تُعد طريقة عمل عقد ايجار الكتروني من الخطوات الأساسية التي يجب على كل مؤجر ومستأجر معرفتها قبل إبرام أي عقد إيجار عقاري في السعودية، خصوصًا مع إلزام وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بتوثيق جميع عقود الإيجار عبر شبكة “إيجار” الإلكترونية التابعة لهيئة العقار.
تهدف هذه المنظومة إلى تنظيم العلاقة بين الأطراف، وضمان حقوق المؤجر والمستأجر، وتوفير آلية توثيق رسمية معترف بها لدى الجهات الحكومية والقضائية.
في هذا المقال سنشرح طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بالتفصيل، بدءًا من خطوات التسجيل، مرورًا بالرسوم المطلوبة، ووصولًا إلى الإجابة عن أكثر الأسئلة شيوعًا مثل: هل يمكن عمل عقد إيجار بدون مكتب؟
كما سنعزز الشرح بنصوص نظامية من نظام الإيجار السعودي والأنظمة ذات العلاقة لضمان الموثوقية القانونية والعملية لكل خطوة.
طريقة عمل عقد ايجار الكتروني
تُعد طريقة عمل عقد ايجار الكتروني خطوة أساسية لتنظيم العلاقة الإيجارية بشكل رسمي وآمن بين المؤجر والمستأجر في السعودية، ومن المهم أن تتم جميع الإجراءات عبر منصة “إيجار” التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، لتكون العقود موثقة ومعترفًا بها أمام الجهات الحكومية والقضائية.
يمكنك التعرف أيضا على: تعريف الاجر في نظام العمل السعودي
فيما يلي شرح مفصل للخطوات المطلوبة:
الخطوة 1: التأكد من منصة التوثيق المعتمدة
لبدء طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بالشكل الصحيح، يجب التأكد من أن عملية التوثيق تتم حصريًا عبر منصة إيجار الرسمية.
وهي المنصة المعتمدة من وزارة الإسكان، أو من خلال وسيط عقاري مرخّص لدى الهيئة العامة للعقار يقوم بإدخال البيانات وتوثيقها نيابة عن الأطراف.
من المهم معرفة أن أي عقد إيجار لم يتم توثيقه عبر هذه القنوات يُعتبر غير نظامي، وقد لا يُعترف به أمام المحاكم أو الجهات الحكومية، مما يعرض الطرفين لمخاطر قانونية عند حدوث نزاع.
الخطوة 2: جمع الوثائق والمستندات اللازمة
ضمن طريقة عمل عقد ايجار الكتروني، لا بد من تجهيز مجموعة من المستندات قبل بدء عملية التوثيق، وتشمل:
- هوية وطنية أو إقامة سارية لكل من المؤجر والمستأجر.
- صك ملكية العقار أو وثيقة تثبت حق التأجير النظامي.
- رقم الآيبان البنكي الخاص بالمؤجر (في حال تفعيل خاصية السداد الإلكتروني عبر المنصة).
- بيانات الوحدة العقارية بدقة (العنوان الوطني، نوع الوحدة، عدد الغرف، الخدمات والمرافق المتاحة).
إعداد هذه الوثائق مسبقًا يسهّل العملية ويمنع رفض الطلب أو تأخر التوثيق.
الخطوة 3: إدخال بيانات العقد في النظام
المرحلة الأهم في طريقة عمل عقد ايجار الكتروني هي إدخال البيانات على المنصة بدقة، وتشمل الخطوات التالية:
- الدخول إلى حساب المؤجر أو الوسيط العقاري المعتمد في منصة “إيجار”.
- اختيار خدمة “تسجيل عقد إيجار جديد”.
- إدخال بيانات المستأجر (الاسم، رقم الهوية، تاريخ الميلاد) والتحقق منها عبر الربط الإلكتروني مع “أبشر”.
- تحديد الوحدة العقارية من القائمة، وتعبئة تفاصيل العقد مثل مدة الإيجار، قيمة الإيجار السنوية أو الشهرية، وطريقة السداد.
- إضافة البنود الخاصة مثل الصيانة، التأمين، أو شرط منع التأجير من الباطن، إن اتفق الطرفان على ذلك.
- هذه المرحلة تُعد المحور الأساسي لضمان دقة العقد ومطابقته للنظام.
