يُعد تجديد عقد العمل من أهم الموضوعات التي تهم العامل وصاحب العمل على حدٍ سواء، خصوصًا في العقود محددة المدة، فالاستمرار في العلاقة الوظيفية يستلزم في بعض الحالات تجديد العقد قانونيًا لتفادي الغموض أو النزاعات المحتملة.
في هذا المقال سنناقش متى وكيف يتم تجديد عقد العمل، ونوضح مدة إشعار عدم التجديد في العقد المحدد المدة، ثم نبيّن شروط العقد الجديد وأهم ما يجب مراعاته عمليًا وقانونيًا.
تجديد عقد العمل
في سوق العمل السعودي المتطور، يُعد تجديد عقد العمل من القضايا الجوهرية التي تضمن استمرار العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل بطريقة قانونية تحفظ حقوق الطرفين.
إذ يهدف التجديد إلى استمرار الالتزامات والحقوق السابقة، مع إمكانية تعديل بعض البنود مثل الأجر أو المهام أو مدة العقد، ويُعد فهم أحكام النظام المتعلقة بالتجديد أمرًا ضروريًا لتجنب الوقوع في مخالفات أو نزاعات لاحقة.
يمكنك التعرف أيضا على: نموذج عقد عمل التأمينات الاجتماعية
النص القانوني لـ تجديد عقد العمل المحدد المدة
تنص المادة (55) من نظام العمل السعودي على ما يلي:
“ينتهي عقد العمل المحدد المدة بانقضاء مدته، فإذا استمر طرفاه في تنفيذه عُدَّ العقد مجددًا لمدة غير محددة. … وإذا تضمن العقد شرطًا يقضي بتجديده لمدة مماثلة أو لمدة محددة، فإنه يتجدد للمدة المتفق عليها.
فإن تعدد التجديد ثلاث مرات متتالية، أو بلغت مدة العقد الأصلي مع مدة التجديد أربع سنوات أيهما أقل واستمر الطرفان في تنفيذه؛ تحوّل العقد إلى عقد غير محدد المدة.”
هذا النص يؤكد أن تجديد عقد العمل قد يتم ضمنيًا دون حاجة إلى اتفاق جديد إذا استمر الطرفان في تنفيذ العقد بعد انتهاء مدته، ما لم يكن هناك ما يمنع ذلك كتابيًا.
كما أنه يضع ضوابط دقيقة تحد من تكرار التجديد إلى ثلاث مرات فقط، أو حتى أربع سنوات كحد أقصى قبل أن يتحول العقد تلقائيًا إلى عقد غير محدد المدة.
متى يتم تجديد عقد العمل؟
يمكن أن يتم تجديد عقد العمل في الحالات التالية:
- إذا كان العقد يتضمن بندًا صريحًا يقضي بتجديده تلقائيًا عند انتهاء المدة.
- إذا استمر العامل في أداء مهامه بعد انتهاء العقد دون اعتراض من صاحب العمل، فيُعد ذلك تجديدًا ضمنيًا.
- إذا اتفق الطرفان على التجديد كتابةً أو إلكترونيًا من خلال مصادقة رسمية على عقد جديد أو ملحق إضافي.
- بشرط ألا تتجاوز التجديدات المتتالية ثلاث مرات، أو أن يبلغ مجموع المدة الأصلية والتجديدات أربع سنوات كحد أقصى، وبعدها يتحول العقد إلى غير محدد المدة وفق النظام.
ما التغير إذا لم يتم تجديد عقد العمل؟
في حال لم يُتفق على تجديد عقد العمل أو لم يستمر العامل في أداء مهامه بعد انتهاء المدة، فإن العقد يُعد منتهيًا بحكم النظام دون الحاجة لأي إجراء إضافي.
ويترتب على ذلك استحقاق العامل لكافة حقوقه النظامية مثل مكافأة نهاية الخدمة وأي مستحقات مالية متفق عليها في العقد السابق، بشرط أن يكون انتهاء العلاقة قد تم بطريقة نظامية دون إخلال أو مخالفة لأحكام نظام العمل.
