في ظل التوجه الرقمي المتسارع الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت إجراءات التوثيق العقاري أكثر مرونة وسرعة من أي وقت مضى. ويُعد تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني من أهم الخدمات التي أطلقتها وزارة العدل بهدف حفظ الحقوق وتسهيل التعاملات العقارية. سواء كنت تملك وثيقة قديمة، أو فقدت أصلها، فإن نظام الصكوك الإلكترونية يوفر لك آلية ميسّرة لاستعادة إثبات الملكية بطريقة معتمدة وموثوقة.
في هذا المقال، نستعرض بالتفصيل شروط قبول الطلب، والخطوات اللازمة لاستخراج صك إلكتروني بدل وثيقة مفقودة، بالإضافة إلى المدة المتوقعة لإصدار الصك وأهم التعليمات التي يجب معرفتها لضمان قبول الطلب دون تأخير.
ما المقصود بـ تحويل الوثيقة إلى صك؟
تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني هو إجراء رسمي عبر وزارة العدل، يهدف إلى تحويل المستند اليدوي أو القديم (مثل صكوك الورثة أو صكوك الملكية الورقية) إلى صك إلكتروني معتمد ضمن منصة ناجز والأنظمة العدلية السعودية.
هذا الإجراء يُثبت ملكية العقار أو الورثة ويسهل الاستخدام الرقمي والإثبات في الجهات المختلفة.
يمكنك التعرف أيضا على: التحقق من صك حصر ورثة
فوائد التحويل
- الحماية من الضياع والتلف.
- الاستخدام الآمن في المنصات الحكومية.
- سهولة الإثبات القانوني والاستفادة من الخدمات الإلكترونية.
شروط قبول طلب تحويل الوثيقة إلى صك
لضمان نجاح عملية تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني عبر وزارة العدل السعودية، وضعت الوزارة عددًا من الشروط التي يجب استيفاؤها قبل تقديم الطلب، هذه الشروط تهدف إلى تنظيم عملية التملك العقاري وحمايتها من التزوير أو التداخل في الملكيات.
وفقًا للمادة الثالثة من نظام التوثيق الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/164) بتاريخ 19/11/1441هـ، تختص كتابات العدل بتوثيق الملكيات العقارية وضبطها في صكوك رسمية معتمدة.
فيما يلي أبرز هذه الشروط:
1. أن تكون الوثيقة صادرة قبل تاريخ 9/11/1387هـ
وفقًا لما أعلنته وزارة العدل، فإن الوثائق الصادرة بعد هذا التاريخ غالبًا لا تُعتبر وثائق عادية بل قد تدخل ضمن الصكوك الرسمية، وبالتالي لا تُقبل للتحويل إلا في حالات خاصة وبحسب توجيه المحكمة المختصة.
2. أن لا يكون هناك صك سابق مُستخرج للعقار
من الشروط الجوهرية في تحويل الوثيقة إلى صك أن تكون الوثيقة لم يتم إصدار صك بها مسبقًا. فإذا وُجد صك محدث أو قديم، فيُرفض الطلب لتجنب الازدواجية في الملكية.
3. توافر الإحياء الفعلي للعقار أو وجود إثبات شرعي للتملك
أي أن يكون العقار مستخدمًا بشكل فعلي (كالزراعة أو البناء أو السكن) أو أن يتم تقديم بينات شرعية وشهود تثبت التملك بشكل قانوني مستمر وهادئ.
4. أن لا يكون العقار ضمن الأراضي الحكومية أو المحجوزة
لا يُسمح بتحويل الوثيقة إلى صك في حال كان العقار يقع ضمن أراضٍ مخصصة للمرافق العامة، أو أراضٍ حكومية لم تُمنح بصفة رسمية من الجهات المختصة.
5. عدم وجود منازعات أو صكوك تعارض ملكية العقار
يُشترط ألا تكون هناك أي منازعات قضائية قائمة على العقار المراد تحويل وثيقته، كما يجب أن لا توجد صكوك أخرى صادرة لمواقع متداخلة مع العقار المطلوب.
6. أن تكون الوثيقة مُصدّقة من الجهة التي أصدرتها
يُعد توثيق الوثيقة الأصلية من الجهة التي أصدرتها شرطًا أساسيًا، ويُرفض أي طلب يحتوي على وثيقة غير موثقة أو تحتوي على كشط أو تعديل غير معتمد.