الخطوة 4: قبول العقد من الطرفين وتوثيقه
بعد الانتهاء من إدخال جميع البيانات، تنتقل طريقة عمل عقد ايجار الكتروني إلى مرحلة القبول والموافقة:
- تصل إشعارات إلكترونية لكل من المؤجر والمستأجر عبر حساباتهم في منصة “إيجار” أو من خلال “أبشر”.
- يقوم الطرفان بمراجعة البنود والموافقة عليها إلكترونيًا.
- بعد قبول الطرفين، يُعتبر العقد موثقًا رسميًا وتصدر رسالة تأكيد تحتوي على رقم العقد وتاريخ التوثيق.
يمكن للطرفين بعدها طباعة نسخة من العقد أو حفظها إلكترونيًا للاستخدام الرسمي.
الخطوة 5: سداد الرسوم وإنهاء الإجراءات
تتضمن طريقة عمل عقد ايجار الكتروني سداد رسوم التوثيق المقررة عبر منصة “إيجار”، والتي تُعد شرطًا لإتمام التسجيل النهائي.
- يقوم المؤجر عادة بسداد الرسوم إلكترونيًا عبر نظام “سداد”.
- بعد الدفع، يتم اعتماد العقد وتحديث حالته إلى “موثق”.
- ينصح بحفظ إيصال السداد ورسالة التوثيق كإثبات رسمي للملكية القانونية للعقد.
يُذكر أن العقد الإلكتروني المعتمد يُستخدم في العديد من الإجراءات الحكومية مثل التسجيل في “حساب المواطن” أو إثبات السكن في الجهات الرسمية.
ملاحظات مهمة لضمان الأمان في العقد
لضمان نجاح طريقة عمل عقد ايجار الكتروني دون أي مشاكل قانونية أو تقنية، يُستحسن اتباع الإرشادات التالية:
- لا تستخدم أي مواقع غير رسمية أو روابط خارجية تزعم تقديم خدمات إيجار، فالمنصة الرسمية هي إيجار. Sa فقط.
- تحقق من أن الوسيط العقاري مرخّص ومسجل لدى الهيئة العامة للعقار.
- تأكد من تطابق بيانات الهوية والعنوان الوطني في المنصة مع المستندات الرسمية لتفادي الرفض أو التعطيل.
- احرص على أن تكون دفعات الإيجار موثقة إلكترونيًا عبر المنصة، لأن السداد اليدوي أو النقدي قد يصعب إثباته في حال النزاع.
- احتفظ بنسخة إلكترونية من العقد وبيانات القبول النهائية كدليل موثّق لحقوقك.
بهذا تكون طريقة عمل عقد ايجار الكتروني قد اكتملت بنجاح بطريقة قانونية وآمنة تضمن حقوق المؤجر والمستأجر معًا، وفي الفقرات التالية سنتناول تفاصيل رسوم الإيجار الإلكتروني، وإمكانية عمل العقد بدون مكتب عقاري.
رسوم عقد الإيجار الإلكتروني السكني
عند الحديث عن طريقة عمل عقد ايجار الكتروني، فإن فهم الرسوم المترتبة على العقد أمر لا يقل أهمية عن خطوات التوثيق، إذ يتعيّن على الطرفين – وبالأخص المؤجر – معرفة ما على عاتقهم حتى يكتمل العقد بشكل قانوني ومطابق للأنظمة.
تعرف على الرسوم الأساسية
- عقد الإيجار السكني: تُحدّد رسوم الدولة لتوثيق العقد الأولي بـ 125 ريالاً لكل سنة من مدة العقد، هذا ما ورد في عدة مصادر.
- عقد الإيجار التجاري: تُحدد الرسوم للدورة الأولى بـ 200 ريال، ولكل سنة إضافية تصل إلى 400 ريال في بعض الحالات.
من يتحمّل الرسوم؟
في طريقة عمل عقد ايجار الكتروني، يُحمّل المؤجر عادة نفقات دفع رسوم التوثيق، بما أن النظام يحسبها على حساب المؤجر أو الوسيط العقاري.
أجور الوسيط العقاري (إن وجدت)
عند الاستعانة بوسيط عقاري معتمد لإتمام طريقة عمل عقد ايجار الكتروني، يتم استحقاق “أجرة سعي” من طرفي العقد أو المؤجر فقط بحسب الاتفاق؛ فمثلاً تُحدد العمولة غالباً بنسبة لا تتجاوز 2.5% من قيمة الإيجار للسنة الواحدة.