كما تجدر الإشارة إلى أن عدم تجديد عقد العمل لا يعني الإعفاء من الالتزامات، فصاحب العمل ملزم بتسوية مستحقات العامل وتسليمه شهادة خبرة، والعامل بدوره مطالب بتسليم المهام والممتلكات الوظيفية قبل مغادرته.
الفرق بين التجديد الصريح والتجديد الضمني
يُفرّق نظام العمل السعودي بين نوعين من تجديد عقد العمل، يترتب على كل منهما آثار قانونية مختلفة:
تجديد عقد العمل الصريح
- وهو التجديد الذي يتم بموافقة واضحة ومكتوبة من الطرفين قبل انتهاء العقد.
- يُبرم عادةً عبر ملحق عقد أو اتفاق إلكتروني يُعتمد من خلال منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية.
- يُعد هذا النوع من التجديد هو الأكثر أمانًا قانونيًا لأنه يحدّد بشكل واضح مدة التجديد الجديدة، والأجر، وأي تعديلات على شروط العقد السابقة.
- كما يُعتبر دليلاً نظاميًا على رضا الطرفين واستمرار العلاقة التعاقدية وفق ضوابط النظام.
تجديد عقد العمل الضمني
- أما التجديد الضمني فيحدث عندما يستمر العامل في أداء مهامه بعد انتهاء العقد دون اعتراض من صاحب العمل.
- في هذه الحالة، يُعد العقد مجددًا تلقائيًا للمدة نفسها، أو يتحول إلى عقد غير محدد المدة إذا تجاوزت المدة الإجمالية الحد المسموح به قانونًا (ثلاث مرات أو أربع سنوات).
- يُعتبر هذا النوع من التجديد أقل أمانًا قانونيًا، لأنه قد يُحدث التباسًا في حالة حدوث نزاع لاحق حول نية الطرفين في استمرار العقد أو إنهائه.
من الأفضل دائمًا توثيق تجديد عقد العمل بطريقة صريحة وواضحة لتفادي الخلافات حول المدة أو الالتزامات المالية، وضمان حفظ الحقوق النظامية للطرفين وفق ما نصّت عليه المادة (55) من نظام العمل السعودي.
مدة إشعار عدم تجديد عقد العمل محدد المدة
تُعد مدة الإشعار بعدم تجديد عقد العمل من الجوانب المهمة التي يغفل عنها كثير من العاملين وأصحاب العمل في السعودية، رغم أن تجاهلها قد يؤدي إلى التزامات مالية غير متوقعة أو إلى استمرار العقد بشكل غير مرغوب فيه.
وفق المادة (74) من نظام العمل السعودي، ينتهي العقد محدد المدة بانقضاء مدته، ما لم يُجدَّد صراحةً أو ضمنيًا، ولكن إذا تضمّن العقد شرطًا يقضي بالتجديد التلقائي ما لم يتم الإشعار بعدم الرغبة في ذلك، وجب على الطرف الذي لا يرغب في التجديد إخطار الطرف الآخر قبل مدة كافية.
مدة الإشعار النظامية
لم يحدد النظام مدة موحدة للإشعار، لكنها تخضع لما ورد في بنود العقد نفسه.
غير أن الأعراف العمالية والممارسات المعتمدة توصي بأن يكون الإشعار قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ انتهاء العقد، حتى يُمنح الطرف الآخر الوقت الكافي لترتيب أوضاعه القانونية والإدارية.
أثر الإخلال بواجب الإشعار
إذا لم يُقدَّم إشعار عدم الرغبة في تجديد عقد العمل خلال المدة المحددة، واستمر العامل في العمل بعد انتهاء العقد، فإن العقد يُعتبر مجدَّدًا تلقائيًا لمدة مماثلة أو يتحول إلى عقد غير محدد المدة، حسب ما نصّت عليه المادة (55) من النظام.
أما إذا أنهى أحد الطرفين العقد دون إشعار، فقد يُلزَم بدفع تعويض يعادل أجر المدة المتبقية أو المدة المفترض إشعار الطرف الآخر بها.