تُعد هذه الشروط بمثابة الضمان الأولي لقبول الطلب لدى الجهات العدلية، وفي حال نقص أحد الشروط المذكورة، يحق للجهة المختصة رفض الطلب أو طلب استيفاء النواقص.
التسجيل العيني للعقار
يُعد التسجيل العيني للعقار أحد الأنظمة المعتمدة في المملكة العربية السعودية لتنظيم الملكيات العقارية وتوثيقها بشكل دقيق وشفاف، ويتميز بأنه يُسجل الملكية في السجل العقاري بناءً على موقع العقار وحدوده، وليس فقط على الوثائق الورقية. ويُعتبر هذا النظام خطوة متقدمة تسهم في تقليل النزاعات العقارية، وتعزز من موثوقية بيانات الملكية لدى الجهات الرسمية.
في سياق تحويل الوثيقة إلى صك، فإن العقارات الخاضعة لنظام التسجيل العيني قد تخضع لإجراءات مختلفة عن العقارات المسجلة بالصكوك التقليدية، لذلك من الضروري التحقق من وضع العقار قبل البدء في إجراءات التحويل. وتقوم وزارة العدل بالتنسيق مع الهيئة العامة للعقار لتكامل البيانات وتسهيل عملية التحويل.
طريقة تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني
لـ تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني عبر منصة ناجز يجب إتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: فتح حساب في منصة ناجز
- تسجيل دخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- التأكد من تحديث البيانات الشخصية والهوية.
الخطوة الثانية: الدخول إلى خدمة التحويل
- اختر: الخدمات العقارية أو إنهاءات > خدمة “رقمنة الوثيقة” أو “تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني”.
- تأكد من تحديد نوع الوثيقة (ملكية، حصر ورثة) وصيغتها: ورقية أو إلكترونية قديمة.
الخطوة الثالثة: إرفاق المستندات اللازمة بصيغة PDF أو JPG :
- الوثيقة الأصلية (صك ورقي).
- الهوية الوطنية للمالك أو الورثة.
- شهادة الوفاة ورقم السجل المدني (لصك حصري الورثة).
- صورة واضحة من الملكية أو المخطط.
- بيانات الشهود (إن وجدت) حسب نوع الوثيقة.
الخطوة الرابعة: تعبئة البيانات في النموذج الإلكتروني
- أدخل: نوع الوثيقة، رقمها، تاريخ الإصدار، جهة الإصدار.
- حدد: بيانات المالك أو الورثة، علاقة القُرابة (لصك الحصر).
- أعد التحقق من صحة البيانات لتجنب الرفض أو التأخير.
الخطوة الخامسة: تقديم الطلب وانتظار المعالجة
- بعد الضغط على “تقديم الطلب”، سيتم إرسال تحديث رقمي للوثيقة.
- يُمنحك رقم متابعة لتتبع حالتها داخل بوابة ناجز.
متى يكون تحويل الوثيقة إلى صك إلزاميًا؟
في كثير من الحالات، يكون تحويل الوثيقة إلى صك إجراءً إلزاميًا، خصوصًا في حالات الإرث، أو التقديم على خدمات حكومية عقارية مثل البيع أو التقسيم، أو حتى عند تسجيل العقار ضمن بوابة الأراضي البيضاء، كما أن وزارة العدل بدأت بربط كثير من الخدمات بوجود صك إلكتروني محدث ومعتمد.
طريقة تحديث صك عقاري للورثة
إذا كنت ضمن مجموعة ورثة وترغب في تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني جديد، اتبع هذه الخطوات:
- الدخول إلى خدمة “توثيق ورثة متوفى” ضمن منصة ناجز.
- تعبئة بيانات المورث، الورثة، علاقة القرابة.
- إدخال بيانات الشهود (شخصان على الأقل).
- إرفاق الوثائق: شهادات الوفاة، الهوية الوطنية، الصك الورقي (إن وجد).
- تقديم الطلب ومتابعته عبر حسابك بنجاح.
- بعد الموافقة، يتم إصدار الصك الإلكتروني وتتمكن من استخدامه رسميًا.
متابعة طلب تحديث الصكوك عبر ناجز
- سجل الدخول إلى حسابك في بوابة ناجز.
- اختر: خدمة “متابعة الطلبات” أو “الوثائق الإلكترونية”.
- أدخل رقم الطلب أو رقم الطلب الإلكتروني أو رقم الهوية الوطنية.
- يمكنك مراجعة حالة الطلب (تم القبول، قيد المراجعة، مرفوض مع ذكر السبب).