يُوصى بالتأكد من وجود عقد وساطة مكتوب يوضح أتعاب الوسيط، وأن تكون العلاقة قانونية ومرخّصة لتفادي دفع رسوم زائدة أو غير مبرّرة.
نصائح بشأن الرسوم
- قارن بين العروض: بعض المكاتب تُقدم خدمة طريقة عمل عقد ايجار الكتروني مقابل رسوم عالية أو خدمات إضافية غير ضرورية، فاحرص على أن الرسوم الأصلية لا تتجاوز ما حدده النظام (~125 ريال للسكني).
- تحقق من أن الرسوم التي تُطلب منك هي رسوم نظامية (وليس رسوم وساطة فقط)، وأنك حصلت على إيصال دفع.
- إذا رُفِض العقد أو لم يُوثّق، احتفظ بمراسلاتك كدليل لطلب مستحقاتك أو تقديم شكوى أمام الجهات المختصة.
هل يمكن عمل عقد إيجار بدون مكتب؟
من الأسئلة المتداولة في سياق طريقة عمل عقد ايجار الكتروني: هل يُسمَح بعمل العقد مباشرة بين المؤجر والمستأجر بدون وسيط عقاري؟ والإجابة هي: نعم، لكن مع بعض الشروط والضوابط.
المسموح به قانونياً
في مراحل التوثيق اللاحقة للتجديد، يمكن للمؤجر أو المستأجر أن يجري طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بشكل مباشر عبر حسابه في منصة إيجار، دون الحاجة لوسيط، إذا توفرت المستندات والحسابات المطلوبة.
يجب أن يكون المؤجر أو المستأجر مسجّلين في المنصة ضمن حسابات “أبشر” أو حسابات المنصّة المعتمدة، ويمتلكان البيانات الكاملة للعقار.
الضوابط التي يجب الالتزام بها
العقد الأولي لملك جديد أو الوحدة المؤجرة لأول مرة غالباً يتطلب وجود وسيط عقاري معتمد، حيث إن التوجيهات تُشير إلى ضرورة الوسيط لإدخال العقد لأول مرة.
في حالة عدم وجود وسيط، يتحمّل المؤجر مسؤولية التأكد من صحة البيانات وعدم وجود أخطاء أو شكوك، لأن الطرفين سيقع عليهما عبء الإثبات لاحقاً.
يجب أن تكون جميع الخطوات إلكترونية ومعتمدة (التوقيع عبر أبشر/منصة إيجار) حفاظاً على أحقية العقد أمام الجهات الرسمية.
مميزات اعتماد طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بدون وسيط
- خفض تكلفة العمولة التي قد يفرضها الوسيط.
- سرعة الإجراءات في حال توفر الخبرة والمعرفة المطلوبة.
- مرونة أكبر للطرفين في تحديد البنود والتفاوض مباشرة.
عيوب اعتماد طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بدون وسيط
- احتمال وقوع أخطاء في التسجيل أو نقص في البيانات قد يؤدي إلى بطلان التوثيق أو خلافات لاحقة.
- افتقار الطرفين للإشراف المهني الذي يقدمه الوسيط في تفادي البنود الغامضة أو المحفوفة بالمخاطر.
- في حال وجود نزاع، قد يُستدعى الطرفان إلى وسائل قانونية أكثر تعقيداً إذا لم يتم التوثيق بصورة سليمة.
توصيات ختامية
إذا رغبت في طريقة عمل عقد ايجار الكتروني بدون مكتب، احرص على:
- مراجعة نموذج العقد بدقة قبل التوقيع والإرسال.
- استخدام حسابات “أبشر” أو المنصة مباشرة وعدم التعامل عبر وسطاء غير معتمدين.
- الاحتفاظ بنسخة إلكترونية وورقية من العقد الموقَّع.
- إذا شعرت أن هناك بنوداً قد تكون ضارة أو غير واضحة، فلا تتردد في استشارة محامٍ متخصص أو طلب وسيط عقاري معتمد كخط أمان.
يمكنك التعرف أيضا على: العمولات في نظام العمل السعودي
ختاما، يتضح أن طريقة عمل عقد ايجار الكتروني ليست معقدة كما يعتقد البعض، بل هي نظام حديث وفعّال يهدف إلى تحقيق الشفافية والأمان في سوق الإيجارات السعودي، من خلال منصة “إيجار”، أصبح بالإمكان توثيق العقود في دقائق معدودة دون الحاجة إلى التعامل الورقي أو زيارة الجهات الحكومية، مع ضمان اعتراف رسمي بالعقد أمام جميع الجهات.
