نظام العمل

كيفية الاطلاع على عقد العمل خطوات سهلة وموثوقة

يُعد الاطلاع على عقد العمل من الحقوق الأساسية التي كفلها نظام العمل السعودي لكل من العامل وصاحب العمل، إذ يمثّل العقد الوثيقة القانونية التي تنظم العلاقة بين الطرفين وتحدد الحقوق والواجبات بشكل واضح.

في هذا المقال سنستعرض طريقة الاطلاع على عقد العمل إلكترونيًا، والخدمات الحكومية التي تمكّن العامل من التحقق من بيانات عقده بسهولة، إضافة إلى توضيح كيفية الاستعلام برقم الهوية عبر منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مع بيان أهم النصوص القانونية ذات الصلة.

جدول المحتويات

الاطلاع على عقد العمل​

تتيح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للعاملين في القطاعين العام والخاص إمكانية الاطلاع على عقد العمل إلكترونيًا عبر منصة قوى ومنصة مكتب العمل، دون الحاجة لمراجعة الجهة حضوريًا.

ويأتي هذا الإجراء ضمن جهود التحول الرقمي في المملكة، التي تهدف إلى تعزيز الشفافية وحماية الحقوق التعاقدية بين أطراف العلاقة العمالية.

يمكنك التعرف أيضا على: حقوق العامل المتوفي في نظام العمل السعودي

أهمية الاطلاع على عقد العمل

يُعتبر الاطلاع على عقد العمل خطوة أساسية لفهم جميع البنود النظامية والمالية المتعلقة بالعامل، بما في ذلك:

  • مدة العقد ونوعه (محدد المدة أو غير محدد المدة).
  • قيمة الأجر الأساسي والبدلات.
  • عدد ساعات العمل والإجازات السنوية.
  • شروط إنهاء العقد أو فسخه.
  • البنود الخاصة بالشرط الجزائي أو التعويض.

الأساس النظامي لـ الاطلاع على عقد العمل​

المادة (51) من نظام العمل السعودي تنص على أنه:

“يجب أن يُحرّر عقد العمل من نسختين، يحتفظ كل من الطرفين بنسخة، وإذا لم يوجد عقد مكتوب فيُعتبر توثيق العامل في التأمينات الاجتماعية دليلاً على وجود العقد.”

وهذا النص يؤكد أحقية العامل في الاطلاع على عقد العمل والاحتفاظ بنسخته النظامية في كل الأحوال.

خطوات الاطلاع على عقد العمل عبر منصة قوى

يمكن للعامل تنفيذ الاطلاع على عقد العمل من خلال منصة قوى Qiwa التابعة لوزارة الموارد البشرية، عبر الخطوات التالية:

  • الدخول إلى موقع منصة قوى.
  • تسجيل الدخول من خلال النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
  • من القائمة الرئيسية، اختيار عقود العمل.
  • النقر على اسم المنشأة ثم على اسم العامل.
  • تظهر جميع تفاصيل العقد بما في ذلك المدة، الراتب، والمسمى الوظيفي.

تتيح المنصة أيضًا تحميل نسخة من العقد بصيغة PDF لحفظها أو مشاركتها عند الحاجة القانونية.

حالة تعذر الاطلاع على عقد العمل

إذا لم يظهر العقد في المنصة، يُنصح العامل بالتالي:

  • التواصل مع مكتب العمل التابع للمنطقة.
  • تقديم بلاغ من خلال خدمة “الاتصال الموحد” على الرقم 19911.
  • أو التوجه إلى أقرب فرع للوزارة للتحقق من حالة توثيق العقد.

الاطلاع على عقد العمل

استعلام عن عقد عمل برقم الهوية

تمكِّن وزارة الموارد البشرية الأفراد من الاطلاع على عقد العمل والتحقق من بياناته برقم الهوية بطريقة إلكترونية مبسطة، دون الحاجة إلى رقم إقامة أو رقم منشأة، مما يسهِّل على العامل التأكد من وضعه النظامي ومدى توثيق عقده رسميًا.