نصيحة قانونية
لضمان الشفافية وتفادي النزاعات، يُفضَّل أن يُحدَّد في العقد بشكل صريح بند خاص بـ “آلية ومدة إشعار عدم تجديد العقد”، ويُوثَّق إلكترونيًا من خلال منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
إهمال إشعار عدم الرغبة في تجديد عقد العمل قد يترتب عليه التزامات مالية غير متوقعة، لذلك يُنصح بالالتزام بالإشعار النظامي المسبق لضمان حقوق الطرفين.
شروط عقد العمل الجديد بعد التجديد
عند تجديد عقد العمل، لا يُعد الأمر مجرد تمديدٍ للمدة الزمنية فقط، بل هو إعادة ضبط للعلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، قد تتغير خلالها بعض البنود أو تُضاف شروط جديدة تتوافق مع المستجدات التنظيمية أو متطلبات الطرفين.
1. وجوب وجود اتفاق مكتوب
ينص نظام العمل السعودي في المادة (51) على أن عقد العمل يجب أن يكون مكتوبًا، ويتضمن جميع التفاصيل الجوهرية مثل المسمى الوظيفي، الراتب، ساعات العمل، الإجازات، ومدة العقد.
وعند تجديد عقد العمل، يجب أن يتم الاتفاق كتابةً على أي تعديلات، سواء في الأجر أو المهام أو المدة، حتى تكون نافذة قانونيًا.
2. وضوح مدة العقد
من أهم الشروط التي يجب الانتباه إليها عند تجديد عقد العمل هي تحديد المدة بوضوح، لأن أي غموض أو استمرار في التنفيذ بعد انتهاء المدة دون تجديد مكتوب قد يُحوّل العقد إلى عقد غير محدد المدة بموجب المادة (55) من النظام.
3. اتفاق الطرفين على الشروط الجديدة
يجوز للطرفين خلال التجديد إعادة التفاوض حول شروط العقد بما لا يتعارض مع النظام، مثل تعديل الراتب، أو مكان العمل، أو ساعات الدوام.
لكن يجب أن تكون التعديلات بموافقة كتابية من العامل، لضمان الشفافية وحفظ الحقوق.
4. الالتزام بالأنظمة السارية عند التجديد
أي تجديد لعقد العمل يجب أن يتم وفق أحدث التحديثات الصادرة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مثل ضوابط التأمينات الاجتماعية، ونظام حماية الأجور، وأحكام الإجازات.
عدم الالتزام بهذه اللوائح قد يجعل التجديد باطلًا أو يعرض المنشأة للمساءلة.
5. توثيق العقد إلكترونيًا
تشترط وزارة الموارد البشرية أن يتم توثيق عقد العمل المجدد إلكترونيًا عبر منصة قوى، لضمان تسجيل العلاقة التعاقدية رسميًا وحماية حقوق الطرفين في حال حدوث أي نزاع مستقبلي.
إن تجديد عقد العمل لا يعني فقط استمرار العامل في أداء مهامه، بل هو خطوة قانونية يجب أن تتم وفق شروط واضحة ومكتوبة، تراعي مصلحة الطرفين وتتماشى مع الأنظمة السعودية الحديثة.
حقوق العامل عند تجديد عقد العمل
عند تجديد عقد العمل، لا تقتصر العملية على استمرار العامل في وظيفته فحسب، بل يترتب عليها مجموعة من الحقوق النظامية التي كفلها نظام العمل السعودي لضمان العدالة وحماية العامل من أي استغلال أو تعسف.
1. استمرار الحقوق والمزايا السابقة
ينص نظام العمل السعودي في المادة (58) على أن “حقوق العامل التي اكتسبها بموجب عقد العمل لا يجوز المساس بها عند التجديد أو التعديل، ما لم يكن التعديل أكثر فائدة للعامل.”
وبناءً عليه، فإن تجديد عقد العمل لا يُسقط أي حق للعامل مثل مكافأة نهاية الخدمة أو رصيد الإجازات أو الأقدمية، بل تُعتبر جميعها مستمرة ومتراكمة.
2. الحق في تعديل الراتب أو المزايا باتفاق الطرفين
يجوز أثناء تجديد عقد العمل إعادة التفاوض حول الأجر أو البدلات، ولكن بشرط أن يتم الاتفاق على ذلك كتابيًا، وألا يقل الأجر الجديد عن الحد الأدنى للأجور الذي تحدده وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
أما في حال لم يتم ذكر أي تعديل، فيُعد الأجر السابق هو المعتمد.
3. أولوية الاستقرار الوظيفي
تسعى المادة (74) من النظام إلى تعزيز الاستقرار في سوق العمل السعودي، لذا فإن تجديد عقد العمل يعتبر مؤشرًا على رضا الطرفين واستمرار العلاقة التعاقدية.
ويُفضل دائمًا أن يتم التجديد لفترات معقولة تُحقق استقرار العامل وتحافظ على مصالح المنشأة في الوقت نفسه.
4. التزام صاحب العمل بتوثيق العقد المجدد
من حقوق العامل الجوهرية أن يقوم صاحب العمل بتوثيق العقد المجدد رسميًا في منصة قوى خلال المدة النظامية (30 يومًا من تاريخ التجديد).
ويُعد عدم التوثيق مخالفة قد تؤثر على موقف المنشأة النظامي وتعرضها للغرامة وفق لوائح الوزارة.
5. استحقاق مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العلاقة
حتى بعد تجديد عقد العمل، يحتفظ العامل بحقه في مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء العلاقة التعاقدية بشكل نهائي، وتُحسب المكافأة على إجمالي مدة الخدمة منذ بداية أول عقد وحتى آخر تجديد، استنادًا إلى المادة (84) من النظام.
إن تجديد عقد العمل لا يغيّر في الأساس من طبيعة حقوق العامل، بل يُعد استمرارًا للعلاقة النظامية القائمة بين الطرفين، بشرط أن يتم وفق ضوابط قانونية مكتوبة وواضحة تحفظ مصالح الجميع.
نصائح قانونية عند تجديد عقد العمل
تجديد عقد العمل خطوة تبدو بسيطة من الخارج، لكنها في الواقع قد تحمل آثارًا قانونية كبيرة على الطرفين، خاصة إذا لم تُدار بالطريقة الصحيحة.
إليك مجموعة من النصائح القانونية التي تساعد على تجنب النزاعات وضمان سلامة العلاقة التعاقدية:
1. لا تعتمد على التجديد الشفهي
من الأخطاء الشائعة أن يستمر العامل في العمل بعد انتهاء العقد دون تجديد رسمي. صحيح أن النظام قد يعتبر ذلك تجديدًا ضمنيًا لعقد العمل، لكن يظل التجديد الشفهي غير آمن قانونيًا، خصوصًا في حالة النزاع أو إنهاء الخدمة.
الأفضل: توثيق تجديد عقد العمل إلكترونيًا عبر منصة قوى لضمان اعتراف الجهات الرسمية به.
2. راجع البنود المعدلة قبل الموافقة
قد يتضمن العقد المجدد تعديلات على الراتب أو الإجازات أو ساعات العمل. لذا يجب قراءة البنود الجديدة بعناية قبل التوقيع.
في حال وجود بند غير مفهوم، يحق للعامل طلب توضيح أو استشارة محامي مختص في نظام العمل السعودي.
3. تأكد من احتساب الحقوق المستمرة
عند تجديد عقد العمل، يجب أن يُشار بوضوح إلى أن مدة الخدمة تُحسب من تاريخ بداية أول عقد وليس من تاريخ التجديد، حتى لا تضيع حقوق مثل مكافأة نهاية الخدمة أو رصيد الإجازات.
4. لا توافق على تجديد عقد يقلل من مزاياك
تنص المادة (60) من نظام العمل على أنه لا يجوز لصاحب العمل فرض أي تعديل في العقد ينتقص من حقوق العامل. لذا إذا كان التجديد يتضمن تخفيضًا في الأجر أو المزايا دون مبرر مشروع أو موافقة العامل، يُعتبر باطلًا نظامًا.
5. احفظ نسخة من العقد المجدد
يجب على كل طرف الاحتفاظ بنسخة إلكترونية أو ورقية من عقد العمل المجدد، لأن ذلك يُعد وسيلة إثبات رسمية أمام الجهات العمالية أو المحاكم في حال وقوع نزاع مستقبلي.
6. تابع توثيق العقد في منصة قوى
من المهم التأكد من أن تجديد عقد العمل تم تسجيله رسميًا على المنصة خلال 30 يومًا من التجديد، وإلا يُعتبر صاحب العمل مخالفًا للائحة التنفيذية لنظام العمل.
إن نجاح تجديد عقد العمل لا يعتمد فقط على الرغبة في الاستمرار، بل على الوعي القانوني الذي يضمن وضوح الالتزامات واستمرارية الحقوق، فالعقد هو الحامي الأول للطرفين، والتوثيق هو خط الدفاع الأهم عند أي خلاف.
يمكنك التعرف أيضا على: تصديق عقد عمل من الغرفة التجارية
ختاما، يُعد تجديد عقد العمل خطوة جوهرية في استمرارية العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، وهو إجراء تنظمه مواد واضحة في نظام العمل السعودي لضمان العدالة وحماية الحقوق للطرفين.
ولأن أي خطأ في صياغة أو توثيق التجديد قد يؤدي إلى نزاع قانوني، من المهم فهم الشروط النظامية بدقة والاعتماد على استشارات قانونية متخصصة قبل الإقدام على أي تعديل أو تجديد.
إذا كنت صاحب عمل أو موظفًا وترغب في معرفة الخطوات القانونية الصحيحة لتجديد عقد العمل أو مراجعة بنوده بما يضمن توافقها مع النظام السعودي، يمكنك التواصل مع موقعنا القانوني المتخصص في أنظمة العمل والعقود، لنقدّم لك الدعم والمشورة القانونية الكاملة لضمان حفظ حقوقك وتفادي أي مخالفات نظامية مستقبلية.
أسئلة شائعة
هل يمكن للعامل رفض تجديد عقد العمل دون أن يفقد حقوقه؟
نعم، يحق للعامل رفض تجديد عقد العمل دون أن يُعتبر ذلك استقالة أو إخلالًا بالعقد، بشرط أن يُبلغ صاحب العمل برغبته بعدم التجديد ضمن مدة الإشعار النظامية المحددة في المادة (74) من نظام العمل.
هل يشترط موافقة العامل عند تجديد العقد تلقائيًا؟
إذا كان العقد يحتوي على بند التجديد التلقائي، فلا يلزم توقيع العامل في كل مرة، لكن من الأفضل توثيق تجديد عقد العمل إلكترونيًا لتجنب أي نزاع مستقبلي حول نية الاستمرار.
هل يمكن تعديل الراتب أو المزايا عند تجديد عقد العمل؟
نعم، بشرط أن يكون التعديل باتفاق الطرفين وبما لا يخل بحقوق العامل الأساسية، وفق المادة (60) من نظام العمل، أي تعديل منفرد من صاحب العمل دون موافقة العامل يُعد مخالفًا للنظام.
ماذا يحدث إذا لم يُسجل تجديد عقد العمل في منصة قوى؟
عدم توثيق تجديد عقد العمل في منصة قوى خلال المدة المحددة (30 يومًا) يُعد مخالفة تستوجب الغرامة، كما قد يُعتبر العقد منتهيًا في النظام الإلكتروني مما يؤثر على وضع العامل النظامي.
هل يحق لصاحب العمل إنهاء العقد بعد تجديده مباشرة؟
يجوز إنهاء العقد بعد التجديد فقط لأسباب مشروعة، مثل الإخلال بالواجبات أو الغياب المتكرر، وإلا يلتزم صاحب العمل بتعويض العامل عن المدة المتبقية من العقد المجدد وفق المادة (77).
كيف يمكن التأكد من نجاح تجديد عقد العمل إلكترونيًا؟
يمكن للعامل الدخول إلى حسابه في منصة قوى ثم اختيار “العقود” والتحقق من حالة العقد، حيث تظهر عبارة “ساري” بعد إتمام عملية تجديد عقد العمل بنجاح.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
نظام العمل
