبي من المتطلبات الإلزامية التي لا يمكن تجاوزها، خصوصًا في حالات تمديد الزيارة العائلية.
6. ألا تتجاوز مدة الزيارة بعد التمديد عاماً واحداً من تاريخ الدخول الأول للمملكة
وفق المادة (12) من اللائحة التنفيذية لنظام الإقامة، يُسمح بتمديد الزيارة عدة مرات طالما لم تتجاوز مجموع المدة المسموح بها.
7. سلامة السجل الأمني للزائر والمستضيف
في حال وجود أي ملاحظات أمنية أو مخالفات سابقة، يحق للجهة المختصة رفض نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة دون الرجوع للمستضيف.
المستندات المطلوبة لتعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة
عند تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة، تُعد المستندات المرفقة أحد أهم عناصر قبول الطلب من قِبل المديرية العامة للجوازات، إذ يتم فحصها للتأكد من صحة البيانات ومشروعية التمديد.
تشمل هذه المستندات ما يلي:
1. جواز السفر الأصلي وصورة منه
يجب أن يكون جواز الزائر ساري المفعول طوال فترة التمديد المطلوبة، إذ لا يُقبل أي نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة مرفق بجواز منتهي أو شبه منتهي.
2. صورة من التأشيرة السابقة
تُرفق صورة واضحة من التأشيرة الأصلية التي صدرت بموجبها الزيارة الأولى، لتأكيد نوعها ومدتها القانونية.
3. إثبات صلة القرابة أو العلاقة النظامية بين الزائر والمستضيف
في حال كانت الزيارة عائلية، يجب تقديم مستند رسمي يثبت القرابة (كعقد الزواج أو شهادة الميلاد)، وهو من المتطلبات الأساسية لقبول نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة.
4. إيصال سداد رسوم التمديد عبر خدمة سداد
السداد الإلكتروني شرط أساسي قبل تقديم الطلب، ولا يُنظر في أي طلب غير مرفق بإثبات سداد الرسوم.
5. تأمين طبي ساري المفعول للزائر يغطي فترة التمديد
تشترط الجوازات أن يكون لدى الزائر تأمين طبي نشط يغطي المدة الجديدة، لضمان الامتثال للأنظمة الصحية بالمملكة.
6. نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة مكتمل البيانات وموقّع من المستضيف
سواء تم تعبئته إلكترونيًا عبر منصة “أبشر” أو يدويًا في الحالات الخاصة، يجب أن يحتوي النموذج على جميع البيانات والتواقيع المطلوبة بشكل دقيق، دون شطب أو تعديل.
صيغة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة
الجهة المختصة: المديرية العامة للجوازات – وزارة الداخلية
الرقم المرجعي (إن وُجد): ______________________
أولاً: بيانات المستضيف
الاسم الكامل: _______________________________________
رقم الهوية/الإقامة: _________________________________
الجنسية: ___________________________________________
رقم الجوال: _________________________________________
العنوان الوطني: ______________________________________
البريد الإلكتروني: ____________________________________
ثانياً: بيانات الزائر
الاسم الكامل: _______________________________________
رقم الجواز: _________________________________________
الجنسية: ___________________________________________
صلة القرابة: ________________________________________
تاريخ الدخول إلى المملكة: ____________________________
رقم تأشيرة الزيارة: _________________________________
مدة الزيارة الحالية: _________________________________
مدة التمديد المطلوبة: ________________________________
ثالثاً: سبب طلب التمديد
☐ ظروف عائلية
☐ أسباب إنسانية
☐ استمرار العلاج الطبي
☐ أسباب أخرى (يُرجى التوضيح): ____________________________
رابعاً: الإقرارات والتعهدات
أُقر أنا المذكور أعلاه بأن جميع البيانات المدونة في نموذج تمديد زيارة صحيحة ومطابقة للواقع، وأتعهد بالالتزام بكافة الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وبمغادرة الزائر فور انتهاء مدة التمديد المقررة.
اسم مقدم الطلب: ____________________________
التوقيع: ____________________________
التاريخ: ____ / ____ / ______ هـ
الختم الرسمي (إن وجد): ____________________________
خامساً: للجهة المختصة فقط
قرار الجهة المختصة:
☐ تمت الموافقة على التمديد لمدة ____________
☐ تم الرفض (السبب): ____________________________
اسم الموظف المختص: ____________________________
التوقيع: ____________________________
تاريخ القرار: ____ / ____ / ______ هـ
هل تم إيقاف تمديد الزيارة العائلية
يُثار بين المقيمين في المملكة بين الحين والآخر تساؤل شائع حول ما إذا تم إيقاف تمديد الزيارة العائلية، خصوصًا مع التحديثات المستمرة على أنظمة الجوازات ومنصات الخدمات الإلكترونية.
وبحسب ما صدر عن المديرية العامة للجوازات ووزارة الداخلية، لم يتم إيقاف تمديد الزيارة العائلية، وإنما جرى تنظيم العملية وتقييدها بشروط وضوابط محددة لضمان عدم إساءة استخدام نظام الزيارات.
توضيح نظامي
أكدت الجوازات أن نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة ما زال يُقبل إلكترونيًا عبر منصة “أبشر أفراد”، بشرط استيفاء الشروط النظامية وسداد الرسوم المستحقة، كما أن عملية التمديد لا تتوقف إلا في حالات استثنائية مؤقتة مثل:
- وجود تحديثات تقنية أو صيانة في نظام الجوازات.
- عدم توافق بيانات الزائر أو المستضيف مع السجلات الرسمية.
- تجاوز مدة الإقامة النظامية القصوى (عام واحد من تاريخ الدخول).