إن اتباع طريقة عمل عقد ايجار الكتروني وفق الخطوات النظامية، بدءًا من تجهيز المستندات، مرورًا بإدخال البيانات بدقة، ووصولًا إلى التوثيق والسداد، يُعدّ الضمان الحقيقي لحماية حقوق المؤجر والمستأجر على حد سواء.
وفي حال رغبتك في إعداد عقد إيجار إلكتروني قانوني خالٍ من الأخطاء، أو واجهت أي مشكلة في التوثيق أو التحقق من صحة العقد، يُسعدنا تقديم الدعم القانوني والاستشارات المتخصصة عبر موقعنا للقانون لضمان إتمام العملية بكل أمان واحترافية.
تواصل معنا الآن للحصول على استشارة قانونية حول طريقة عمل عقد ايجار الكتروني، ولتتعرف على حقوقك وواجباتك النظامية قبل التوقيع على أي عقد.
نحن هنا لحماية مصالحك وتوضيح كل التفاصيل القانونية بلغة بسيطة وواضحة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين عقد الإيجار الإلكتروني والعقد الورقي؟
الفرق الجوهري بين العقدين أن عقد الإيجار الإلكتروني يتم توثيقه رسميًا عبر منصة “إيجار” التابعة لوزارة الإسكان، ويُعترف به أمام المحاكم والجهات الحكومية، بينما العقد الورقي لا يملك هذه الحماية القانونية إلا إذا تم توثيقه إلكترونيًا.
بمعنى آخر، توثيق العقد إلكترونيًا هو ما يمنحه القوة القانونية والتنفيذية، ويُعد شرطًا أساسيًا لإثبات العلاقة الإيجارية في النظام السعودي.
هل يمكن تعديل بيانات عقد الإيجار الإلكتروني بعد توثيقه؟
نعم، يمكن تعديل بعض البنود في العقد من خلال منصة “إيجار”، مثل قيمة الإيجار أو مدة العقد أو بيانات المستأجر، لكن ذلك يتطلب موافقة الطرفين وإعادة التوثيق الإلكتروني بعد إدخال التعديلات.
وفي حال وجود اختلاف بين المؤجر والمستأجر، تُحال المسألة إلى لجنة تنظيم الإيجار للفصل فيها نظامًا.
كم يستغرق وقت توثيق عقد الإيجار الإلكتروني؟
عادة لا تستغرق طريقة عمل عقد ايجار الكتروني أكثر من 10 إلى 15 دقيقة في حال اكتمال المستندات وصحة البيانات.
لكن في حال وجود خطأ في رقم الهوية، أو عدم تطابق العنوان الوطني، أو تأخر أحد الأطراف في قبول العقد عبر منصة “أبشر”، فقد يمتد الوقت حتى يتم تصحيح المعلومات والموافقة النهائية.
هل يمكن إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني قبل انتهاء مدته؟
نعم، يمكن إلغاء عقد الإيجار الإلكتروني بالتراضي بين الطرفين من خلال المنصة، أو بحكم قضائي في حال وجود إخلال بأحد الشروط الجوهرية للعقد.
ويجب أن يتم الإلغاء رسميًا داخل منصة “إيجار” حتى لا يبقى العقد نشطًا قانونيًا أو ترتب عليه التزامات مالية لاحقة.
هل يمكن توثيق أكثر من عقد إيجار إلكتروني لنفس العقار؟
لا، لا يمكن توثيق أكثر من عقد إيجار إلكتروني للوحدة السكنية نفسها في نفس المدة الزمنية، لأن النظام يمنع ازدواج العقود لحماية حقوق المستأجرين وتنظيم السوق.
وفي حال رغبة المالك بتأجير العقار لشخص جديد، يجب أولًا إنهاء أو إلغاء العقد السابق بشكل رسمي من خلال المنصة.
ما هي الجهة المختصة في حال حدوث نزاع حول عقد الإيجار الإلكتروني؟
في حال حدوث نزاع بين المؤجر والمستأجر بعد توثيق العقد، يتم رفع القضية إلكترونيًا عبر منصة “إيجار” إلى لجنة الفصل في منازعات الإيجار التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، وهي الجهة المخوّلة قانونًا بالنظر في هذه القضايا والفصل فيها.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
نظام العمل
