تعتبر اجازة الوفاة في القطاع الخاص من الحقوق الأساسية للموظف في المملكة العربية السعودية، فهي تمنحه الوقت للتعامل مع فقدان أحد أفراد أسرته دون المساس بمستحقاته المالية. تهدف هذه الإجازة إلى التخفيف عن الموظف في فترة الحزن وتمكينه من ترتيب شؤون العزاء والمراسم، ضمن إطار قانوني منظم يحمي حقوق جميع الأطراف.
في هذا المقال، سنتناول بالتفصيل تعريف اجازة الوفاة في القطاع الخاص، درجات الأقارب المستحقين لها، ونظام مكتب العمل للقطاع الخاص في الإجازات المماثلة وفق أحدث الأنظمة السعودية.
اجازة الوفاة في القطاع الخاص
اجازة الوفاة في القطاع الخاص هي إجازة مدفوعة الأجر يُمنحها الموظف عند وفاة أحد أقاربه المباشرين، وتُعد جزءًا من حقوق العاملين المنصوص عليها في نظام العمل السعودي.
يهدف هذا الحق إلى منح الموظف الوقت الكافي للتعامل مع الفقد وتنظيم مراسم العزاء دون التعرض لأي خصم من راتبه أو التأثير على استمرارية عمله.
يمكنك التعرف أيضا على: هل يجوز فصل الموظف بدون إنذار
القانون والنظام المعتمد
تنص اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي على أن الموظف في القطاع الخاص يحق له الحصول على إجازة وفاة مدتها ثلاثة أيام للوفاة في الدرجة الأولى من القرابة.
كما يوضح المادة 78 من نظام العمل السعودي حقوق العامل في الإجازات الطارئة، بما في ذلك الوفاة، مع ضمان استمرارية الراتب.
يمكن الرجوع إلى النص الرسمي عبر الرابط التالي: نظام العمل السعودي.
شروط استحقاق اجازة الوفاة في القطاع الخاص
لضمان الاستفادة من اجازة الوفاة في القطاع الخاص، يجب أن تتوافر الشروط التالية:
- تقديم إخطار رسمي للجهة الإدارية فور علم الموظف بالوفاة.
- تقديم مستند رسمي يثبت الوفاة، مثل شهادة الوفاة أو إفادة من المحكمة أو المستشفى.
- الانتماء للدرجة الأولى من الأقارب حسب ما تحدده اللوائح (الوالدين، الزوج/الزوجة، الأبناء).
مدة اجازة الوفاة في القطاع الخاص
وفقًا لنظام العمل السعودي، مدة اجازة الوفاة في القطاع الخاص ثلاث أيام للأقارب من الدرجة الأولى، على أن تكون مدفوعة الأجر بالكامل.
بعض الشركات قد تمنح مدة أطول بناءً على سياسات داخلية أو اتفاقيات العمل الجماعية، لكن لا يجوز أن تقل عن الحد القانوني المنصوص عليه.
درجات الأقارب لاستحقاق إجازة الوفاة
لتحديد من يحق له الحصول على اجازة الوفاة في القطاع الخاص، يعتمد نظام العمل السعودي على ترتيب درجات القرابة، بحيث يُمنح الموظف الحق في الإجازة وفق العلاقة الأسرية مع المتوفى، هذا التحديد يضمن تطبيق القانون بشكل عادل بين جميع العاملين في القطاع الخاص.
الدرجة الأولى من الأقارب
تشمل الدرجة الأولى:
- الزوج أو الزوجة.
- الأبناء (بنين وبنات).
- الوالدان (الأب والأم).
يحق للموظف الحصول على اجازة الوفاة في القطاع الخاص لمدة ثلاثة أيام مدفوعة الأجر عند وفاة أي من هؤلاء الأقارب، وفق المادة 78 من نظام العمل السعودي.
الدرجة الثانية من الأقارب
تشمل الدرجة الثانية:
- الإخوة والأخوات.
- الجد والجدة.
يحق للموظف الحصول على إجازة في بعض المؤسسات الخاصة وفق سياسة الشركة، إلا أن القانون السعودي يركز بشكل أساسي على الأقارب من الدرجة الأولى. لذلك، قد تختلف مدة الإجازة وفق الأنظمة الداخلية للشركة أو اتفاقيات العمل الجماعية.
الدرجة الثالثة من الأقارب
تشمل الدرجة الثالثة:
- أبناء الإخوة والأخوات (الأولاد والأحفاد).
- العمات، والأعمام، والخالات، والأخوال.
في هذه الحالات، لا يُلزم نظام العمل السعودي منح اجازة الوفاة في القطاع الخاص بشكل رسمي، لكن بعض الشركات تمنح إجازة قصيرة بناءً على سياسات الموارد البشرية، لتسهيل مشاركة الموظف في مراسيم العزاء.
المستندات المطلوبة لكل درجة
- شهادة وفاة رسمية صادرة عن الجهة المختصة.
- إثبات القرابة: سجل الأسرة، بطاقة العائلة، أو أي وثيقة رسمية تثبت صلة القرابة.