من المهم أن نوضح أن النظام لم يُلغِ حق المقيم في تمديد زيارة أقاربه، بل أكد على وجوب الالتزام بالإجراءات الرسمية وتقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة عبر القنوات المعتمدة فقط، دون اللجوء إلى أي وسطاء أو معاملات ورقية غير موثوقة.
المواد ذات الصلة
تنص المادة (12) من اللائحة التنفيذية لنظام الإقامة على أنه:
“يجوز تمديد تأشيرة الزيارة بموافقة الجهة المختصة، وفق الضوابط المحددة من وزارة الداخلية.”
وهو ما يعني أن تمديد الزيارة ما زال قائمًا قانونيًا، طالما تم الالتزام بالشروط والمتطلبات التي سبق بيانها، وتقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة بطريقة صحيحة وسليمة.
نصائح قانونية لتعبئة وتقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة
لضمان قبول الطلب وتجنّب أي رفض أو تأخير في الإجراءات، يُنصح باتباع النصائح القانونية والإجرائية التالية عند تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة:
1. تأكد من دقة البيانات
يجب أن تتطابق المعلومات المكتوبة في النموذج مع البيانات المسجلة في جواز السفر ونظام الإقامة، لأن أي خطأ بسيط — مثل اختلاف في رقم الجواز أو الاسم، قد يؤدي إلى رفض الطلب مباشرة.
2. قدّم الطلب مبكرًا
من الأفضل تعبئة وإرسال نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة قبل انتهاء صلاحية التأشيرة بسبعة أيام على الأقل، لتجنّب الغرامات أو المنع من التمديد.
3. احرص على وجود تأمين طبي ساري
الجوازات السعودية لا تقبل أي طلب تمديد ما لم يكن التأمين الطبي للزائر ساريًا ومغطّيًا لفترة التمديد المطلوبة.
4. احتفظ بإيصال السداد ورقم الطلب
هذه المستندات ضرورية لإثبات الدفع ولمتابعة الطلب إلكترونيًا في حال حدوث أي تأخير أو خلل تقني.
5. تابع حالة الطلب من منصة أبشر
بعد تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة، راقب حالة المعاملة بانتظام، حيث يمكن أن تُطلب مستندات إضافية أو تحديث بيانات.
6. استعن بمحامٍ مختص في القضايا الإدارية عند الحاجة:
إذا واجهت رفضًا متكررًا أو ملاحظات نظامية، يُفضل استشارة محامٍ متخصص في أنظمة الإقامة والزيارات لتقديم اعتراض رسمي أو إعادة الطلب بشكل قانوني سليم.
7. نصيحة ختامية
لا تعتمد على مكاتب غير مرخصة أو وسطاء في تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة، فذلك قد يعرضك للمساءلة القانونية أو إدراج اسمك في قائمة الممنوعين من الخدمات الإلكترونية.
يمكنك التعرف أيضا على: هل منع السفر يشمل دول الخليج
ختاما، إن الالتزام بالإجراءات النظامية عند تعبئة وتقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة هو الضمان الأول لتجنب رفض الطلب أو التعرض لأي مساءلة قانونية، فالنظام السعودي حريص على تنظيم الإقامة المؤقتة للزوار بطريقة تحفظ حقوق الجميع، وتضمن التزام المقيمين والوافدين بالأنظمة والتعليمات الرسمية.
لكن في المقابل، قد تواجه بعض الحالات ظروفًا خاصة أو تعقيدات في تقديم الطلب أو متابعة قبوله، ما يتطلب معرفة قانونية دقيقة بتعليمات وزارة الداخلية واللوائح التنفيذية ذات الصلة.
لذلك، يُنصح دائمًا بالاستعانة بمحامٍ مختص أو استشاري قانوني لضمان سير الإجراءات بشكل صحيح ومتوافق مع الأنظمة.
إذا كنت بحاجة إلى استشارة قانونية أو مساعدة في إعداد نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة أو متابعة الطلب أمام الجوازات، يمكنك التواصل مع موقعنا القانوني، سنقدّم لك الدعم الكامل بخبرة قانونية موثوقة، ونساعدك على إتمام جميع الخطوات النظامية بسهولة واحترافية.
أسئلة شائعة
هل يمكن تعديل البيانات بعد تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة؟
لا يمكن تعديل البيانات بعد إرسال الطلب نهائيًا عبر منصة “أبشر”، إلا في حال رفضه رسميًا، عندها يُسمح بتقديم نموذج جديد مصحّح. لذلك من الضروري مراجعة جميع الحقول قبل الإرسال.
كم تستغرق مدة معالجة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة؟
عادةً ما تستغرق معالجة الطلب من يوم إلى ثلاثة أيام عمل، لكن قد تمتد المدة في حال وجود ضغط على النظام أو طلب مستندات إضافية من الجوازات.
هل يمكن تمديد الزيارة أكثر من مرة باستخدام نفس النموذج؟
لا، يجب تعبئة نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة جديد في كل مرة يتم فيها التمديد، حتى لو كانت المعلومات نفسها، وذلك لضمان تحديث البيانات وربطها بالمدد النظامية.
هل يشترط وجود المستضيف داخل المملكة أثناء تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة؟
نعم، من الشروط الأساسية أن يكون المستضيف متواجدًا داخل المملكة وأن تكون إقامته سارية المفعول، وإلا يُرفض الطلب مباشرة.
هل يمكن تقديم نموذج طلب تمديد تأشيرة زيارة في حال وجود مخالفات مرورية على المستضيف؟
بحسب تعليمات الجوازات، لا تُقبل طلبات التمديد في حال وجود مخالفات مالية غير مسددة، بما في ذلك المخالفات المرورية المسجلة على المستضيف أو المكفول.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
قواعد التعامل مع الوافدين من مخالفي الأنظمة