خطوات الاستعلام عن عقد العمل برقم الهوية

  • الدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختيار الاستعلام عن بيانات موظف سعودي أو مقيم.
  • إدخال رقم الهوية أو رقم الإقامة.
  • النقر على “بحث” لتظهر بيانات العامل متضمنة حالة العقد وتاريخه واسم المنشأة.

التحقق من توثيق عقد العمل

تُلزم الوزارة جميع المنشآت بتوثيق عقود العاملين إلكترونيًا من خلال منصة قوى، حيث نصت المادة (15) من لائحة تنظيم عمل المنصات الإلكترونية على أن:

“يلتزم صاحب العمل بتوثيق العقد خلال مدة لا تتجاوز 30 يومًا من تاريخ مباشرة العامل للعمل، ويُعتبر عدم التوثيق مخالفة تستوجب الغرامة.”

هذا يعني أن عدم تمكين العامل من الاطلاع على عقد العمل أو من توثيقه يعد إخلالًا بالنظام ويُعرّض المنشأة للعقوبة.

تحديث بيانات العقد

في حال حدوث تعديل في البنود (مثل تغيير الراتب أو المسمى الوظيفي)، يجب تحديث العقد إلكترونيًا.

ولا يُعتبر العقد المعدّل نافذًا إلا بعد الاطلاع على عقد العمل وموافقة الطرفين عليه من خلال المنصة.

خدمات مكتب العمل المتعلقة بالعقود

يُعد مكتب العمل الجهة التنفيذية المسؤولة عن متابعة التزام أصحاب العمل بتطبيق نظام العمل، ومن ضمن خدماته ما يتعلق بـ الاطلاع على عقد العمل وحفظ حقوق الأطراف.

1.    خدمة التحقق من عقد العمل

يستطيع العامل من خلال مكاتب العمل في جميع مناطق المملكة تقديم طلب للتحقق من:

  • صحة العقد المسجل.
  • توافق البنود مع نظام العمل السعودي.
  • وجود أي مخالفات أو شروط مجحفة.

2.    تقديم شكوى في حال رفض تسليم نسخة العقد

إذا رفض صاحب العمل تمكين العامل من الاطلاع على عقد العمل أو تسليمه نسخة منه، فيحق للعامل تقديم شكوى عبر القنوات التالية:

  • عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لمكتب العمل.
  • عبر الرقم الموحد 19911.
  • أو زيارة مكتب العمل مباشرة وتقديم بلاغ رسمي.

وفقًا للمادة (61) من نظام العمل السعودي:

“يحظر على صاحب العمل الاحتفاظ بأصل أوراق العامل الرسمية أو إجباره على العمل دون عقد مكتوب أو الامتناع عن تمكينه من الحصول على نسخة من عقده.”

3.    الدعم القانوني والإرشاد العمالي

توفّر الوزارة عبر بوابة الثقافة العمالية شرحًا مبسطًا لجميع حقوق العمال، بما في ذلك آلية الاطلاع على عقد العمل وكيفية تفسير البنود القانونية لتجنب أي نزاعات مستقبلية.

نصائح قانونية عند الاطلاع على عقد العمل

عند الاطلاع على عقد العمل سواء إلكترونيًا أو من خلال مكتب العمل، من المهم أن يتعامل العامل وصاحب العمل بحذر ودقة لتجنّب أي مخالفات أو نزاعات مستقبلية.

فيما يلي أبرز النصائح القانونية:

1.    تحقق من توثيق العقد رسميًا

قبل مباشرة العمل، تأكد من أن عقدك موثّق في منصة “قوى” أو من خلال نظام وزارة الموارد البشرية، لأن عدم التوثيق قد يعرّض حقوقك القانونية للضياع.

2.    راجع البنود الأساسية بدقة

أثناء الاطلاع على عقد العمل، احرص على مراجعة البنود المتعلقة بالأجر، وساعات العمل، وفترة التجربة، والمهام الوظيفية، والشرط الجزائي – إن وُجد – حتى لا تقع في التزامات غير مدروسة.

3.    تأكد من مطابقة بياناتك

يجب أن تتطابق بيانات العامل (الاسم، الهوية، المهنة، رقم المنشأة) بين العقد والمنصة الإلكترونية لضمان الاعتراف القانوني بالعقد.