- طلب رسمي للإجازة يقدم للموارد البشرية لتوثيق حق الموظف.
المستندات المحتملة الإضافية
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمتوفى أو للموظف لتأكيد البيانات.
- مستندات داعمة إضافية عند وفاة أقارب من الدرجة الثانية أو الثالثة إذا قررت الشركة منح إجازة.
- تقرير من الجهات القضائية أو الحكومية إذا كان هناك نزاع على الاستحقاق، وهو نادر لكنه وارد في بعض الحالات.
نظام مكتب العمل للقطاع الخاص في الإجازات المرضية
في المملكة العربية السعودية، ينظم نظام العمل والعمال للقطاع الخاص حقوق الموظفين في الإجازات المرضية، بما يضمن حماية صحتهم واستقرار بيئة العمل، يهدف النظام إلى تحقيق التوازن بين حقوق الموظف واحتياجات صاحب العمل، ويحدد عدة نقاط رئيسية:
استحقاق الإجازة المرضية
وفق المادة 110 من نظام العمل السعودي، يحق للموظف في القطاع الخاص الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر، بشرط تقديم شهادة طبية رسمية من جهة صحية معتمدة، وتشمل هذه الإجازة جميع الأمراض أو الحوادث التي تمنع الموظف من أداء عمله.
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
مدة الإجازة المرضية
يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة 30 يومًا كاملة في السنة، وفقًا للشهادة الطبية.
إذا تجاوزت الإجازة المرضية هذه المدة، يحق لصاحب العمل تعديل الأجر أو طلب إعادة التقييم الطبي، وفقًا للائحة الداخلية للشركة وبما لا يتعارض مع الأنظمة.
المستندات المطلوبة لاستحقاق الإجازة المرضية
للحصول على الإجازة المرضية، يجب تقديم:
- شهادة طبية معتمدة توضح سبب المرض ومدة الإجازة المطلوبة.
- طلب رسمي للإجازة إلى إدارة الموارد البشرية أو الجهة المشرفة على الموظف.
- أي مستندات داعمة إضافية إذا طلبت الشركة ذلك، خاصة عند غياب طويل أو أمراض حرجة.
التزامات الموظف وصاحب العمل
- يجب على الموظف إخطار صاحب العمل فور العلم بالمرض، وتقديم الشهادة الطبية في أسرع وقت ممكن.
- على صاحب العمل احترام مدة الإجازة وفق النظام، وعدم فصل الموظف أو معاقبته بسبب الإجازة المرضية المشروعة.
العلاقة مع اجازة الوفاة في القطاع الخاص
من المهم ملاحظة أن اجازة الوفاة في القطاع الخاص تُعامل بشكل منفصل عن الإجازات المرضية، لكنها تتكامل مع سياسات الموارد البشرية لضمان أن الموظف يحصل على حقوقه كاملة دون المساس براتبه أو استحقاقاته الأخرى.
يمكنك التعرف أيضا على: عقوبة رفض الموظف العمل
ختاما، تُعد اجازة الوفاة في القطاع الخاص حقًا أساسيًا يضمن للموظفين استعادة حقوقهم الإنسانية والاجتماعية أثناء فقدان أحد أفراد أسرهم.
الالتزام بالأنظمة الداخلية للشركة ونظام العمل السعودي، مع تقديم المستندات الرسمية بشكل صحيح، يضمن الحصول على الاستحقاق الكامل للاجازة دون أي إشكاليات، كما يُنصح بالاستشارة القانونية عند الحاجة لضمان حقوق الموظف وحماية مصالحه في حال حدوث أي خلاف مع جهة العمل.
أسئلة شائعة
هل يمكن تمديد اجازة الوفاة في القطاع الخاص إذا كان المتوفى قريبًا من الدرجة الثانية؟
نعم، بعض الشركات تمنح أيامًا إضافية حسب سياساتها الداخلية، ويمكن للموظف التفاوض على تمديد الإجازة إذا كان القانون لا يمنع ذلك.
هل يتم خصم أيام اجازة الوفاة من الراتب أو الإجازات السنوية؟
لا، وفق نظام العمل السعودي، تعتبر اجازة الوفاة مدفوعة الأجر ولا تخصم من الرصيد السنوي للإجازات.
هل يشمل الاستحقاق الموظفين المؤقتين أو بعقود محددة؟
نعم، عادةً يشمل النظام جميع العاملين في القطاع الخاص بما في ذلك المؤقتين، ما داموا مرتبطين بعقد ساري مع جهة العمل.
ما هي الإجراءات في حال رفض الإدارة منح اجازة الوفاة؟
يمكن للموظف تقديم شكوى رسمية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو الاستعانة بمحامٍ متخصص لمتابعة القضية واسترداد حقوقه وفق نظام العمل السعودي.
نأمل أن يكون المقال المقدم من أفضل مدونة قانونية في السعودية قد وفر لك إجابات شافية لجميع الأسئلة والمواضيع التي كنت تبحث عنها، وفي حال كان لديك أي استفسار أو سؤال، لا تتردد في التواصل معنا.
المصادر