ما يمكنك فعله إذا تم الرفض
- قراءة السبب بدقة.
- تصحيح البيانات أو إرفاق مستند إضافي.
- تقديم اعتراض أو تعديل الطلب.
- التواصل مع البريد أو الدعم الفني عبر منصة ناجز.
خطوات استخراج صك إلكتروني بدل وثيقة مفقودة
عند فقدان وثيقة إثبات ملكية عقارية، يصبح من الضروري استخراج صك إلكتروني بدلًا منها، خاصة مع توجه وزارة العدل في المملكة العربية السعودية نحو الأتمتة والتوثيق الرقمي، وتندرج هذه العملية ضمن سياق تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني معتمد ومحدث.
فيما يلي الخطوات العملية لاستخراج صك بدل مفقود:
1. الدخول إلى منصة ناجز الإلكترونية
أولى الخطوات تبدأ بالدخول إلى بوابة ناجز باستخدام حساب المستفيد في “أبشر” ثم التوجه إلى “الخدمات العقارية”.
2. اختيار خدمة “إثبات ملكية بدل مفقود”
يتم تقديم طلب جديد لاستخراج صك بدل مفقود، وهو ما يُعد شكلاً من أشكال تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني بعد ضياع الوثيقة الأصلية.
3. تعبئة البيانات المطلوبة بدقة
يجب تقديم تفاصيل الملكية كالموقع، المساحة، نوع العقار، وأي معلومات مساعدة مثل أسماء المجاورين أو رقم المخطط.
4. إرفاق المستندات المتاحة
رغم فقدان الوثيقة الأصلية، يُفضل إرفاق أي صور ضوئية قديمة، أو مستندات تؤيد الملكية مثل فواتير خدمات أو وثائق ورثة، إن وُجدت.
5. إثبات الفقدان بمحضر رسمي
يُطلب محضر من الشرطة يثبت أن الوثيقة قد فُقدت، وهذا شرط رئيسي لقبول الطلب.
6. إرسال الطلب ومتابعته إلكترونيًا
بعد استكمال الطلب، يمكن متابعة حالته عبر منصة ناجز، لحين إصدار الصك الإلكتروني البديل واعتماده رسميًا من كاتب العدل.
معلومة مهمة
في حالة العقارات الموروثة، يمكن الجمع بين هذه الخدمة وخدمة “تحديث صك عقاري للورثة”، مما يوفر جهدًا ويُسرّع عملية توثيق الملكية بطريقة رسمية.
ما هي مدة استخراج الصك الإلكتروني بعد تحويل الوثيقة إلى صك؟
مدة استخراج الصك الإلكتروني بعد تحويل الوثيقة إلى صك تختلف بحسب حالة الطلب ومدى استيفائه للشروط، لكن عمومًا:
في الحالات المكتملة والمستوفية للشروط: قد تستغرق المدة من 5 إلى 10 أيام عمل.
إذا كان الطلب يتطلب معاينة ميدانية أو مراجعة يدوية من قبل لجان مختصة (مثل الوثائق القديمة أو التي عليها منازعات): فقد تمتد المدة إلى عدة أسابيع.
وزارة العدل السعودية توفر إمكانية متابعة حالة الطلب إلكترونيًا عبر منصة ناجز، مما يسمح للمستفيد بمعرفة حالة الطلب في أي وقت.
يمكنك التعرف أيضا على: شروط استخراج صك أرض سكنية
ختاما، عملية تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني هي خطوة ضرورية نحو توثيق ورقي رقمي يسهل التعامل معه قانونيًا وإلكترونيًا. سواء كنت بحاجة لإصدار صك عقاري أو صك ورثة، هذا الدليل يقدم لك كل ما تحتاجه للبدء بكل سهولة.
هل واجهت تحديًا أثناء تقديم الطلب؟ تواصل معنا الآن عبر نموذج الموقع أو واتساب للحصول على الدعم القانوني المتخصص خطوة بخطوة.
أسئلة شائعة
كم تستغرق مدة تحويل الوثيقة إلى صك إلكتروني؟
تقريبًا من 7 إلى 15 يومًا حسب تحميل الوثائق والمراجعة.
هل أحتاج حضورًا إلى المحكمة أو كتابة العدل؟
لا، العملية تتم بالكامل إلكترونيًا من خلال منصة ناجز، ما لم يُطلب حضور رسمي لحضور النزاع أو وجود قاصر.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