4.    احتفظ بنسخة إلكترونية من العقد

يُنصح بتحميل نسخة من العقد بعد الاطلاع عليه، لأنها تُعد دليلًا قانونيًا في حال نشوء نزاع أو مطالبة لاحقة بحقوقك.

5.    استعن بمحامٍ مختص عند وجود خلاف

إذا اكتشفت بندًا مخالفًا أو غامضًا أثناء الاطلاع على عقد العمل، فلا تتسرع في التوقيع، بل استشر محاميًا أو راجع مكتب العمل للتأكد من قانونية البنود.

6.    تابع تحديثات العقد بعد التجديد أو التعديل

عند تجديد العقد أو تعديل أي من شروطه (مثل الراتب أو المسمى الوظيفي)، تأكد من أن التعديلات موثّقة إلكترونيًا، لأن بعض أصحاب العمل قد يكتفون بتغيير داخلي غير معتمد رسميًا.

يمكنك التعرف أيضا على: شهر الانذار في نظام العمل السعودي

الاطلاع على عقد العمل

ختاما، يُعد الاطلاع على عقد العمل خطوة أساسية لضمان فهم العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، سواء قبل التوقيع أو أثناء سريان العقد أو بعد انتهائه، فالمعرفة الدقيقة ببنود العقد تُمكِّن العامل من حماية حقوقه القانونية وتجنبه الوقوع في نزاعات مستقبلية.

ولأن القوانين والأنظمة العمالية قد تتغير أو تختلف تفسيراتها حسب الحالة، ننصح دومًا بالاستعانة بـ محامٍ مختص في القضايا العمالية قبل اتخاذ أي إجراء قانوني أو رفع دعوى.

إن كنت بحاجة إلى استشارة موثوقة أو مساعدة في الاطلاع على عقد العمل أو توثيقه أو تفسير بنوده، يمكنك التواصل مع موقعنا للحصول على دعم قانوني احترافي يضمن لك الحماية والوضوح في كل خطوة.

أسئلة شائعة

هل يمكن الاطلاع على عقد العمل القديم بعد انتهاء العلاقة الوظيفية؟

نعم، تتيح منصة قوى خدمة الاطلاع على عقد العمل حتى بعد انتهاء التعاقد، حيث تبقى العقود الموثقة محفوظة في النظام الإلكتروني كمرجع قانوني يمكن العودة إليه لإثبات الحقوق أو المطالبة بها لاحقًا.

هل يمكن تفويض شخص آخر للاطلاع على عقد العمل نيابة عني؟

لا، النظام لا يسمح بالتفويض في هذه الخدمة حفاظًا على خصوصية البيانات، ويُشترط الدخول عبر الحساب الشخصي في أبشر أو قوى حتى يتمكن صاحب العلاقة فقط من الاطلاع على عقد العمل.

ماذا أفعل إذا ظهرت بيانات عقد العمل غير صحيحة أثناء الاطلاع عليه؟

في حال اكتشاف أي خطأ أثناء الاطلاع على عقد العمل، يمكنك تقديم طلب “تصحيح بيانات عقد” من خلال حسابك في منصة قوى، أو رفع بلاغ رسمي لدى وزارة الموارد البشرية لتصحيح العقد.

هل يمكن الاطلاع على عقد العمل إذا تم توقيعه يدويًا وليس إلكترونيًا؟

لا يمكن الاطلاع على العقد عبر المنصات إذا لم يكن موثقًا إلكترونيًا، وفي هذه الحالة، يجب مطالبة صاحب العمل بتوثيقه رسميًا، لأن العقود غير الموثقة قد تُعتبر مخالفة لأحكام نظام العمل السعودي.

هل يحق للعامل الجديد الاطلاع على عقد العمل قبل توقيعه؟

نعم، يحق للعامل طلب الاطلاع على عقد العمل قبل توقيعه لمراجعة البنود والشروط والتأكد من مطابقتها للعرض الوظيفي، وهذا حق صريح يحمي العامل من أي التزامات غير مبررة أو شروط مخالفة للنظام.

 

نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.

المصادر

نظام العمل

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى